Документальное оформление операций с основными средствами

Документальное оформление операций с основными средствами должно осуществляться с использованием унифицированных форм документов, утвержденных постановлением Госкомстата России № 7 от 21 января 2003 г. Они обязательны к применению для организаций всех форм собственности (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений).

· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) составляется в тех случаях, когда организация продает или получает объекты основных средств по договорам купли-продажи, мены, дарения или лизинга. Актом оформляется включение объекта в состав основных средств и учет его ввода в эксплуатацию и их выбытие при передаче другой организации. Документ является общим для организации-получателя и организации-сдатчика, следовательно, составляется в количестве экземпляров, равном числу участвующих сторон. На основании этого акта делаются записи о выбытии и принятии к учету объектов основных средств в карточках учета по разным формам (№ ОС-6).

· Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а ) имеет ту же структуру, что и предыдущая форма, заполняется аналогично, но предназначена для приема-передачи законченных строительством или приобретенных организацией зданий (сооружений) и отражения момента ввода их в эксплуатацию.

· Накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (форма № ОС-2)предназначена для учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Составляется в трех экземплярах: для получателя, сдатчика и бухгалтерии. Данные о перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

· Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объекта основных средств (форма № ОС-3 ) применяется для оформления приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации, производившей ремонт основных средств (реконструкцию, модернизацию).

· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4а)составляется по результатам деятельности комиссии, в обязанности которой входят осмотр объекта, выяснение причин к списанию, выявление лиц, по вине которых объект утратил эксплуатационные свойства, а также установление возможности использования отдельных узлов и деталей, материалов списываемого объекта, оценка и контроль изъятия из них цветных металлов, их сдача на склад и т.п. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем. Результаты списания фиксируются в карточке учета объектов основных средств.

· Инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета наличия объекта основных средств и его движения внутри организации. Карточка ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. На основании документов в ней отражаются прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение ремонта, реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также выбытие и списание.

· Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего оборудования с целью использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств в двух экземплярах. Утверждается руководителем.

· Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется при передаче подрядной организации оборудования в монтаж. В получении оборудования на ответственное хранение расписывается представитель монтажной организации.