Отчет по бюджету

Для получения отчета выберете пункт меню Управленческий учет ð Отчет по бюджету или нажмите кнопку «Печать» в окне ввода бюджета.

Рис. 255.

Для получения отчета необходимо выбрать:

· Период – несмотря на возможность выбора любого периода, отчет всегда формируется за период, кратный периоду бюджетирования. Любой период начинается с первого дня месяца и заканчивается последним днем месяца в периоде. Например, если период бюджетирования квартал и в отчете выбран период с 02.02.2007 по 10.03.2007, то отчет все равно будет сформирован за период с 01.01.2007 по 31.03.2007 (1 квартал 2007). Это вызвано тем, что плановые показатели вводятся в сумме за квартал.

· Вид бюджета – необходимо выбрать бюджет, по которому нужно сформировать отчет;

· Чтобы получить информацию об исполнении выбранного бюджета, необходимо пометить флажок «Показывать фактическое исполнение бюджета»;

· Для получения отклонения фактических показателей от плановых показателей необходимо пометить флажок «Показывать отклонения план/факт». Флажок можно пометить, если помечен флажок «Показывать фактическое исполнение бюджета».

· Валюта – необходимо выбрать валюту, в которой будет сформирован отчет;

· Выбранный период можно разбить на более мелкие отрезки. Например, если выбрать период с 01.01.2007 по 31.12.2007 (один год), то можно разбить этот период месяцам, кварталам, полугодиям. Можно выбрать один из периодов:

o без разбивки;

o разбить период по месяцам;

o разбить период по кварталам;

o разбить период по полугодиям;

o разбить период по годам.

В случае невозможности разбить указанный период на отрезки появляется следующее окно с предупреждением:

Рис. 256.

После указания всей необходимой информации необходимо нажать на кнопку и программа сформирует отчет.

Рис. 257.