Сущность и значение двойной записи на счетах 38 страница

При выбытии имущества, сданного в аренду и напрокат (прода­же, списании, частичной ликвидации, безвозмездной передаче и т.п.), оно списывается со счетов 03 и 02 такими же бухгалтерскими запи­сями, как и основные средства.

Для учета выбытия имущества, учитываемого на счете 03, к нему может открываться субсчет «Выбытие материальных ценностей». Дебет этого субсчета переносят первоначальную стоимость выбы­вающего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Ос­таточную стоимость объекта списывают со счета 03 на счет 91 «Про­чие доходы и расходы».

Бухгалтерские записи при выбытии имущества, предназначенно-Для сдачи в аренду, и предметов проката при использовании субсчета «Выбытие материальных ценностей»:

1) Дебет счета 03 «Доходные вложения в материальные
ценности», субсчет «Выбытие материальных на первона-
ценностей» чальную
Кредит счета 03 «Доходные вложения стоимость
в материальные ценности»

2) Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» на сумму

Кредит счета 03, субсчет «Выбытие материальных амортизации

ценностей»

3) Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» на

Кредит счета 03, субсчет «Выбытие материальных остаточную

ценностей» стоимость

При списании имущества, выбывшего в результате стихийных бедствий, остаточная стоимость имущества списывается в дебет сче­та 99 «Прибыли и убытки». Недостающие и испорченные объекты списывают на счет 84 «Недостачи и потери материальных ценностей».

Аналитический учет по счету 03 ведут по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценно­стей.

7.11. Инвентаризация основных средств

При инвентаризации основных средств комиссия производит ос­мотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначе­ние, инвентарные номера и основные технические или эксплуатаци­онные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимос­ти комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в соб­ственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указа­ны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов дол­жна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответ­ствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся вос-

становлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характе­ра (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружении (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму уве­личения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в опи­си индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводят­ся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находят­ся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; от­правленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвента­ризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием вре­мени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к не­пригодности (порча, полный износ и др.). Одновременно с инвента­ризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объек­тов на ответственное хранение или в аренду.

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амор­тизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персо-

налом по прочим операциям». Разницу между рыночной ценой и оста­точной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения за­долженности ее виновником соответствующую часть списывают со счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организаций с кредита счета 94 на финансо­вые результаты у коммерческой организации (счет 91) или увеличе­ние расходов у некоммерческой организации.

7.12. Раскрытое информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая инфор­мация:

• о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец от­четного года;

• о движении основных средств в течение отчетного года по основ­ным группам (поступление, выбытие и т.п.). Указанные сведения должны содержаться в разделе 3 «Амортизи­руемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и в Справке к разделу 3.

Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:

• о способах оценки объектов основных средств, полученных по до­говорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

• об изменениях стоимости основных средств, в которой они при­няты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, рекон­струкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

• о принятых организацией сроках полезного использования объек­тов основных средств (по основным группам);

• об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

• об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

• о способах начисления амортизационных отчислений по отдель­ным группам объектов основных средств;

• об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и факти­чески используемых, находящихся в процессе государственной ре­гистрации.

7.13. Задание - записать корреспонденции счетов по учету основных средств

№ л/л	Операции	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
Поступление основных средств
	Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал Оприходованы приобретенные основные средства Приняты безвозмездно поступившие основные средства Осуществлена переоценка основных средств (в сторону увеличения стоимости) Оприходованы выявленные при инвентаризации неучтенные основные средства Принят в эксплуатацию законченный строительством объект Отражено уменьшение стоимости основных средств при их переоценке
Начисление амортизации основных средств
	Начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном и вспомогательном производствах Начислена амортизация по основным средствам, используемым в строительных работах Начислена амортизация по основным средствам, обслуживающим процесс реализации продукции Начислена амортизации по основным средствам, используемым в торговле Начислена амортизация по основным средствам непроизводственного назначения Осуществлена индексация суммы амортизации в результате переоценки основных средств (в сторону увеличения стоимости основных средств) Отражено уменьшение амортизации основных средств при их переоценке (в сторону уменьшения стоимости основных средств)
Ремонт основных средств
	Отпущены материалы на ремонтные работы Начислена оплата труда по ремонтным работам Произведены начисления единого социального налога Отражены расходы по ремонту основных средств, выполненному ремонтным цехом Списываются затраты ремонтного цеха по выполненным ремонтным работам

Корреспондирующие счета

№ п/п

Операции

Дебет Кредит

Акцептован счет подрядчика за выполненные ремонтные работы Начислен НДС по счету подрядчика Создан резервный фонд на осуществление ремонтных работ Отражены расходы по ремонту при создании ремонтного фонда Отражены расходы по ремонту основных средств (при использовании счета 97) Списаны расходы будущих периодов по ремонту основных средств Осуществлен ремонт основных средств непроиз­водственного назначения

.Выбытие основных средств

Списана с баланса остаточная стоимость основных средств Списана сумма амортизации Отражены расходы, связанные с выбытием основных средств

Оприходованы материалы от ликвидации основ­ных средств по ценам возможного использования Поступила выручка от реализации основных средств

Начислен НДС на сумму выручки от реализации Переданы основные средства в счет вклада в уставный капитал другой организации Списана прибыль от выбытия основных средств Списан убыток от выбытия основных средств Списаны безвозмездно переданные основные средства

Начислен НДС по безвозмездно переданным основным средствам

Списан убыток от безвозмездного выбытия
основных средств__ __

Проверка выполнения задания

Стороны счета	Номера операций
						»7
Дебет								20,2325,26
Кредит

Стороны счета	Номера операций
Дебет				29, 91			20, 23 25, 26	20, 23 25, 26
Кредит
Стороны счета	Номера операций
Дебет	20, 23 25,26		20, 25 26	20, 23 25, 26		20,23 25,26
Кредит		10, 25 26, 70 69 и др.					10, 70, 69 и др.
Стороны счета	Номера операций
Дебет		20, 23, 25, 26	29, 91
Кредит	10, 70, 69 и др.		10, 70, 69 и др.			10,23, 70,69, 76 и др.
Стороны счета	Номера операций
Дебет		58 02			91 02
Кредит		01 01			01 01

7.14. Вопросы и задания

1. Что такое основные средства?

2. Что является единицей учета основных средств?

3. Назовите виды основных средств.

4. Какими бухгалтерскими записями оформляют переоценку ос­новных средств?

5. Какими документами оформляют движение основных средств?

6. Назовите основные реквизиты инвентарной карточки по учету основных средств.

7. Составьте бухгалтерские записи по поступлению основных средств.

8. Составьте бухгалтерские записи по выбытию основных средств.

9. Назовите способы начисления амортизации по основным сред­ствам. В чем сущность каждого способа?

10. Будут ли производить амортизационные отчисления малые предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения?

11. Назовите основные варианты учета расходов по ремонту ос­новных средств и укажите основные особенности каждого варианта.

12. Каковы особенности учета арендованных основных средств?

13. Каковы особенности учета лизингового имущества у лизин­годателя?

14. Изложите порядок учета лизингового имущества лизингопо­лучателем.

15. Каков порядок учета доходных вложений в материальные цен­ности?

Глава 8 Учет нематериальных активов

8.1. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов

В соответствии с ПБУ 14/2000 к нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям:

а) не имеет материально-вещественной (физической) структуры;

б) может быть идентифицировано (выделено, отделено) от другого имущества;

в) предназначено для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

г) используется в течение длительного времени (свыше 12 меся­цев или в течение обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

д) не предполагается последующая перепродажа данного имуще­ства;

е) способно приносить организации экономическую выгоду;

ж) имеются надлежаще оформленные документы, подтверждаю­щие существование самого актива и исключительные права организа­ции на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свиде­тельства, другие охранные документы и т.п.).

В соответствии с перечисленными условиями к нематериальным активам относят следующие объекты интеллектуальной собственно­сти:

• исключительное право патентообладателя на изобретение, про­мышленный образец, полезную модель;

• исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

• имущественное право автора или иного правообладателя на топо­логии интегральных микросхем;

• исключительное право владельца на товарный знак и знак обслу­живания, наименование места происхождения товаров;

• исключительное право патентообладателя на селекционные дос­тижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы.

Организационные расходы состоят из затрат по оплате услуг кон­сультантов, рекламы, по подготовке документации, регистрационных

сборов и других расходов организации в период ее создания до мо­мента регистрации.

Следует отметить, что в состав организационных расходов, вклю­чаемых в нематериальные активы, входят расходы, связанные с обра­зованием юридического лица и признанные в соответствии с учреди­тельными документами вкладом участников (учредителей) в уставный капитал.

Расходы организации, связанные с необходимостью переоформ­ления учредительных и иных документов (расширение организации, изменение видов деятельности, представление образцов подписей должностных лиц и пр.) изготовления новых штампов, печатей и т.п., включают в состав общехозяйственных расходов организаций и отра­жают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Организа­ции, изменяющие организационно-правовую форму, указанные рас­ходы производят за счет прибыли.

Деловая репутация организации - это разница между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и балансовой стоимостью ее имущества. При приобретении объектов приватизации на аукционе или по конкурсу деловая репута­ция организации определяется как разница между покупной ценой, уплачиваемой покупателем, и оценочной (начальной) стоимостью про­данной организации.

Объектом нематериальных активов является положительная де­ловая репутация, которая рассматривается как надбавка к цене, упла­чиваемая покупателем в ожидании будущих экономических выгод.

Отрицательная деловая репутация рассматривается как скидка с цены, предоставляемая покупателю, и учитывается как доходы буду­щих периодов.

Оценка нематериальных активов. В учете и отчетности немате­риальные активы отражают по первоначальной и остаточной стоимо­сти. Отдельно отражают амортизацию нематериальных активов.

Первоначальная стоимость определяется для объектов:

• внесенных в счет вкладов в уставный каптал (фонд) - по догово­ренности сторон (согласованной стоимости);

• приобретенных за плату у других организаций и лиц - по факти­чески произведенным затратам на приобретение объектов и дове­дение их до состояния, пригодного к использованию;

• полученных безвозмездно от других организаций и лиц - по ры­ночной стоимости на дату оприходования.

Затраты по приобретению нематериальных активов включают суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информаци­онные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошли­ны, таможенные расходы и другие расходы, связанные с приобрете­нием объектов.

Расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию, складываются из начис­ленной соответствующим работникам оплаты труда, отчислений на социальные нужды, материальных затрат и общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Нематериальные активы, поступающие в организацию в порядке обмена на какое-либо имущество, оценивают исходя из стоимости обмениваемого имущества.

Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приоб­ретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующе­му на дату приобретения объекта.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных зако­нодательством Российской Федерации.

8.2. Документальное оформление движения нематериальных активов

В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по до­кументальному оформлению движения нематериальных активов. По­этому организации должны сами разрабатывать формы соответству­ющих документов исходя из Положения о документах и документо­обороте в бухгалтерском учете и Закона о бухгалтерском учете, определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в доку­ментах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характе­ристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная сто­имость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность перехода права на владение нематериальными актива­ми. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патент­ным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверж­даться соответствующими лицензионными договорами, зарегистри­рованными в Патентном отделе. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами.

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой це­лью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответ­ствующие сведения и свои должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.

8.3. Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематери­альных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериаль­ным активам», и счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о на­личии и движении нематериальных активов, принадлежащих орга­низации на правах собственности, а также о расходах организации на НИОКР. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных ак­тивов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортиза­цию по этим активам.

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам не­материальных активов, по которым погашение их стоимости произ­водится с использованием счета 05.

Основные виды поступления нематериальных активов:

• их приобретение;

• создание своими силами и с привлечением сторонних исполните­лей на договорной основе;

• приобретение на условиях обмена;

• поступление в счет вклада в уставный капитал организации;

• безвозмездное поступление;

• поступление нематериальных активов для осуществления совме­стной деятельности.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных, ма­териальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08.

Поступление нематериальных активов в порядке бартера (обме­на) также первоначально отражают на счете 08 с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами» с последующим оприходованием по дебету счета 04 с кредита счета 08. Переданные в порядке бартера объекты имущества списывают с кредита соответствующих счетов (01, 10, 12, 40 и др.) в дебет счетов продажи (90, 91).

Нематериальные активы, внесенные учредителями или участни-­
ками в счет их вкладов в уставный капитал, целесообразно отражать
на счете 08 (по аналогии с основными средствами).

При этом задолженность учредителя по вкладу в уставный капи­тал отражают по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и креди­ту счета 80 «Уставный капитал». На стоимость поступивших в счет вклада в уставный капитал нематериальных активов составляют бухгалтерские записи.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

Дебет счета 04 «Нематериальные активы»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Безвозмездно полученные нематериальные активы приходуются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные по­ступления». Со счета 08 первоначальная стоимость нематериальных активов списывается на счет 04 «Нематериальные активы».

Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная на субсчете 2 «Безвозмездные поступления» счета 98, в даль­нейшем списывается ежемесячно в размере начисленных сумм амор­тизационных отчислений по объекту в кредит счета 91 «Прочие дохо­ды и расходы».

Порядок учета нематериальных активов, поступивших для осуще­ствления совместной деятельности, будет рассмотрен в разделе, по­священном учету совместной деятельности.

При покупке организации вложения в приобретаемые внеоборот­ные активы отражают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборот­ные активы» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Положительная деловая репутация записывается в де­бет счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08. Отрица­тельная деловая репутация отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Основными видами выбытия нематериальных активов являются их продажа, списание вследствие непригодности, безвозмездная пе­редача, передача нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций.

При выбытии нематериальных активов в результате их продажи, списания, безвозмездной передачи вся сумма накопленной амортиза­ции списывается в дебет счета 05 «Амортизация нематериальных ак­тивов» с кредита счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная сто­имость нематериальных активов списывается со счета 04 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». В дебет счета 91 списываются также все расходы, связанные с выбытием нематериальных активов, и сум­ма НДС по проданным и безвозмездно переданным нематериальным активам. По кредиту счета 91 отражается сумма выручки от продажи или другого дохода от выбытия нематериальных активов.

Финансовый результат от выбытия нематериальных активов фор­мируется на счете 91 и затем списывается со счета 91 на счет 99 «При­были и убытки». При этом если сумма выручки от продажи нематери­альных активов превышает их остаточную стоимость и расходы, свя­занные с выбытием, то разницу списывают в дебет счета 91 и кредит счета 99. Если же остаточная стоимость выбывших нематериальных активов не возмещается выручкой от их реализации, то разницу между ними списывают с кредита счета 91 в дебет счета 99.

Обороты по продаже и безвоздмездной передаче нематериальных активов облагаются НДС.

При безвозмездной передаче нематериальных активов плательщи­ком НДС является передающая сторона (принимающая сторона упла­чивает налог на прибыль). Облагаемый оборот определяется исходя из средней цены продажи (без учета НДС), но не ниже остаточной стоимости нематериальных активов.

При передаче нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества остаточная стоимость нематериаль­ных активов списывается с кредита счета 04 в дебет счета 58 «Финан­совые вложения». Сумма амортизации по переданным нематериаль­ным активам списывается в дебет счета 05 с кредита счета 04.