Советы по размещению текста

Когда после помещения текста в документ либо после щелчка на входном или выходном порту указатель принимает вид загруженного значка текста, все готово для размещения текста на страницах. При расположении загруженного значка текста на текстовом фрейме изображение значка заключается в круглые скобки . Кроме того, значок может отображаться в одном из трех видов, соответствующих методам управления размещением текста на страницах.

2. Выберите команду меню File * Place (Файл * Поместить). Убедитесь, что в диалоге Place (Поместить) установлен флажок Show Import Options (Отображать параметры импортирования), найдите и дважды щелкните на файле 04_c.doc в папке Lessons, затем щелкните на кнопке Open (Открыть).

3. Удостоверьтесь, что в диалоге параметров импортирования не установлен флажок Remove Text and Table Formatting (Удалить форматирование текста и таблиц). Когда этот флажок сброшен, текст будет импортироваться с тем же форматированием, которое было у текста в программе текстового процессора. При установке этого флажка удаляется все форматирование, которое было применено к тексту. Так как вы хотите сохранить форматирование, вы оставляете данный флажок неустановленным.

Сейчас вы создадите текстовый фрейм между светло-синими направляющими под названием бюллетеня на левой стороне страницы 1.

4. Создайте текстовый фрейм в левой колонке страницы 1. Для этого расположите загруженный значок текста рядом с левым полем, непосредственно под направляющей 21р (21 пика), щелкните и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите указатель вниз и к правой стороне первой колонки в позицию направляющей 30р.

Обратите внимание, что текстовый фрейм содержит в нижнем правом углу выходной порт. Красный знак плюса указывает на наличие избыточного текста. Имеющийся текст не вмещается в существующий текстовый фрейм. Сейчас вы поместите этот текст во второй колонке на странице 1.

5. Используя инструмент выделения. щелкните на выходном порту только что созданного фрейма.

6. Расположите загруженный значок текста в верхнем левом углу второй колонки, непосредственно под направляющей 21р, и щелкните левой кнопкой мыши.

Текст заполнит новый фрейм с того места, где вы щелкнули, до низа второй колонки. Выходной порт в новой колонке содержит красный знак плюса, указывающий снова, что по-прежнему имеется избыточный текст.

Хотя можно создавать отдельные связанные фреймы для каждой колонки, также можно работать с одной большой колонкой, которая делится на несколько колонок с помощью команды меню Object * Text Frame Options (Объект * Параметры текстового фрейма). У каждого метода есть свои преимущества в определенных типах документов.

Автоматическое размещение текста

Вы будете использовать режим авторазмещения, чтобы поместить остаток избыточного тек-ста в документ. При автоматическом размещении текста программа InDesign создает новые текстовые фреймы в пределах направляющих колонок на последующих страницах до тех пор, пока весь избыточный текст не будет размещен. Если в документе недостаточно страниц при использовании режима авторазмещения, программа InDesign добавляет новые страницы до тех пор, пока в документ не будет помещен весь текст.

Связанная последовательность текстовых фреймов называется рассказом.

1. Используя инструмент выделения, щелкните на выходном порту в нижнем правом углу только что созданного фрейма во второй колонке на странице 1.

Хотя загруженный значок текста активен, по-прежнему можно перемещаться по разным страницам документа или создавать новые страницы. Это позволяет продолжать размещать текст на других страницах документа - даже если эти страницы еще не созданы на момент, когда вы щелкнули на выходном порту текстового фрейма.

2. В палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на значке страницы 2, чтобы отобразить эту страницу по центру окна документа. (Возможно, потребуется прокрутить палитру вниз, чтобы найти значок страницы 2.) Обратите внимание, что на странице 2 нет текстовых фреймов. Также заметьте, что значок текста по-прежнему загружен.

3. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift расположите загруженный значок текста в верхнем левом углу левой колонки на странице 2, затем щелкните левой кнопкой мыши. Отпустите клавишу Shift.

Обратите внимание, что на каждую страницу добавлены два новых текстовых фрейма в пределах направляющих колонок. Это происходит благодаря авторазмещению текста, действующему при удерживании нажатой клавиши Shift. Теперь весь текст рассказа размещен на страницах со второй по четвертую.

Изменение размеров текстового фрейма

Когда создается текстовый фрейм при щелчке загруженным значком текста, программа InDesign создает новый текстовый фрейм, ширина которого равна ширине колонки в том месте, где вы щелкаете. Хотя фреймы помещаются в пределах полей колонки, при необходимости любой из этих фреймов можно перемещать, изменять его размеры и форму.

1. Перейдите на страницу 4, щелкнув на переключателе страниц в нижнем левом углу окна документа.

Обратите внимание, что текстовый фрейм в левой колонке закрывает фотографию, которая была помещена на этой странице. При автоматическом размещении текста текстовые фреймы создаются в пределах установленных колонок независимо от того, присутствуют в этих колонках объекты или нет. Такое перекрытие можно устранить, включив обтекание текста вокруг изображения или изменив размер текстового фрейма. В этом упражнении вы измените размер текстового фрейма.

1. Используя инструмент выделения, щелкните на текстовом фрейме в левой колонке на странице 4, чтобы выделить текстовый фрейм, и затем перетащите нижний средний маркер текстового фрейма над фотографией, приблизительно в позицию 31р (при перетаскивании маркера его положение можно контролировать визуально по вертикальной масштабной линейке или по значениям в палитре Transform (Трансформация)).

Размещение текста в существующем фрейме

Помещая текст в документ, можно разместить текст в новом фрейме или в существующем фрейме. Чтобы поместить текст в существующий фрейм, можно посредством щелчка установить точку ввода для размещения текста, начиная с этой точки, либо можно щелкнуть загруженным значком текста в существующем фрейме, что приведет к замене содержимого фрейма.

Первая страница бюллетеня содержит фрейм заполнителя для вставки. Вы поместите в этот фрейм текст объявления о планируемых велосипедных соревнованиях.

1. Перейдите на первую страницу бюллетеня.

2. Выберите команду меню File * Place (Файл * Поместить). Найдите файл 04_d.doc.

Указатель примет вид загруженного значка текста . Когда загруженный значок текста помещается над пустым текстовым фреймом, изображение значка заключается в круглые скобки

3. Расположите загруженный значок текста на фрейме заполнителя внизу страницы 1 и щелкните левой кнопкой мыши.

Вы примените стили к тексту данной вставки далее.

Не беспокойтесь, если форматирование текста в вашем файле отличается от показанного на иллюстрации выше, поскольку на последующих шагах вы измените все форматирование этого текстового блока.

Работа со стилями

Стили облегчают применение повторяющегося форматирования во всем документе. Например, чтобы поддерживать согласованное форматирование всех заголовков в документе, можно создать стиль заголовка, который содержит необходимые атрибуты форматирования. Стили позволяют экономить время при применении и изменении форматирования текста и помогают обеспечить единообразный вид документов.

Применение стиля

Чтобы придать статье вид, согласующийся с видом других статей в бюллетене, вы примените стиль абзаца Body Copy. Мы создали этот стиль для форматирования основного текста основных статей в бюллетене.

1. Щелкните на палитре Paragraph Styles (Стили абзаца).

Сейчас в палитре Paragraph Styles (Стили абзаца) содержится для данного документа четыре стиля: Body Copy, Head 1, Head 2 и Normal. Рядом со стилем Normal находится значок диска, показывающий, что этот стиль импортирован из другой программы. В данном случае Normal - это стиль из программы Microsoft Word, который был импортирован при помещении в документ данной статьи. Сейчас вы примените к тексту стиль программы InDesign, Body Copy.

При первоначальном создании документа в программе InDesign отсутствуют стили, используемые по умолчанию. Можно создавать новые стили или добавлять стили из других документов InDesign. Стили также добавляются в документы In-Design при импортировании текста со стилями из Microsoft Word.

2. Используя инструмент ввода, посредством щелчка установите точку ввода где-нибудь в основной статье, которую вы поместили в документ. Затем выберите команду меню Edit * Select All ( Правка * Выделить все), чтобы выделить весь основной текст в рассказе. Обратите внимание, что текст вставки не выделен; этот текст принадлежит другому рассказу.

3. После того как весь текст выделен, выберите в палитре Paragraph Styles (Стили абзаца) стиль Body Copy.

4. Выберите команду меню Edit * Deselect All (Правка * Отменить все выделение). Теперь статья отформатирована другим шрифтом, и первая строка каждого абзаца начинается с отступа.

Загрузка стилей из другого документа

Стили отображаются только в документе, в котором они созданы. Однако стили легко использовать в других документах InDesign, загружая или импортируя стили из соответствующих документов InDesign. В этом упражнении вы возьмете стили из другого документа Sonata Cycles. Этот другой документ содержит несколько стилей, которые хорошо подойдут для текста в данном бюллетене. Вместо повторного создания этих стилей вы загрузите стили из другого документа и примените их к тексту в бюллетене.

1. Щелкните на кнопке меню палитры (на правой стороне вкладки палитры Paragraph Styles (Стили абзаца)) и выберите команду Load All Styles (Загрузить все стили) из меню палитры Paragraph Styles (Стили абзаца).

2. В диалоге Open a File (Открытие файла) дважды щелкните на файле Styles, indd, находящемся в папке ID_04. Обратите внимание на палитре Paragraph Styles (Стили абзаца) на новые стили с именами Sidebar Copy и Sidebar Head. Возможно, потребуется прокрутить список или изменить размеры палитры, чтобы увидеть эти дополнительные стили.

В окне документа измените масштаб отображения, чтобы можно было видеть вставку («In this Issue:) на странице 1.

3. Используя инструмент ввода, щелкните на тексте вставки и затем выберите команду Edit * Select All (Правка * Выделить все).

4. Выберите на палитре Paragraph Styles (Стили абзаца) стиль Sidebar Head.

Выравнивание текста по вертикали

Чтобы равномерно распределить пространство сверху и снизу текстового фрейма, вы отцентрируете текст по вертикали, используя вертикальное выравнивание.

1. Установив точку ввода где-нибудь во фрейме вставки, выберите команду меню Object * Text Frame Options (Объект * Параметры текстового фрейма).

2. В разделе параметров Vertical Justification (Вертикальное выравнивание) выберите в открывающемся списке Align (Выравнивание) значение Justify (Выключка) и затем щелкните на кнопке ОК.

3. Выберите команду меню File * Save (Файл * Сохранить).

Связывание текста

При авторазмещении текста в документе программа InDesign создала связи между фреймами, чтобы текст мог перетекать из одного фрейма в другой. Эти связи называются нитями (threads). Нити между фреймами можно разрывать, добавлять новые фреймы между связанными фреймами и изменять порядок связывания фреймов.

1. В палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на номерах под значками страниц 2-3.

2. Выберите инструмент выделения и затем щелкните на текстовом фрейме в правой колонке на странице 2, чтобы выделить его.

3. Выберите команду меню View * Show Text Threads (Вид * Показать связи текста). На экране появятся синие линии, которые представляют связи (нити) между текстовыми фреймами в выбранном рассказе. Каждая связь соединяет выходной порт одного фрейма с входным портом следующего фрейма в последовательности.

4. Не снимая выделения с текстового фрейма в правой колонке страницы 2, нажмите клавишу Backspace или Delete, чтобы удалить этот текстовый фрейм. Щелкните на другом фрейме в рассказе, чтобы сделать видимыми связи текста.

Связи текста отображаются только тогда, когда в текстовом потоке выделен фрейм.

Обратите внимание, что текст перетекает из левой колонки на странице 2 в левую колонку на странице 3. Хотя текстовый фрейм был удален, никакая часть текста в рассказе не исчезла - текст перетек в следующий фрейм.

5. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl +D, чтобы открыть диалог Place (Поместить). При необходимости сбросьте флажки Replace Selected Item (Заменить выделенный элемент) и Show Import Options (Показать параметры импортирования), затем найдите файл 04_e.tif и дважды щелкните на этом файле.

6. Щелкните загруженным значком графики в верхнем левом углу пустой колонки, непосредственно под направляющей. При необходимости, поместив рисунок, перетащите его так, чтобы он зафиксировался на уровне верхнего поля колонки.

7. Под изображением создайте новый текстовый фрейм.

8. Щелкните на левом текстовом фрейме на странице 2, чтобы выделить его, а затем щелкните на выходном порту в нижнем правом углу фрейма. Выходной порт принимает вид синей стрелки, что указывает на продолжение рассказа в другом фрейме, он заполнит оставшуюся часть колонки.

9. Снимите выделение со всех элементов. Затем сохраните файл. Изменение числа колонок на странице

Изменение числа колонок на странице

Сейчас вы создадите полностраничную вставку на странице 3, в которой отображаются три разных велосипедных маршрута для читателей бюллетеня. Чтобы упростить создание трех текстовых фреймов для этих маршрутов, вы измените число колонок на странице 3.

1. В палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на значке страницы 3, чтобы отобразить страницу по центру окна документа. В палитре Pages (Страницы) должна подсвечиваться только страница 3, чтобы изменение числа колонок действовало только в отношении страницы 3.

2. Выберите команду меню Layout* Margins and Columns (Макет * Поля и колонки). В разделе параметров Columns (Колонки) введите 3 в качестве значения параметра Number (Количество) и щелкните на кнопке ОК.

Обратите внимание, что текстовые фреймы не зависят от количества колонок. Поля колонок могут определять, как будут создаваться текстовые фреймы, но значения ширины текстовых фреймов не изменяются при переопределении числа колонок. Единственное исключение из этого правила представляет случай, когда включен режим Layout Adjustment (Настройка макета) дополнительные сведения о режиме Layout Adjustment (Настройка макета) приводятся в разделе «Самостоятельная работа» в конце данного урока.

3. Выделите текстовый фрейм на странице 3 и нажмите клавишу Backspace или Delete. Оба текстовых фрейма на странице 3 должны быть удалены.

4. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl +D. Сбросьте флажок Show Import Options (Показать параметры импортирования), затем найдите файл 04_f.psd и дважды щелкните на этом файле.

5. Щелкните загруженным значком текста в верхнем левом углу страницы 3. При необходимости перетащите иллюстрацию так, чтобы она зафикси-ровалась на направляющих полей вверху, на левой и на правой сторонах страницы.

Использование полуавтоматического режима для помещения в документ текстовых фреймов

Сейчас вы будете использовать полуавтоматический режим для размещения текстового файла в трех колонках под иллюстрациями карт. Полуавтоматический режим заполнения текстом позволяет создавать текстовые фреймы по одному без необходимости перезагружать значок текста.

1. Выберите команду меню File * Place (Файл * Поместить), затем найдите файл 04_g.doc и дважды щелкните на этом файле. Проверьте, чтобы в диалоге Place (Поместить) был сброшен флажок Replace Selected Item (Заменить выделенный элемент).

2. Удерживая нажатой клавишу Alt, расположите загруженный значок текста в левой колонке непосредственно под направляющей 28р и щелкните левой кнопкой мыши.

Текст заполнит левую колонку. Так как удерживается нажатой клавиша Alt, указатель по-прежнему имеет вид загруженного значка текста, готового для заполнения текстом другого фрейма.

3. Удерживая нажатой клавишу Alt, расположите загруженный значок текста во второй колонке непосредственно под направляющей и щелкните левой кнопкой мыши. Отпустите клавишу Alt.

Сейчас вы создадите завершающую колонку. Поскольку в данном рассказе будет всего три фрейма, нет необходимости удерживать нажатой клавишу Alt.

4. Расположите загруженный значок текста в третьей колонке непосредственно под направляющей и щелкните левой кнопкой мыши.

Текст переполнил третью колонку, но после форматирования текста с помощью стилей текст должен уместиться во фреймах и избыточного текста не останется.

Применение и редактирование стилей вставки

Чтобы вид текста согласовывался с остальной частью бюллетеня, вы примените стили вставки к только что добавленному тексту. Вы также отредактируете стиль Sidebar Head, чтобы каждый заголовок начинался вверху следующей колонки.

1. Установите точку ввода в тексте вставки. Затем нажмите комбинацию клавиш Clrl +A, чтобы выделить весь текст в рассказе.

2. Выберите в палитре Paragraph Styles (Стили абзаца) стиль Sidebar Copy.

3. Щелкните внутри заголовка «Nordik Skiing», чтобы установить в нем точку ввода, и затем выберите в палитре Paragraph Styles (Стили абзаца) стиль Sidebar Head

4. Примените стиль Sidebar Head к двум другим заголовкам, «Snow Mobiling» и «Tubingl».

Чтобы обеспечить расположение заголовков вверху каждого фрейма, вы отредактируете стиль заголовка вставки.

5. Прежде чем редактировать стиль, снимите выделение со всего текста.

6. В палитре Paragraph Styles (Стили абзаца) дважды щелкните на стиле Sidebar Head, чтобы открыть диалог Modify Paragraph Style Options (Изменение параметров стиля абзаца) для этого стиля.

7. Выберите в левой панели строку Keep Options (Сохранить параметры) и выберите в раскрывающемся списке Start Paragraph (Начало абзаца) значение In Next Column (В следующей колонке). Затем щелкните на кнопке ОК

Теперь заголовки вставки на странице 3 принудительно устанавливаются вверху каждой колонки. Сейчас, когда вы завершили размещение текста и графики в бюллетене, вы воспользуетесь некоторыми функциями текстовой обработки программы InDesign для добавления завершающего форматирования текста по всему бюллетеню.

8. Сохраните файл.

Контекстное меню предоставляет еще один способ перемещения текста в начало следующей колонки. Чтобы сделать это, вначале убедитесь, что курсор находится там, где требуется создать разрыв, затем щелкните на текстовом фрейме правой кнопкой мыши (Windows), выберите команду Insert Break Character * Column Break (Вставить символ разрыва * Разрыв колонки). Команды контекстного меню также можно использовать для перемещения текста в следующий фрейм, на нечетную, четную или следующую страницу.

Добавление примечания о продолжении страницы

Поскольку рассказ на странице 2 связан с другой страницей, можно сообщить читателям о том, где следует возобновить чтение, когда они прочитают статью до конца страницы. Чтобы сделать это, вы добавите фрейм «(Continued on page x)». Можно добавить автоматический номер страницы, который будет автоматически показывать номер следующей страницы в текстовом потоке.

1. Отцентрируйте страницу 2 в окне документа посредством прокрутки или с помощью палитры Pages (Страницы).

2. Перетащите направляющую с горизонтальной масштабной линейки вниз на отметку 46р. Увеличьте масштаб отображения, чтобы можно было легко читать текст в колонке.

3. Выберите инструмент выделения (А), щелкните на текстовом фрейме в правой колонке на странице 2 и перетащите нижний средний маркер вверх до направляющей 46р.

4. Выберите инструмент ввода, щелкните и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите указатель, чтобы создать текстовый фрейм, который заполнит пространство внизу самой правой колонки на странице 2.

5. Установив активную точку ввода в новом текстовом фрейме, наберите (Continued on page), включая пробелы и круглые скобки. Затем воспользуйтесь клавишей со стрелкой, направленной влево, чтобы переместить точку ввода в позицию слева от закрывающей скобки.

6. Щелкните на текстовом фрейме правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Insert Special Character * Next Page Number (Вставить спецсимвол * Номер следующей страницы). Теперь отображается текст «(Continued on page 4)».

Текстовый фрейм, содержащий заголовок продолжения, должен касаться связанного текста фрейма или перекрывать его, чтобы символ «Next Page Number» («Номер следующей страницы») действовал надлежащим образом,

7. При необходимости выберите инструмент выделения и перетащите вверх верхнюю границу текстового фрейма, чтобы она привязалась к текстовому фрейму, расположенному выше.

8. Используя инструмент Selection (Выделение), щелкните на текстовом фрейме (Continued on page) и затем при нажатой клавише Shift щелкните на текстовом фрейме, расположенном непосредственно над текстовым фреймом заголовка продолжения. Затем выберите команду меню Object * Group (Объект * Сгруппировать). Это позволит перемещать рассказ и заголовок продолжения как одно целое.