Оформление сводок

Сводка – документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д.). Как правило, в сводке концентрируются данные из различных источников по определенным критериям, но связанных одной темой. Сводка может содержать данные только из одного источника в случае их систематизации, логической переработки, обобщения.

В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.

В целом сводка оформляется по тем же правилам, что и справка.

Обязательными реквизитами сводки являются:

− наименование структурного подразделения,

− наименование вида документа («СВОДКА»),

− дата документа, регистрационный номер,

− адресат,

− заголовок к тексту,

− текст,

− подпись.

Текст сводки, как правило, оформляется в табличной форме.

Сводка подписывается руководителем подразделения или составителем, при ее направлении в другую организацию – руководителем организации.

Пример сводки приведен на рис.12.

АКБ «Компания по проектному финансированию» КАНЦЕЛЯРИЯ СВОДКА 13.04.2006 № 1     данных о результатах исполнения документов в 1-м квартале 2006 г. по подразделениям банка       Наименование подразделения Всего Январь Февраль Март исполнено просрочено на ис-пол-не-нии исполнено просрочено на ис-пол-не-нии исполнено просрочено на ис-пол-не-нии Управление активно-пассивных операций                     Операционное управление                     Управление валютных операций                     Управление кассовых операций     -               Информационно-аналитическое управление                     Финансовое управление                     Управление автоматизации                     Бухгалтерия                     Отдел персонала     -     -         Юридический отдел     -     -     -   Административно-хозяйственный отдел                     Итого:                     Зав. Канцелярией Подпись А.Ю.Туманова

Рис.12. Пример оформления сводки