Технология хранения, поиска и сортировки информации 387

Окно базы данных — один из главных элементов интер­фейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В данном случае открыто и активно окно Провайдеры Интер­нета: база данных.

Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (произ­водные объекты). Каждая строка в таблице — запись БД, а столбец — поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле — однородные данные обо всех объектах.

В данном случае открыто окно Провайдеры Интернета: таблица.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инстру­ментом. Главное предназначение запросов — отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяю­щую определенным условиям.

В данном случае открыто окно Запрос 1: запрос на выборку.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержа­щиеся в таблицах или запросах, в более удобном для вос­приятия виде. При помощи форм можно добавлять в табли­цы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

В данном случае открыто окно формы Провайдеры Ин­тернета.

Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, со­держащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

В данном случае открыто окно отчета Провайдеры Ин­тернета.

Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяю­щихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например как в приложении Word.

Модули. Модули также служат для автоматизации рабо­ты с БД. Модули еще называют процедурами обработки со­бытий и пишутся на языке VBA.

„ЛУ Практические задания

11.1. Открыть в СУБД Access готовую базу данных и ознакомиться с окном базы данных и окнами объектов базы данных.

Глава 11