Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие МПЗ (сырье, материалы, топливо, строительные материалы, запас­ные части и др.), оказывающие услуги (подачу электроэнергии, газа, воды, пара и проч.), выполняющие работы (например, ремонт основных средств).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут осуществлять­ся путем"

210 Бухгалтерский финансовый учет

7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

• предоплаты (денежные средства перечисляются поставщи­
ку до момента поставки продукции, выполнения работ, оказания
услуг);

• оплаты по факту поставки продукции, выполнения работ,
оказания услуг;

• предоставления отсрочки платежа (оплата происходит через
определенный срок после поставки продукции, выполнения работ,
оказания услуг).

Выбор формы расчетов фиксируется сторонами в договоре и зависит от их интересов на момент совершения сделки.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По счету 60 отражаются следующие расчеты:

• за полученные товарно-материальные ценности, принятые
(выполненные) работы, потребленные услуги, а также за доставку
материальных ценностей, расчетные документы на которые акцеп­
тованы и подлежат оплате через банк;

• за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на ко­
торые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не
поступили (неотфактурованные поставки);

• за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные
при их приемке;

за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные мате­риальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты.

Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтер­скому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в кор­респонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных цен­ностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, затрат на производство и др..

За неотфактурованные поставки счет 60 кредитуется на стои­мость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и ус­ловий, предусмотренных в договоре, или по учетным ценам.

Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступле­ния груза, а при приемке на склад поступивших товарно-матери-

Еухгалтерский финансовый учет 211

Т. Учет расчетов

альных ценностей обнаружилась их недостача, а также если при проверке счета поставщика были обнаружены несоответствие цен или арифметические ошибки, счет 60 кредитуется на соответст­вующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разны­ми дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензи­ям».

В случаях, предусмотренных договором, организация может уплатить аванс под поставку товарно-материальных ценностей или выполнение работ. Выданные поставщикам авансы учитываются на счете 60, субсчет «Авансы выданные» до тех пор, пока они не бу­дут зачтены в погашение долга перед поставщиками за полученные материальные ценности или за полностью выполненные работы.

Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспе­ченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а отражаются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.

Типовые проводки по учету расчетов с поставщиками и под­рядчиками приведены в табл. 7.2.

Таблица 7.2. Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
1. Перечислен аванс с расчетного, валютного, специальных, счетов	60, субсчет «Аванс»	51, 52, 55
2. Выдан аванс наличными	60, субсчет •Аванс»
3. Внесен аванс за счет подотчетных сумм	60, субсчет •Аванс»
4. Перечислен аванс за счет полученных кратко­срочных кредитов банка	60, субсчет «Аванс»
5. Возращены неиспользованные суммы аванса в кассу, на расчетный, валютный счета	50, 51, 52	60, субсчет •Аванс»
6. Зачтены ранее выданные авансы в погаше­ние задолженности поставщикам и подрядчикам		60, субсчет «Аванс»

7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчикаь

Продолжение табл. 7.2
Содержание операции	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
7. Списаны ранее выданные авансы в связи с истечением срока исковой давности	91-2	60, субсчет «Аванс*
8. Акцептованы счета поставщиков и подрядчи­ков:
— за поступившее и оприходованное оборудо­вание к установке
— за машины, транспортные средства, оборудо­вание, не требующее монтажа
— за поступившие и оприходованные материа­лы без использования счета 15
— с использованием счета 15
— за выполненные строительно-монтажные ра­боты в порядке капитальных вложений
— за выполненные работы и оказанные услуги, в том числе за предоставление энергии, пара, газа, воды, услуг транспорта и связи и т.п., для цехов основного, вспомогательных производств, общепроизводственных и общехозяйственных нужд, обслуживающих производств и хозяйств, при продаже продукции	20, 23, 25, 26, 29,44
— учтен НДС
— за услуги, оказанные при ликвидации или предотвращении стихийных бедствий	91-2
9. Отражена задолженность поставщику за ма­териальные ценности, на которые не поступили расчетные (сопроводительные) документы (неот­фактурованные поставки):
— без использования счета 15
— с использованием счета 15
А. При поступлении расчетных документов До сдачи годового отчета:
Способ 1: — сторно ранее сделанной записи	10, (15) (сторно)	60 (сторно)
- акцепт документов поставщика на сумму по-(лупивших ценностей	10, (15)

Бухгалтерский финансовый учет 213

7. Учет расчетов

Окончание табл. 7.2

	Корреспондирующие счета
Содержание операции	Дебет	Кредит
— учтен НДС при поступлении расчетных (сопро­водительных) документов
Способ 2: — корректировка (дополнительная проводка на недостающую разницу)	10, (15)
— учтен НДС при поступлении расчетных (сопро­водительных) документов
Б. При поступлении расчетных документов После сдачи годового отчета:
— учтен НДС
— отражена разница между задолженностью поставщику до и после получения расчетных до­кументов как прибыль (убытки) прошлых лет, вы­явленные в отчетном году	60 (91)	91 (60)
10. Предъявлены претензии к поставщикам при расхождении фактического поступления матери­альных ценностей и суммы выставленного счета (после акцепта счета)	76-2
11. Выявлена недостача материальных ценно­стей (при их оприходовании) по вине организа­ции-покупателя
12. Возвращены поставщиками и подрядчиками суммы переплаты	50, 51, 52
13. Погашена задолженность поставщикам и подрядчикам:
— наличными
— перечислением со счетов в кредитных орга­низациях		51, 52, 55
— полученными кредитами банка		66,67
— зачетом по договору мены
14. Отражена курсовая разница по счету 60:
—• положительная		91-1
	91-2
15. Списана кредиторская задолженность с ис­текшим сроком исковой давности		91-1

7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Пример 7.1. В декабре организация получила материалы без расчетных документов. Согласно договору поставки их цена составляет 350 000 руб. без НДС. Учетная цена полученной партии — 320 000 руб. Согласно расчетным документам, которые поступили в апреле (после сдачи годового бухгалтерского отчета), стоимость мате­риалов составила 424 800 руб. (в том числе НДС — 64 800 руб.).

Будут сделаны следующие бухгалтерские проводки.