Рабочие кнопки

1. - вид шрифта и размер шрифта. Как установить

нужный нам шрифт?

- нажимаем на галочку;

- выбираем нужный нам шрифт и размер шрифта из списка;

Вид шрифта «Times New Roman» и 14ый размер часто

используются в официальных документах. Советую перед началом печати ставить именно этот шрифт.

2.

жирный курсив подчеркнутый

Т.е. вот этот текст, который вы читаете - обычный. Если я его выделю (зажав левую кнопку мыши и протянув в нужную сторону) и нажму «ж», то он станет жирным. Обратите внимание, «ж» горит желтым цветом.

Внимание!!! Советую, если Вы заранее знаете, что у вас текст должен быть жирным (если это у вас заголовок или шапка в таблице и т.д.), перед тем, как начать печатать текст, нажимаем «ж» и печатаем, чтобы потом не выделять текст и исправлять.

3. Расположение текста на странице может быть:

- слева;

- по центру;

- справа;

- на ширину всего листа (обычный печатный текст).

Мы будем называть это выравниванием. Выравнивание делается следующими четырьмя кнопками:

Обратите внимание на то, что я печатаю текст с выравниванием на ширину всего листа. Совет тут будет такой же, как и с вариантами шрифта: если вы знаете, что сейчас у Вас должен быть заголовок, нажмите «выравнивание по центру» и печатайте заголовок.

Внимание!!! Если вы уже напечатали заголовок с выравниванием «слева» или на ширину листа, не нужно его стирать, ставить новое выравнивание и печатать заново, можно просто выделить текст синим цветом (зажимаем ЛКМ, держим и тянем в нужную сторону) и нажать «по центру».

4. Заливка текста. Существует два варианта заливки:

- кусок текста в цветной квадрат: бронетранспортер;

- изменение цвета букв: бронетранспортер;

Если Вам встретится случай, когда нужно выделить важные слова, Вы можете воспользоваться этой функцией. Как выделить текст?

1. выделяем нужный текст (зажимаем ЛКМ, держим и тянем в нужную сторону);

2. нажимаем на галочку:

3. выбираем нужный цвет.

Левая галочка для выделения куска текста в цветной квадрат, правая

для изменения цвет букв.

5. - сохранение документа.

6. - отменяет предыдущее действие. Т.е. если Вы ошиблись, не нужно все переделывать, просто нажимаем эту кнопку, и она возвращает нас к тому, что было. Очень удобно.

12.2. Как распечатать текст?

1. нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу:

2. появилось окошко, в нем нажимаем кнопку «печать»:

4. появляется «окно печати»:

Здесь мы можем выбрать число копий, щелкая на стрелочки «вверх – вниз», и после нажатия на «ОК» документ будет отправлен на печать.

12.3. Как сделать таблицу?

1. нажимаем вкладку «вставка»:

2. нажимаем кнопку «таблица»:

3. появляется окно, в котором мы должны выбрать щелчком ЛКМ количество столбцов и строчек в нашей таблице, т.е. мы должны знать их количество заранее. Я попытаюсь рассказать основные принципы на примере:

Составим таблицу друзей с их адресом, номером телефона, адресом и датой рождения. Таблица у нас будет состоять из пяти столбцов (№, ФИО, номер телефона, адрес и дата рождения). Выполняю первые три действия и получаю следующую таблицу:

Правило!!! В каком квадрате курсор стоит, в том текст и печатается.

Сейчас мы должны заполнить шапки нашей таблицы. Текст у нас будет стоять и посередине и будет жирным. Как это сделать? Сейчас будем пользоваться разделом 12.1. «Рабочие кнопки». Итак:

1. ставим курсор в первую колонку;

2. нажимаем «ж», чтобы текст был жирным и «по центру», чтобы текст был по центру квадратика»:

3. печатаем шапки:

№

Ф.И.О

адрес

телефон

дата рождения

4. теперь мы должны сузить и расширить колонки. Как это сделать:

- наводим курсор на границу между столбцами, должны появиться стрелочки «влево-вправо»

- зажимаем ЛКМ и тянем в нужную сторону. Вот, что у нас должно получиться:

№

Ф.И.О

адрес

телефон

дата рождения

5. для того, чтобы создать новую строку, ставим курсор в конец последний строки за рамки таблицы (как показано на картинке) и жмем Enter:

6.

7. получается:

№	Ф.И.О	адрес	телефон
	Иванов Иван Иванович	Сиреневый б-р, 44-99	495-42-42

8. осталось только заполнить.

12.4. Как удалить столбец (строчку)?

Мы решили, что столбец «дата рождения» нам не нужна, как его удалить?

- выделяем этот столбец;

- жмем ПКМ, открывается окно функций;

- жмем кнопку «удалить столбцы»