Ситуация 1. Нет интеграции между системами

На схеме выше в компании используются три независимые информационные системы: «Складская система» (учет и анализ товародвижений на складе), «CRM-система» (учет и анализ продаж и других взаимоотношений с клиентами) и «Бухгалтерская система» (бухгалтерский учет и финансовый анализ). Между ними нет информационного обмена. Это приводит к тому, что менеджеры по продажам после выставления счетов клиентам вынуждены печатать их копии и нести в бухгалтерию. В бухгалтерии они регистрируются в бухгалтерской системе. Бухгалтерия регистрирует поступление денег на счет. Менеджеры по продажам, не имея возможность получить оплаты автоматически в CRM-систему вынуждены ежедневно осведомляться в бухгалтерии о поступлении денег от клиентов. Не лучше ситуация в работе склада. Здесь есть обширный документооборот с бухгалтерией, двойная регистрация действий (один раз в складской системе, второй раз в бухгалтерской) и менеджерами по продажам (получение от них распоряжений на отгрузку товара клиентам и информирование их о фактах отгрузки).

Если посчитать затраты оплачиваемого компанией времени сотрудников на выполнение дублирующихся процедур в разных системах (выделены красным на схеме), то может получиться ощутимая доля в общих издержках фирмы.