Технология хранения, поиска и сортировки информации. Перемещение между записями можно осуществлять с по­мощью мыши, клавиш управления курсором или полосы про­крутки

Перемещение между записями можно осуществлять с по­мощью мыши, клавиш управления курсором или полосы про­крутки. Для быстрого перемещения между записями в базе данных можно использовать кнопки перемещения на панели Запись, которая находится в нижней части окна таблицы.

JW Практические задания

11.3. Ввести в базы данных «Записная книжка» и «Библиотечный каталог» по 5-10 записей.

11.3.3. Использование формы для просмотра и редактирования записей

Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. Выше мы работали с базами данных, представленными в виде таблицы, когда запись об­разует строку в этой таблице. Такое представление БД по­зволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления.

Однако часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если БД содержит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то все поля таблицы могут не умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.

Форма отображает одну запись в удобном для пользовате­ля виде. В процессе создания формы можно указать, какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально при­влекательной.

Фактически с помощью формы создается графический
интерфейс доступа к БД, который может содержать различ­
ные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, пере­
ключатели и так далее), надписи. Обычно на форме
размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, ^и
текстовые поля, содержащие данные из БД.

Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и так далее) управляющих элементов и надписей.

Примерами форм могут являться «Визитка» в БД «Запис­ная книжка» или «Карточка» в БД «Библиотечный ката­лог», которые содержат лишь одну запись БД, зато пред­ставленную в удобном для пользователя виде.