АС административно-организационного управления. Уровни управления. Экономическая информация и ее виды. Отечественные и международные стандарты финансовой отчетности

Задача компьютеризации управленческой деятельности первоначально характеризовалась, в основном, массовой разработкой и применением прикладных программ ПК, автоматизирующих рабочие места(АРМ) управленческого персонала.

Для повышения эффективности применения компьютеров в управлении был сделан акцент на автоматизированное накопление и обрабоку информации средствами компьютерных телекоммуникаций.

Большинство задач управления допускают следующую декомпозицию:

1. Задача учета и контроля событий по месту их возникновения
2. Баланс и распределение материальных ресурсов
3. Планирование мероприятий и управление временными ресурсами

В сфере управления предприятием можно условно выделить объективную и субъективную стороны. Объективная сторона управления предприятием зафиксирована в его документообороте и включает некоторый набор документальных форм, а также инструктивно зафиксированные правила заполнения, обращения и хранения форм.

Анализ документальных форм позволяет значительно рационализировать документооборот предприятия. В первую очередь, это означает отказ от тех форм, которые

1) дублируют друг друга

2) не используются при принятии управленческих решений или не преобразуются в другие формы

3) преобразуются в такие формы, которые не используются при дальнейшей обработке.

Однако объективная сторона деятельности предприятия не позволяет получить в полной мере его адекватную информационную модель. Подчас более важным для жизнеспособности будущей информационной системы управления оказывается анализ субъективной стороны деятельности предприятия, выявляющий

· Распределение обязанностей и функций, сферы компетентности управленческих работников при принятии решений

· Приоритеты в процессе обработки документальных форм, на которых основывается принятие решений

· Документально не зафиксированные тонкости управления штатом

Технической базой системной компьютеризации управления может выступ локальная сеть персональных компьютеров, однако лишь при условии создания распределенной базы данных предприятия или учреждения. Данный подход позволяет:

· производить учет событий на месте их возникновения в естественной форме в распределенной базе данных без дублирования отчетных форм;

· устранять необходимость отслеживания причинно-следственных связей и менных зависимостей при решении множества взаимосвязанных задач;

· повышать устойчивость системы управления против случайного или намеренного искажения информации;

· обеспечивать доступ руководства к первичным данным и повышать общий уровень его компетентности при принятии решений (и тем самым делает ненужным многочисленный управленческий аппарат).

Важным условием применения такого подхода является развитие клиент-серверной архитектуры локальных сетей вычислительных машин и преодоление ограниченности существующих архитектур баз данных.

Среди функций СУБД, отвечающих за взаимодействие пользователя и машинной системы и пользователей между собой, выделяются две основные.

1. Защита информации и разграничение доступа пользователей к ней. При ис­пользовании информации базы данных обычно имеется некоторое столкновение интересов пользователей, которое может привести к уничтожению или искаже­нию информации, к несанкционированному ее распространению и использова­нию. Некорректные действия отдельных пользователей могут нанести ущерб остальным пользователям и базе данных в целом. Чтобы избежать этого, в СУБД имеются средства разграничения доступа пользователей и другие средства защи­ты информации. Разделы базы данных могут быть закрыты для пользователя совсем, открыты только для чтения или открыты для изменения. Кроме того, при многопользовательском режиме работы с базой данных, когда с данными одно­временно работают несколько пользователей (и вносят в них изменения), необхо­димо, чтобы изменения корректно вносились в базу данных (сохранялась целост­ность данных). Для сохранения целостности данных служит механизм транзакций при манипулировании данными - выполнение манипуляций небольшими пакета­ми, результаты каждого из которых в случае возникновения некорректности операций «откатываются» и данные возвращаются к исходному состоянию.

2. Интерфейс с пользователями, который обеспечивается средствами ведения диалога. По мере развития и совершенствования СУБД этот интерфейс становится все более и более дружественным. В перспективе средства ведения диалога пользо­вателя с СУБД должны приобрести интеллектуальные свойства и обеспечить возможность ведения диалога на естественном языке.

Одна из возможных реализаций информационной системы управления предусматривает наличие двух основных компонентов - SQL-сервера и дружественных интерфейсов конечных пользователей.

Узлами сети являются компьютеры или рабочие станции, установленные в кабинетах руководителя предприятия и его заместителей, в отделе кадров, бухгалтерии, других структурных подразделениях.

Уровни управления:

1. Стратегический уровень;

2. Тактический уровень (уровень среднего звена) – диспетчеризация и оперативное планирование

3. Технологический уровень (автоматизированная линия, производственный участок и т.п.)

Принципиально всю информацию мы делим на две большие группы:

• Техническую
• Организационно-экономическую

Техническая информация – это в основном числовая информация, обрабатываемая с помощью вычислительных операторов (Техническая: описание технических устройств, организованных в виде крупных массивов, блоков, последовательностей и структур. Обрабатывается чаще всего статистическими методами). Основным режимом является либо режим расчетов, либо режим реального времени. Организационно-экономическая информация в основном символьного характера. Характерным является использования показателей в организационно-экономической информации (Организационно-экономическая: более разнообразна. Характерным является фундаментальное понятие показателя – некоего критерия, имеющего алгоритм вычисления и определенную методику вычисления показателя. Показатель имеет мощную поддержку в документальной форме.)

Каждый показатель характеризует ту или иную сторону деятельности.

Подразделяются по признакам:

1. По этапам общего воспроизводства:

· производственные

· распределения

· обмена

· потребления

2. по этапам воспроизводства:

· о населении и трудовых ресурсах

· о природных ресурсах

· о продукции и услугах

· о денежных средствах

3. По структурным единицам – объектам воспроизводства

· Мир в целом

· Группа стран

· Страна

· Отрасль

· Район

· Корпорация

· Предприятие/организация

· Цех/отдел

· Участок

· Отдельное рабочее место

4. По функции управления:

· Плановая

· Учетная

· Прогнозирующая

· Нормативная

· Диспетчерская

· Административная

5. По характеру воздействия:

· Информирующая

· Управляющая (план)

Как и любая информация, организационно-экономическая информация должна обладать:

· Полнотой

· Точностью и достоверностью (валидностью)

· Актуальностью

В качестве первичных систем учета на предприятии должны быть:

1. Система бухгалтерского учета (до 80% от общей доли всех систем)

2. Система управленческого учета

3. Система налогового учета

4. Система кадрового учета (персонал)

5. Учет мероприятий по технике безопасности и охране труда, учет несчастных случаев

Из бух.учета можно выделить

6. Складской учет

7. Учет транспорта и транспортных операций

Важнейшими видами информации на предприятии являются:

· Бухгалтерская информация

· Плановая и управляющая информация

· Финансово-кредитная информация

Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО; IFRS англ. International Financial Reporting Standards) — набор документов (стандартов и интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчётности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия.

С 1973 по 2001 год стандарты разрабатывал Комитет по международным стандартам финансовой отчетности (Board of the International Accounting Standards Committee) (IASC) и выпускал их под названием International Accounting Standards (IAS). В 2001 году IASC был реорганизован в Совет по Международным стандартам финансовой отчётности (IASB). В апреле 2001 года IASB принял (adopted) существовавшие IAS и продолжил работу, выпуская вновь создаваемые стандарты под названием IFRS ^[1].

МСФО, в отличие от некоторых национальных правил составления отчётности, представляют собой стандарты, основанные на принципах, а не на жестко прописанных правилах. Цель состоит в том, чтобы в любой практической ситуации составители могли следовать духу принципов, а не пытаться найти лазейки в чётко прописанных правилах, которые позволили бы обойти какие-либо базовые положения. Среди принципов: принцип начисления (accrual basis), принцип непрерывности деятельности (going concern), осторожности (prudence), уместности (relevance) и ряд других.

Международные стандарты: IFRS, IASC(International Accounting Standart Company)

В 1998 году в России принята и исполняется программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО. В частности, с 2005 года все кредитные организации обязаны подготавливать отчётность в соответствии с нормами МСФО.

Национальный совет по стандартам финансовой отчетности (Фонд НСФО) ведет работу по созданию комплекта национальных стандартов финансовой отчетности (СФО) с июня 2006 года.

В 2011 году принято Положение о признании МСФО и их разъяснений для применения на территории Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 25.02.2011 № 107). Предполагается, что каждый документ МСФО будет проходить отдельную экспертизу на предмет применимости в России. Решение о вступлении документа МСФО в силу будет принимать Министерство финансов РФ.

По словам бывшего министра финансов РФ Алексея Кудрина, уже сейчас 61 из 100 крупнейших российских компаний осуществляют аудит по МСФО.^[3] Однако прежде чем законодательно закрепить обязательное применение МСФО, их необходимо адаптировать и перевести на русский язык.