Ввод данных

Для того чтобы ввести в ячейку текст, нужно выбрать эту ячейку и печатать текст. Текст в ячейку вводят обычным образом. Нажатие клавиши ENTER завершает процесс ввода, и курсор переходит в следующую ячейку текущего столбца. Если в ячейку нужно ввести несколько строк текста, то для перехода к следующей строке внутри текущей ячейки нужно нажать клавиши ALT+ENTER. Если требуется внести изменения в какую-либо ячейку, нужно активизировать режим редактирования двойным щелчком мыши в ячейке или клавишей F2.

Для отделения дробной части числа от целой используется запятая (точка используется при записи дат). При вводе в ячейку числа никакие другие символы, кроме цифр, запятой, знака “-” использовать нельзя. Ввод любого другого символа превращает число в строку символов и делает невозможным использование содержимого ячейки для расчетов. Если в ячейки отображается строка #####, то количество цифр значения, превышает количество цифр, которое может быть отражено в ячейке. В этом случае надо увеличить ширину столбца. Наиболее просто увеличить ширину ячейки до нужного размера можно, выбрав команду “Формат”->“Столбец”->“Автоподбор ширины”.

Ячейка таблицы может содержать дату. В общем случае дата - это три разделенных точками десятичных числа. Первое число обозначает число, второе - месяц, третье - год. Например, 05.06.2002. Год можно задать последними двумя цифрами. Если дата относится к текущему году, то год можно вообще не указывать, Excel подставит нужное значение.

Excel позволяет автоматизировать процесс ввода одинаковой информации в таблицу путем заполнения диапазона ячеек. Для того чтобы заполнить вертикальный диапазон одинаковыми числами, символами, формулами, нужно: ввести число в стартовую ячейку диапазона; выделить диапазон, который должен быть заполнен. Для этого надо в стартовой ячейке диапазона нажать левую кнопку мыши, удерживая ее нажатой, переместить указатель мыши вниз, в последнюю ячейку диапазона, и отпустить кнопку мыши. В результате этого в таблице будет выделена группа ячеек. В меню “Правка” выбрать команду “Заполнить”. Содержимое стартовой ячейки будет скопировано во все остальные ячейки диапазона.