Основные функции процесса закупок

— сколько закупать - связан с планированием обеспечения потребностей в материалах и управлением запасами;

— когда закупать - относится к организации поставок в совокупности с производственными потребностями и поступающей с учетом применяемых методов (моделей) управления запасами информацией;

— где закупать - связан с выбором источника закупок и поставщиков.

Решения типа make or buy должны предваряться полным анализом всех факторов с учетом иногда противоречивых интересов различных подразделений предприятия. При этом можно руководствоваться следующими мотивами, свидетельствующими в пользу:

• собственного производства - высоким уровнем добавленной стоимости, уникальной технологией, стратегическим характером производимой продукции;

• приобретения ценностей (либо услуг) по кооперации - сокращением производственных мощностей, возможностью реальной окупаемости кооперативных связей, доступом к современной технологии.

Стратегии закупок:

— стратегии поиска ценностей в зависимости от количества поставщиков - четыре стратегии: один поставщик (single sourcing), единственный поставщик - монополист по отношению к закупаемому продукту (sole sourcing), два поставщика (dual sourcing), множество поставщиков (multiple sourcing)',

— закупочные стратегии, учитывающие объект закупки, - две альтернативные стратегии: закупка отдельных элементов (unit sourcing) либо закупка комплектов (modular sourcing);

— закупочные стратегии, выделенные с учетом географической зоны охвата, - основными считаются: локальные закупки (local sourcing), внутригосударственные закупки (domestic sourcing) и глобальные закупки (global sourcing)',

— стратегии, учитывающие время поставки, - поставки на склад, ведущие к появлению запасов (stock sourcing), либо - в соответствии с принципами pull («вытягивание») и Just-in- Time (точно-в-срок) - непосредственно на конкретное рабочее место;

— закупочные стратегии, учитывающие субъект закупки, - закупки индивидуальные или коллективные;

— стратегии поиска ценностей, учитывающие характер связей между продавцом и покупателем, - вначале доминировали стратегии ценовой и качественной конкуренции, и только со временем (в 80-х годах прошлого века) начали выкристаллизовываться логистические идеи (supply chain management и pipeline management), предполагающие тесное сотрудничество и даже стратегическое партнерство контрагентов;

— маркетинговые закупочные стратегии, использующие следующие инструменты маркетинга закупок: поиск продукта; каналы поставки; контакты с поставщиками; до- и послезакупочные услуги; цены;

— закупочные стратегии с использованием Интернета - е-биз- нес либо использование Интернета для выполнения конкретных функций предприятия (например, маркетинга).

— стратегии, учитывающие размещение поставщика, - две стратегии: внешние поставщики (external sourcing) либо внутренние поставщики (internal sourcing);

В свою очередь, к информации, позволяющей грамотно планировать потребности в материалах, прежде всего относятся:

— текущие планы производства и продажи готовых изделий;

— нормативная база, включающая единичные и комплексные нормативы (а также коэффициенты) использования и запасов материалов. каталоги типовых (так называемых товарных) и специальных (т.е. приобретаемых в рамках пассивной кооперации) компонентов. а также рекомендуемые к применению ассортименты материалов:

— каталоги доступных на рынке материалов, ценники, информаторы. оферты, рекламные проспекты, любая информация с выставок и ярмарок;

— каталоги материалов, перечни рабочих мест и участков - первичных получателей конкретных ассортиментов материалов и т. д.

Процессы, выполняемые на фазе закупки, охватывают:

— поступление на предприятие сырья, материалов, комплектующих и т.п.;

— различные манипуляции, связанные с приемкой, внутренними перевозками и складированием поставок;

— продвижение материалов к первому рабочему месту производственного процесса.

Первое - относится к потребностям в сырье, материалах, комплектующих и т.п., предопределенным потребностями в других позициях, перерабатываемых на данном предприятии.

Независимые потребности не связаны ни с какой другой внутренней потребностью в материалах, а вытекают из внешнего (рыночного) спроса.