Защита данных

Excel позволяет защитить от внесения изменений как отдельный лист, так и всю книгу. Защита выполняется путем запрета изменения, как содержимого ячеек, так и структуры таблицы. По умолчанию для всех ячеек таблицы установлен признак (флажок) “Защищаемая ячейка”. Это значит, что в результате активизации защиты листа все ячейки будут защищены от внесения изменений. Если защищенными должны быть не все ячейки листа, то перед тем как активизировать защиту листа, нужно выбрать команду “Формат”->“Ячейки” и во вкладке “Защита” сбросить флажок “Защищаемая ячейка”.

Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, нужно использовать команду “Сервис”->“Защита” и в диалоговом окне выбрать уровень защиты: отдельного листа или всей книги. В этом же диалоговом окне можно установить степень защиты: запрет на добавлении/удаление, редактирование ячеек. Для снятия защиты необходимо выбрать команду “Сервис”-> “Защита”->“Снять защиту листа”. Для защиты книги нужно выбрать команду “Сервис”->“Защита”->“Защитить книгу”. Режим защиты книги блокирует операции с листами книги. В частности, если установлена защита книги, то удалить или добавить лист в книгу нельзя. Защита книги снимается выбором в меню “Сервис” команды “Защита”->“Снять защиту книги”.