Презентация как средство демонстрации

Жизнедеятельности проекта

Цели и задачи изучения темы:

Познакомиться с алгоритмом подготовки к проведению презентации проекта, а также с основными правилами визуализации информации.

Знать содержание и специфику каждого этапа алгоритма подготовки к проведению презентации проекта.

Научиться грамотно и эффективно представлять свой проект.

Значение эффективных техник проведения презентаций в проектной деятельности невозможно переоценить. Только подумайте: несколько минут блестящей презентации проекта могут окончательно решить судьбу упорной подготовительной работы.

Представление проекта инвестору в виде презентации – едва ли не главная составляющая его успеха. Итог этого важнейшего этапа будет зависеть от многих условий:

Насколько профессионально состоятельно

разработано содержание презентации;

Насколько точно составлен социально-психологический портрет будущей аудитории и в соответствии с этим выбраны методы подачи материала;

Насколько свободно презентатор владеет навыками публичного выступления и управления вниманием аудитории, насколько уместно и грамотно он использует технические и наглядные средства.

Итак, презентация в проектном цикле занимает особое место, ее предназначение состоит в донесении целей проекта, его составляющих и показателей до инвесторов и заказчиков с целью принятия ими решения о финансировании. Презентация должна стать наглядной демонстраций жизнедеятельности вашего проекта.

МОЖНО ЛИ НАУЧИТЬСЯ ГРАМОТНО ПРЕДСТАВЛЯТЬ СВОЙ ПРОЕКТ?

Люди, умеющие доходчиво и убедительно доносить свои мысли до окружающих, будут востребованы всегда. В некоторых странах детей еще в школе обучают навыкам презентации. К сожалению, в наших школах пока нет подобных обязательных учебных дисциплин. Зато есть те, кто обладает природным талантом делать блестящие презентации, правда, таких людей очень немного. Что делать всем остальным? К счастью для всех нас, этому искусству можно научиться. Уверенное поведение, магнетическое удержание внимания слушателей, оригинальные техники, делающие презентацию яркой и запоминающейся, – все эти обязательные составляющие презентации при желании легко осваиваются. Необходимо только ваше осознанное стремление к получению нужных знаний и умений. Думаем, уместно вспомнить слова одного из лучших тренеров по подготовке к презентациям проектов Сергея Ребрика: «Что определяет успех вашей презентации? Знания? Опыт? Талант? Несомненно, но есть еще одна, наиболее важная составляющая успеха – ТЩАТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА».

КАКУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ МОЖНО СЧИТАТЬ ЭФФЕКТИВНОЙ?

Теперь определимся с понятиями: что такое презентация и что такое её эффективность. Можно найти множество определений этих понятий – в этом вы легко убедитесь, пролистав имеющуюся литературу (см. список литературы и приложение в виде презентации с обзором литературы). Само слово «презентация» подразумевает представление новой информации, продукции, услуг, проектов. Смысл любой презентации – добиться заинтересованного отношения к представляемому новшеству со стороны собравшейся аудитории. Именно на нее и будет направлена основная воздействующая сила.

эффективная презентация – это запоминающееся информационное шоу, способное эффективно воздействовать на аудиторию и мотивировать её к определённым дальнейшим действиям (Сергей Ребрик).

Что нужно сделать, чтобы презентация вашего проекта была эффективной, т. е. чтобы она способствовала достижению поставленных целей и демонстрировала жизнедеятельность проекта?

В процессе подготовки предлагаем использовать своеобразный алгоритм. Он выглядит следующим образом: