Построение пояснительной записки

- Основная часть пояснительной записки разделяется на разделы и подразделы.

- Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа.

- Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

- Наименования заголовков должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки следует писать с красной строки (абзацного отступа) или по середине листа, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

- Расстояние между заголовком и текстом равно 2 интервала.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 интервал.

Расстояние между подзаголовком и текстом должно быть 2 интервала.

- Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанными с абзацного отступа или по середине листа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Введение и заключение не нумеруют.

Например:

2. Проектирование вариантов трассы в плане

2.1 Краткое техническое описание 1 варианта - нумерация пунктов подраздела

2.2 Краткое техническое описание 2 варианта

- Текст необходимо делить на абзацы, которые должны состоять из нескольких предложений, объединенных общей темой (предметом изложения). Каждый абзац должен начинаться с красной строки (абзацного отступа).

Содержание основной надписи

- На листах пояснительной записки, которые выполняются с рамкой, в нижней части листа должна быть основная надпись (ГОСТ 2.104) по формам 2 или 2а.

- В основной надписи, заполняемой по форме 2 (первый лист каждого раздела пояснительной записки), приводят следующие данные:

графа 1 – полное наименование проектной разработки и наименование документа;

графа 2 – обозначение документа;

графа 3 – литера, присвоенная данному документу: КП – курсовой проект;

графа 4 – порядковый номер листа;

графа 5 – общее количество листов в разделе;

графа 6 – наименование ССУЗа, где выполнена разработка текстового документа;

графа 7 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ;

графа 8 – фамилии лиц, подписавших документ,

графа 9 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 8;

графа 10 – дата подписания документа;

графа 11-12 - графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с ГОСТ 2.503-90 ЕСКД.

Форма 2