Документальное оформление операций по движению НМА

Для учета НМА используется карточка учета унифицированной формы N НМА-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Основанием для ее заполнения являются документы, подтверждающие права организации на НМА, акт приемки-передачи (перемещения) НМА. В гр. 7 карточки указывается сумма амортизации, исчисляемая ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования. В разделе "Краткая характеристика объекта НМА" записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных, имеющихся в технической документации на объект.

Помимо этой формы иные унифицированные формы первичных документов по движению НМА не утверждались. Это связано с тем, что НМА у организаций на практике не так уж много.

По этой причине каждая организация при наличии у нее таких активов самостоятельно разрабатывает формы первичной документации по их учету, исходя из требований ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и других нормативных документов. При их разработке за основу принимаются, обычно, унифицированные формы документов, используемые при движении основных средств (формы ОС-1, ОС-2 и др.). Разработанные организацией документы утверждаются в качестве приложения к учетной политике организации (п. 5 ПБУ 1/98). Напомним, что с 01.01.2009 начнет действовать ПБУ 1/2008, которое требует утверждать в учетной политике все формы первичных учетных документов, а не только те, унифицированные формы по которым отсутствуют (п. 4 ПБУ 1/2008). Также необходимо утвердить и формы бухгалтерских учетных регистров.

Напомним, что информация о произведенных переоценках основных средств отражается в инвентарных карточках учета (унифицированная форма N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б - отдельные графы для отражения сведений о произведенных переоценках). А по нематериальным активам имеется только одна унифицированная форма - Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а. Но в данной форме сведений о переоценке нет, поскольку переоценка НМА ранее не предусматривалась. По этой причине организации придется дополнить карточку учета по аналогии с образцом формы ОС-6.