Создание отчетов

Для оперативного получения информации по счетам в систему были введены Бухгалтерские итоги. Они хранятся и поддерживаются системой 1С: Предприятие автоматически в соответствии с существующими планами счетов.

Для начала создадим новый отчет с использованием конструктора Бухгалтерский запрос. Бухгалтерский запрос позволяет получить бухгалтерские итоги за произвольный период времени в режиме запроса. Создадим отчет Анализ счета. Для этого:

1. Выполните команду Конструкторы/Новый отчет.

2. На первом шаге выберите Тип отчета – в составе конфигурации, введите Идентификатор – Анализ, Синоним и Комментарий – Анализ счета.

3. Второй шаг – вставьте команду в пользовательское меню.

4. Третий шаг – вызвать конструктор бухгалтерских запросов.

5. Четвертый шаг – имя новой процедуры оставьте такой же – Сформировать.

6. Пятый шаг – выберите вид отчета – Анализ.

7. Шестой шаг – Период будет выбираться в диалоге формы.

8. Седьмой шаг – Выбирать счет в диалоге формы.

9. Восьмой шаг – Получить итоги по всем корреспондирующим счетам.

10. Девятый шаг – пропускаем, т. к. у нас только один план счетов.

11. Десятый шаг (как будем проводить анализ). Щелкните по кнопке Добавить и установите значение Строки – Период – День. В нижнем списке щелкните также кнопку Добавить и выберите Корреспондирующий счет, установите флажок – В разрезе субсчетов (см. рис. 6.1).

12. Последний шаг – вызов процедуры – выбрать кнопку С&формировать, генерировать отчет – ДА. Щелкните кнопку Готово.

Рис. 6.1 Конструктор бухгалтерских итогов.

Если все сделано правильно, то должна получиться вот такая экранная форма отчета (см. рис. 6.2).

Рис. 6.2 Форма отчета Анализ счета.

Перейдите на вкладку Модуль и просмотрите процедуру Сформировать().

Перейдите на вкладку Сформировать (это у нас имя новой таблицы) и посмотрите шаблон печатной формы таблицы.

Сохраните метаданные и перейдите в режим 1С: Предприятие. Апробируйте отчет на работоспособность, выбрав поочередно счета 73, 50 и 51.