Удк 621. 3

Министерство образования и науки Российской Федерации

МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КИРОВСКИЙ ФИЛИАЛ

О.В. Караваева

MS Access

В информационных технологиях и

Информационных системах

Учебное пособие

Часть II

Киров 2006

УДК 621.3

Печатается по решению кафедры информационных систем в экономике, протокол №5 от «06» февраля 2006г.

Караваева О.В. MS Access в информационных технологиях и информационных системах: Учебное пособие – Киров, 2006.- 56 с.

Учебное пособие по дисциплинам «Информационные технологии», «Информационные системы», «Информационные технологии управления», «Информационные технологии в экономике», «Информационные системы в экономике». Пособие рассчитано на студентов очного отделения специальностей 080801 «Прикладная информатика (в экономике)», 080502 «Экономика и управление на предприятии», 080504 «Государственное и муниципальное управление», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080105 «Финансы и кредит», 080507 «Менеджмент организации»/ Сост. Караваева О.В. - Киров: КФ МФА, 2006.- 56 с.

Во второй части учебного пособия излагаются теоретические сведения по созданию многотабличных баз данных. На примере показано создание информационной системы с применением подчиненных форм и вычислением итоговых значений. Дано краткое описание использования в ACCESS процедурного языка Visual Basic для приложений (VBA) Предлагаются задания для самостоятельной работы

Рецензент: кандидат технических наук, доцент кафедры ИСЭ ВятГУ В.У.Сысоев

@ Кировский филиал Российского университета инноваций, 2006

@ Кировский филиал Московской финансово-юридической академии, 2006

@ Караваева О.В., 2006

Оглавление

1. Особенности проектирования многотабличных баз данных 4

2 Определение связей между таблицами.. 8

2.1 Объединения. 11

2.2 Ограничения и поддержание целостности данных. 13

2.2.1 Ограничения в базе данных. 14

2.2.2 Поддержание целостности данных. 17

2.3 Связывание таблиц. 19

2.4 Создание форм для ввода данных. 21

3 Многотабличные запросы.. 26

4 Создание форм на основе нескольких таблиц или многотабличных запросов.. 29

4.1 Создание подчиненных форм.. 30

4.2 Вычисление итоговых значений. 33

4.3 Добавление в существующую подчиненную форму другой подчиненной формы.. 37

4.4 Связывание главной и подчиненной форм.. 38

4.5 Всплывающие формы и окна диалога. 40

5 Макросы и модули.. 43

6 Создание интерфейса.. 50

Задания для самостоятельной работы.. 52

Литература.. 56