Задание 1.2.2 Создать докладную записку на основе шаблона

1.Создайте на основе шаблона стандартная записка докладную записку (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Записки/Стандартная записка).

Содержание докладной записки приведено в задании 1.1.2 лабораторной работы 1.

Краткая справка.

Для использования шаблона служебной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Файл/Сохранить как… В списке тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Файл/Создать, а затем дважды щелкните по нужному шаблону.

2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

Задание 1. 2.3. Создать шаблон-форму «календарь дел рабочей недели»

Краткая справка. Форма - это документ, который содержит следующие элементы:

-текст и графические элементы, которые не могут быть изменены:

- незаполненные области, в которые вводиться информация.

1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 1.2.2.

Рис. 1.2.3. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

2.Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы (а) и Текстовое поле (аб) панели Формы. В документе появиться затененное поле для ввода текста в форму.

3.Установите защиту формы (Сервис/ установить защиту). Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме… в положение Ввода данных в поля форм или нажмите кнопки Защита формы (замочек)

4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла - Шаблон документа, при этом файл получит расширение.dot. Закройте форму-шаблон.

5. Откройте вновь созданную форму-шаблон и заполните поля формы (рис.1.2.4.). Сохраните созданный документ в вашей папке.

Рис. 1.2.4. Заполненная форма-шаблон «календарь дел рабочей недели»

Дополнительные задания:

1.2.4 Создать шаблон-форму Расписания занятий в университете.

1.2.5 Создать рекламное письмо на основе шаблона (содержание письма приведено в Задании 1.1.1 лабораторной работы 1).