Образец

Кафедра физвоспитания	Ректору СПГУТД
29.10.07.	Демидову А. В.

Докладная записка

о краже видеомагнитофона

Довожу до Вашего сведения, что 28.10.07 с кафедры физвоспитания был украден видеомагнитофон. Кража произошла после 18 часов, когда закончился рабочий день и ключи были сданы лаборантом Смирновой Н.К. на вахту.

Считаю необходимым создать комиссию для выяснения всех обстоятельств произошедшего.

Зав. кафедрой (подпись)

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение какого-либо факта или поступка; начинается с констатации факта, затем излагаются причины, вызвавшие данный факт.

1. Расположение частей объяснительной записки:

1) наименование адресата пишется в правом верхнем углу с отступом в треть строки, фамилия должностного лица пишется в дательном падеже;

2) фамилия, имя и отчество адресата пишется под фамилией адресата с предлогом от или без него;

3) текст объяснительной записки пишется с красной строки;

4) дата ставится слева, подпись – справа.

2. Клишированные формы:

1) Констатация факта выражается:

личным местоимением Я + глагол, называющий действие (пропустила, не посещала, опоздала и т.п.);

2) Конструкции для ввода аргументации:

Ввиду того, что…; в связи с тем, что…; потому, что…