Импорт КЛАДР

Классификатор адресов России (КЛАДР) используется для обеспечения единообразного ввода адресов с целью последующей выгрузки этих данных в налоговую инспекцию и пенсионный фонд в электронном виде.

Файлы КЛАДР можно найти на дистрибутивном диске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, либо скачать из Интернета, с сайта http://www.gnivc.ru/document.asp?id=80.

КЛАДР поставляется в виде набора файлов (многотомного архива arj):

· BASE.ARJ;

· BASE.A01;

· BASE.A01;

· BASE.A03;

· BASE.A04;

· BASE.A05;

· BASE.A06.

Для его распаковки необходим архиватор arj, который можно найти на дистрибутивном диске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, либо скачать из Интернета (http://mysite.verizon.net/vze3nqpn/files/arj284a.exe).

Необходимо поместить эти файлы (arj и КЛАДР) в отдельную папку на диске и, используя команду ARJ.EXE e -v BASE.ARJ, выполнить распаковку файлов.

Предположим, эти файлы находятся в папке C:\Kladr. Тогда для запуска распаковки необходимо нажать на кнопку «Пуск» в Windows, выбрать пункт меню «Выполнить», ввести строку C:\Kladr\ARJ.EXE e -v C:\Kladr\BASE.ARJ и нажать кнопку «Ок». Файлы будут распакованы в этой папке.

Для импорта КЛАДР необходимо выбрать пункт меню «Сервис/Настройки/Зарплата и Кадры» и в открывшемся окне перейти на закладку «КЛАДР»:

Рис. 141.

В поле «Путь к файлам КЛАДР» необходимо указать папку, в которую были распакованы файлы, содержащие КЛАДР.

Далее надо нажать кнопку «Показать регионы». Будет отображен список регионов. Из списка необходимо выбрать требуемые регионы.

Не рекомендуется выбирать все регионы из-за большого размера адресных справочников для всей России.

Для загрузки адресов выбранных регионов необходимо нажать кнопку «Загрузить КЛАДР».

Если в процессе работы появилась необходимость использовать адреса, которые не были загружены, можно выполнить дозагрузку КЛАДР. Для этого нужно повторить загрузку КЛАДР, пометив недостающие регионы. При этом в зависимости от флажка «Очищать существующие справочники при загрузке» будет произведена либо дозагрузка, либо уже существующие адреса будут удалены, а их место займут адреса выбранных регионов.

Адресные справочники КЛАДР являются общими для всех организаций, созданных в одной базе данных. Поэтому, изменения, внесенные в одной организации, отразятся и на остальных.

5.7. Меню модуля «Зарплата и кадры»

Модуль «Зарплата и Кадры» имеет свой собственный пункт главного меню программы – «Зарплата и Кадры».

Рис. 142.

Меню состоит из пунктов:

· Журнал документов ЗиК – журнал всех документов, используемых при расчете заработной платы и ведении кадрового учета на предприятии;

· Расчетная ведомость – документ, используемый для расчета заработной платы;

· Платежная ведомость – документ, используемый для выплаты начисленной заработной платы, авансов и межрасчетных выплат;

· Табель учета рабочего времени – документ, в котором отражается отработанное время сотрудников;

· Документы – подпункт, в котором находятся остальные документы модуля «Зарплата и Кадры»:

o Расчет пособия по нетрудоспособности – документ для расчета пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;

o Расчет оплаты отпуска – документ для расчета оплаты основного или дополнительного отпуска или компенсации за отпуск;

o Приказ о приеме – кадровый документ для оформления приказа о приеме сотрудника на работу;

o Приказ об увольнении – кадровый документ для оформления приказа об увольнении сотрудника;

o Приказ о переводе – кадровый документ для оформления приказа о переводе сотрудника на другую должность;

o Штатное расписание – кадровый документ для составления штатного расписания организации.

· Сотрудники – вызов аналитического классификатора «Сотрудники»;

· Начисления – вызов аналитического классификатора «Начисления»;

· Удержания – вызов аналитического классификатора «Удержания»;

· Ставки ЕСН и страховых взносов - вызов аналитического классификатора «ЕСН и страховые взносы»;

· Ставки НДФЛ - вызов аналитического классификатора «Ставки НДФЛ»;

· Графики работы – вызов справочника «Графики работы»;

· Праздники – вызов справочника «Праздники».

5.8. Аналитический классификатор «Сотрудники»

Для ввода сотрудников используется аналитический классификатор «Сотрудники».

Для отражения организационной структуры предприятия необходимо использовать подразделения. В качестве подразделений выступают разделы аналитического классификатора «Сотрудники».

Рис. 143.

При расчете и выплате зарплаты можно ограничить список сотрудников, указав отдельное подразделение.