Выполнение машинописных и копировально-множительных работ

Машинописные работы

Служебные документы могут изготавливаться как на пишущих машинках, так и с использованием: компьютерных устройств.

Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво на одной стороне либо с использованием чернил или пасты синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, правленные карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии.

Печатание документов производится на бланках установленной форсили на бумаге формата А4 на одной стороне листа. При печатании до­кументов необходимо соблюдать установленный порядок расположения рек­визитов машинописных текстов.

На каждой странице документа, отпечатанного с использованием ком­пьютерной техники, проставляется имя файла, в котором записан текст доку­мента.

Отпечатанные документы с пометкой «Для служебного пользова­ния» вместе с черновиком под расписку передаются исполнителю, оформив­шему заказ.

Копировально-множительные работы

Копирование и размножение служебных документов осуществля­ется, как правило, специально созданными структурными подразделениями.

Допускается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразде­лениях. В этом случае ответственность за правильное использование копиро­вальной техники и учет выполняемых работ несет руководитель структурного подразделения, в котором установлен копировальный аппарат.

Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы и подписанный соответствую­щим должностным лицом, дающим разрешение на проведение работ.

Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, отпечатаны на белой писчей бумаге стандартного формата.

Сотрудники, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требования­ми, указанными в заказе.

Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику под расписку.

Учет выполненных копировально-множительных работ ведется в специальных журналах.