Создание отчета с помощью мастера

Задание:

Сформируйте отчет для вывода на печать данных автовладельцев (Фамилия, Имя, Отчество из таблицы Люди; Государственный номер, Марка, Модель из таблицы Автомобиль).

Рассмотрим создание отчета с помощью мастера.

Откройте (если она закрыта) базу данных Учет АМТ.

На вкладке ленты «Создание» выберите команду «Мастер отчетов».

В появившемся окне выберите таблицу Люди и, используя кнопку >, добавьте в форму поля Фамилия, Имя и Отчество.

Затем выберите таблицу Автомобиль и, используя кнопку >, добавьте в форму поля Государственный номер, Марка и Модель (см. рисунок).

Нажмите кнопку Далее.

В появившемся окне можно задать вид представления данных.

Щелкните мышкой в левом окне по таблице Люди (см. рисунок).

Нажмите кнопку Далее.

В следующем окне можно добавить уровни группировки записей.

Нажмите кнопку Далее.

В следующем окне, если это необходимо, можно задать порядок сортировки записей из подчиненных таблиц.

Нажмите кнопку Далее.

В следующем окне задается внешний вид будущего отчета – макет расположения данных на листе, ориентация страницы, автоматическая подгонка ширины полей.

Примеры различных макетов представлены ниже.

Выберите макет – Блок и нажмите кнопку Далее.

В следующем (итоговом) окне задается имя будущего отчета.

Введите имя – Автовладельцы.

Нажмите кнопку Готово.

Результат работы представлен на рисунке ниже.

Обратите внимание, что информация из справочных таблиц отображаются полностью, и данные по машине, которой владеет человек, выделяется черным фоном. Такой способ представления информации занимает очень много места на бумаге (особенно, если справочная таблица велика). Для решения этой проблемы отчет редактируется с помощью конструктора.

Как уже было сказано выше отчеты можно создавать не только к таблицам, но и к запросам.

Задание:

Сформируйте отчет для вывода информации, получаемой по запросу Автовладельцы, сформированный ранее в базе данных Учет АМТ. Включить все поля. Макет выбрать Ступенчатый.