Общие сведения. Текстовые редакторы относятся к той части программного обеспечения персонального компьютера, без которой ни один пользователь обойтись не может

Текстовые редакторы относятся к той части программного обеспечения персонального компьютера, без которой ни один пользователь обойтись не может. Тогда, пожалуй, стоит познакомиться с редактором Word Deed - "Слово и дело".

Первое, что поражает в редакторе, - это обилие возможностей. Этот редактор может использоваться в двух основных режимах: текстовом и графическом, причем в графическом есть возможность применения до 256 шрифтов, отличающихся размером и начертанием. Предусмотрена работа с прямоугольными блоками текста, чем могут похвастаться далеко не все ДОСовские редакторы.

"Слово и дело" поддерживает матричные и лазерные принтеры, имеет несколько режимов печати, а в графическом режиме есть функция предварительного просмотра.

2. Окна

Редактор может работать одновременно с девятью разными текстами. Каждый из редактируемых текстов помещается при этом в отдельное окно. Окна нумеруются с 1-го по 9-е. Есть в редакторе и особое, 10-е окно, в котором содержится справочный материал по основным командам и функциям (помощь).

Рассмотрим, как устроено текстовое окно (рис 4.1).

Текстовое окно - это как бы иллюминатор, через который вы смотрите на редактируемый текст. Чаще всего весь текст в окне не

помещается, поэтому для полного просмотра приходится двигать этот

иллюминатор по тексту с помощью скроллинга. Процесс перемещения окна по тексту называется СКРОЛЛИНГОМ (иногда говорят – прокруткой). Если окно перемещается вверх-вниз по тексту, то это вертикальный скроллинг, а если

влево - вправо, то горизонтальный.

Текстовое окно может иметь произвольный размер. Оно ограничено двойной рамкой, внутри которой размещается ваш текст. Внутри текста имеется мигающий указатель – текстовый курсор. Кроме курсора есть еще один указатель, который перемещается в пределах всего экрана (не обязательно окна), – курсор мыши. Многие команды в редакторе можно выполнять не только вводом с клавиатуры, но и при помощи мыши, что значительно удобнее.

По периметру рамки располагается различная служебная информация:

· в левом верхнем углу три числа характеризуют положение курсора в тексте. Первое число – номер страницы, второе – номер строки, третье – номер колонки;

· несколько правее может отображаться или не отображаться символ звездочки "*". Этот символ появляется тогда, когда вы внесли в текст какие-либо изменения. Если вы не редактируете текст, а только просматриваете, этот символ не появляется;

· еще правее отображается имя файла, который редактируется в текущем окне;

· в правом верхнем углу выводится номер открытого окна. Всего окон может быть девять и нумеруются они с 1-го по 9-е;

· в центре нижней стороны рамки имеется индикатор, который во время ввода текста показывает, в русском или латинском регистре производится ввод. Если текст не вводится в течение 5 с и более после переключения регистров, то вместо индикатора регистра выводится текущее время. Вывод текущего времени можно отключить (см. "Настройки редактора").

· в правом нижнем углу выводится ДЕСЯТИЧНЫЙ код символа, на котором в настоящий момент находится текстовый курсор.

3. Загрузка текстового файла в редактор

Все тексты, с которыми вам предстоит работать, находятся на жестком диске компьютера или на гибкой дискете в виде файлов. Для того чтобы начать работу с каким-либо из этих текстов, необходимо произвести считывание в окно редактора соответствующего текстового файла.

Для того чтобы считать текстовый файл в текущее окно, достаточно нажать клавишу F3. Если у вас имеется манипулятор МЫШЬ, то можно подвести курсор мыши к верхней строке, установить его на этикетку.

В верхней строке экрана появится надпись "Читать файл" с именем файла, который редактировался в этом окне в прошлый сеанс работы. Если вы первый раз редактируете в этом окне текст, то вместо конкретного имени файла появляется имя "*.*", которое означает любой файл. После этого нажмите клавишу ENTER.

4. Система команд текстового редактора

Процесс ввода нового текста и изменения старого называется редактированием. Для того чтобы вносить в текст те или иные изменения, вы должны вводить с клавиатуры компьютера те или иные команды. Весь набор команд, которыми располагает текстовый редактор для работы с текстом, называется «Системой команд».

Рассмотрим коротко основные концепции системы команд редактора "СЛОВО и ДЕЛО".

Для ввода команд используется клавиша [CTRL] (CONTROL) ("Управление"). Для того чтобы ввести с клавиатуры какую-либо команду, надо в сочетании с нажатой клавишей [CTRL] нажать еще одну алфавитно-цифровую клавишу. Например, команда CTRL-B означает "Выравнивать абзац текста, на котором стоит курсор, между левой и правой границей". В дальнейшем мы вместо слова [CTRL] будем везде писать символ "^", например, вместо CTRL-B - просто ^B.

Кроме простых команд, которые вводятся с клавиатуры при помощи одновременного нажатия клавиши [CTRL] и какой-либо алфавитно-цифровой клавиши, существуют еще и составные команды, которые вводятся в два приема:

· сначала вводится префикс (клавиша [CTRL] в сочетании с какой-либо алфавитно-цифровой клавишей);

· вводится уточнение (какая-либо алфавитно-цифровая клавиша). При этом клавишу [CTRL] можно продолжать удерживать, а можно и отпустить, результат будет один и тот же. Другими словами, команду "Считать файл в позицию курсора" можно ввести двумя способами: как ^K^R и как ^KR.

Всего в системе команд "СЛОВО и ДЕЛО" существует два префикса, которые все составные команды разбивают на две группы:

· ^K - команды работы с блоками текста, а также файловые операции;

· ^Q - команды, начинающиеся с этого префикса, позволяют перемещаться по тексту и быстро находить, нужные места.

5. Простейшие команды редактирования текста

Прежде чем начать осваивать команды редактирования, надо открыть какой-либо новый файл. Нажмите на клавишу F3. На запрос об имени редактируемого файла введите имя, к примеру STUDY.DOC.

Этого файла нет на диске, поэтому в текущем окне будет открыт новый файл, в котором пока нет никакой информации.

Есть возможность существенно повысить скорость ввода текста, так как любую ошибку можно немедленно исправить.

Теперь самое время посмотреть, как реально исправлять замеченные ошибки.

Поставьте курсор куда-нибудь в середину выбранного абзаца и попробуйте ввести с клавиатуры какой-либо символ. Вы увидите, что введенный символ поместился в строку В ПОЗИЦИИ курсора. Весь остаток строки слева от этого символа сместился вправо. Таким образом, строка как бы раздвинулась, чтобы поместить вновь введенный символ. Нажмите теперь клавишу "<-" (BackSpace). Символ, который вы только что ввели, исчез, а вся строка снова сдвинулась и приобрела прежний вид. Теперь вы умеете удалять ошибочно введенный символ.

В режиме ВСТАВКА каждый вводимый символ раздвигает строку, то есть вклинивается в текст. В режиме ЗАМЕНА вводимый символ пишется поверх символа в позиции курсора, затирая этот символ. Для того чтобы переключить редактор из режима ВСТАВКА в режим ЗАМЕНА, достаточно нажать клавишу [Ins]. Повторный ввод этой команды приводит к восстановлению режима ЗАМЕНА.

Enter - закончить строку и перейти на новую.

[Tab] - передвинуть курсор на один шаг табуляции вправо и вставить в текст соответствующее количество пробелов. Шаг табуляции установлен равным 5 (для редактирования текстовых документов), но может изменяться. Вам табуляция понадобится для организации красной строки в новом абзаце. То есть, закончив очередной абзац нажатием на клавишу Enter, вы переводите курсор в начало следующей строки. Затем при помощи клавиши Tab вы делаете красную строку и дальше продолжаете набирать текст нового абзаца.

Для того чтобы включить русский регистр, надо нажать одновременно две клавиши: [ALT] и правый [SHIFT]. Для того чтобы включить латинский регистр, надо нажать одновременно клавиши [ALT] и левый [SHIFT].

6. Работа с блоками

Все команды работы с блоками имеют префикс ^K.

Существует несколько способов выделить блок. Нажмите и удерживайте в нажатом состоянии клавишу [SHIFT]. Теперь блок можно выделить просто при помощи клавиш управления курсором. При манипуляции этими клавишами происходит как бы "раздвигающаяся" пометка блока, причем расширение блока может происходить как в нижнем, так и в верхнем направлении.

То же самое можно сделать и при помощи мыши. Для этого надо подвести указатель мыши к первому символу, с которого должен начаться блок и нажать левую кнопку. Затем, удерживая кнопку в нажатом состоянии, надо перемещать мышь. Вслед за перемещением курсора мыши будет расширяться помеченный блок. Пометка блока будет продолжаться до тех пор, пока вы не отпустите левую кнопку мыши.

Рассмотрим операции, которые вы можете делать с выделенным фрагментом текста (блоком).

· ^K^C – скопировать выделенный блок в другое место. Последовательность действий следующая:

– выделить нужный блок текста;

– установить курсор на то место текста, куда надо скопировать блок;

– ввести команду ^K^C.

После этого в то место, где установлен курсор, скопируется выделенный блок текста. Первый символ выделенного блока попадет в текущую позицию курсора. Вся оставшаяся часть текста, которая была за курсором, отодвинется еще дальше, другими словами, скопированный блок как бы "вклинится" в текст, отодвинув назад оставшуюся часть. Заметим также, что пометка выделенного блока не исчезла. Только теперь эта пометка установлена не на исходном фрагменте текста, а на его копии. При желании вы можете еще несколько раз скопировать выделенный участок текста. Будьте осторожны! В режиме ЗАМЕНА выделенный блок копируется поверх ранее набранного текста и уничтожит ту часть документа, которую собой "накроет".

^K^V – переместить выделенный блок на другое место. Операция перемещения отличается от операции копирования тем, что исходный блок удаляется, остается только его копия. Оставшийся текст "подтягивается" наверх, чтобы занять освободившееся место (в режиме ЗАМЕНА пустое место, которое раньше занимал удаленный блок, остается).

· ^K^Y – удалить выделенный блок. Немедленно уничтожает весь выделенный текст. Оставшаяся часть текста "подтягивается" наверх, чтобы занять место удаленного блока (в режиме ЗАМЕНА на месте удаленного блока остается пустое место). Будьте осторожны с этой операцией! Если вы случайно удалите не очень большой блок (до 100 строк), то потом его еще можно будет восстановить при помощи команды ^U. Если вы удалите блок размером более 100 строк, то восстановить его обратно будет уже нельзя.

· F5 или ^K^H – спрятать или показать выделение блока. Если в тексте есть выделенный блок и это мешает визуальному восприятию текста, можно снять индикацию помеченного блока. Сами метки начала и конца блока при этом останутся на прежних местах. Если вновь ввести команду F5 (^K^H), то индикация выделенного блока восстановится.

7. Работа с различными шрифтами

Ни один солидный документ сегодня нельзя представить без богатого шрифтового оформления. Это и подчеркивание, и выделение более жирным шрифтом, и выделение курсивом, а также многое другое. Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" позволяет получать весьма качественные выходные документы, так как может выводить на принтер и отображать на экране 255 различных шрифтов (курсив, индекс, жирный шрифт и т.д.). Для того чтобы изменить шрифт какого-либо участка текста, надо выделить этот участок как блок. Затем ввести команду включения того или иного шрифта.

Шрифты различного вида включаются при помощи клавиши [SHIFT] и какой-либо из функциональных клавиш. Например, [SHIFT] [F7] – включить наклонный шрифт (курсив). Ниже перечислены основные элементарные шрифты, которые имеются в редакторе "СЛОВО и ДЕЛО", и команды, при помощи которых эти шрифты включаются.

· [SHIFT] [F1] - печатный шрифт;

· [SHIFT] [F2] - рукописный шрифт;

· [SHIFT] [F3] - подчеркнутый шрифт;

· [SHIFT] [F4] - верхний шрифт;

· [SHIFT] [F5] - нижний шрифт;

· [SHIFT] [F6] - увеличенный шрифт;

· [SHIFT] [F7] - наклонный шрифт;

· [SHIFT] [F8] - выделенный шрифт;

· [SHIFT] [F9] - инверсный шрифт.

Эти шрифты могут составлять между собой любые комбинации, например, фрагмент текста одновременно может быть рукописным выделенным и подчеркнутым. Всего можно получить 255 шрифтов различного вида.

Следует, впрочем, заметить, что все многообразие шрифтов, которое имеется в редакторе, может быть выведено на принтер только тогда, когда редактор находится в графическом режиме печати. В текстовом режиме количество шрифтов, которые будут реализованы в выходном документе, зависит от конкретной модели печатающего устройства. Например, далеко не все принтеры имеют увеличенный шрифт, и почти никакие не имеют инверсного шрифта.

8. Рисование линий и работа с таблицами

Любая таблица состоит из вертикальных и горизонтальных линий, которые образуют графы этой таблицы. Обычно графы таблицы вычерчивают при помощи символов псевдографики, таких как "├", "┤", "│", "┌", "┐" и т. д. Этих символов нет на клавиатуре персонального компьютера. Можно, конечно, ввести все эти символы прямо из таблицы при помощи команды ^P.

Однако редактор предлагает более удобные возможности, при помощи которых можно рисовать ломаные линии, состоящие из символов псевдографики. Для рисования линии используется клавиша [ALT] в сочетании с одной из клавиш [E], [S], [D], [X].

[ALT] [E] - рисовать линию вверх;

[ALT] [X] - рисовать линию вниз;

[ALT] [S] - рисовать линию влево;

[ALT] [D] - рисовать линию вправо.

Попробуйте нарисовать любую ломаную линию, пользуясь этими командами. Обратите внимание, что повороты линии и ее пересечения друг с другом правильно обрабатываются редактором. В результате мы имеем одинарную ломаную линию. Линия может разветвляться, для этого достаточно вернуться назад, а затем повернуть вбок. При помощи такого средства нетрудно быстро нарисовать графы таблицы.

Обратите внимание, что если вы ведете линию по тексту, то она рисуется, затирая существующий текст, как это обычно происходит в режиме ЗАМЕНА. Имейте в виду: в режиме рисования линии никакого режима вставки не существует! Рисование линий идет в режиме ЗАМЕНА независимо от того, какой режим, замена или вставка, включен на самом деле.

Можно рисовать не только одинарной линией, но и двойной. Для этого надо ввести с клавиатуры команду:

[ALT] [W] - выбрать для рисования двойную линию.

Предусмотрен также режим "ластик" для удаления ошибочно нарисованных линий:

[ALT] [R] - выбрать для рисования линии символ “пробел”.

Для того чтобы снова вернуться к режиму рисования двойной линии, надо ввести команду:

[ALT] [V] - выбрать для рисования одинарную линию.

При помощи этих команд можно рисовать таблицы любой формы.

Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" предоставляет некоторые дополнительные удобства для работы с таблицами. Вам, наверняка, часто приходилось иметь дело с такой ситуацией, когда возникала необходимость изменить ширину какой-либо графы редактируемой таблицы.

Как правило, трудно угадать заранее с точностью до одного символа, какие колонки должны быть в таблице. В редакторе "СЛОВО и ДЕЛО" эта проблема решается автоматически. Как только вводимый текст перестает помещаться по ширине в графу таблицы, эта графа автоматически увеличивается. И наоборот, графа таблицы автоматически уменьшается по ширине, если есть такая возможность.

Такой режим называется "мягким" режимом работы с таблицей. Заметим также, что "мягкий" режим действует только в режиме ЗАМЕНА.

9. Режим печати документа

Вы уже знаете все необходимые команды для того, чтобы набрать несложный текст и сохранить результаты своей работы. Для того чтобы полностью самостоятельно работать в текстовом редакторе, надо еще и научиться распечатывать текст.

Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" всегда начинает печатать текст с той строки, в которой установлен курсор. Если вам надо распечатать весь текст, установите курсор в любое место первой строки. Быстрее всего это можно сделать при помощи уже известной команды ^PgUp.

После того как курсор установлен в нужное место, надо нажать клавишу [F9]-печать. Появится окно "Печать с позиции курсора". Окно представляет собой меню, при помощи которого можно устанавливать различные режимы печати. Если надо поменять установку какого-либо пункта меню, следует установить указатель на этот пункт и затем нажать клавишу Enter. В открывшемся окне выбрать подходящий режим и снова нажать Enter. Выбранный режим будет индицироваться в той строке, на которой установлен указатель.

Когда все режимы выбраны, можно нажать на клавишу [F8]. Текст при этом печататься не будет, а вместо этого на экране будет появляться макет листа. Вы увидите, как ваш текст будет размещен на бумаге. Режим предварительного просмотра (PreView) очень удобен: не надо делать несколько пробных распечаток, расходуя бумагу. Если вид листа вас не устраивает, можно изменить установки печати (отступы, длину страницы и др.). Добившись приемлемого результата, можно печатать документ непосредственно на принтер, нажав на клавишу [F9].

ПРИМЕЧАНИЕ. Команда предварительного просмотра текста работает только тогда, когда установлен графический режим печати.

Команда [F9] запускает вывод текста на принтер. Понятное дело, принтер должен быть включен, готов к работе и иметь бумагу. Иначе редактор прекратит печать и попросит либо полностью подготовить принтер к печати, либо отменить печать нажатием на клавишу [ESC].

Рассмотрим теперь все разнообразие режимов печати, которое позволяет устанавливать редактор "СЛОВО и ДЕЛО".

Для начала выберите устройство, к которому подключен ваш принтер, – LPT1 (первый принтер), LPT2 (второй принтер). Проконсультируйтесь у администратора сети, к какому устройству подсоединен ваш принтер.

Принтер

Необходимо выбрать тип принтера - матричного или лазерного. Редактор работает с матричными Epson-совместимыми и лазерными Hewlett-Packard – совместимыми принтерами. Большинство принтеров других фирм имеют режим работы, совместимый с перечисленными выше. Если вам достался принтер с иной системой команд, тогда остается печатать только в режиме текстовом одношрифтовом, выбрав матричный принтер.

Тип печати

Происходит выбор, в текстовом или графическом режиме производить печать. Существует несколько режимов печати.

· Текстовая одношрифтовая – принтер работает в текстовом режиме. Весь документ будет напечатан одним и тем же шрифтом, даже если в тексте имеются различные шрифты. Этот режим – самый быстрый, так как большинство матричных принтеров в текстовом режиме работают гораздо быстрее, чем в графическом.

· Текстовая многошрифтовая – принтер работает в текстовом режиме, при этом работает также и выделение текста разными шрифтами. Этот режим можно смело использовать на EPSON-совместимом принтере, если он аппаратно русифицирован (имеет зашитый внутрь русский шрифт). Но в этом режиме редактор "СЛОВО и ДЕЛО" не реализует всех своих возможностей по управлению шрифтами (будут поддерживаться только те шрифты, которые имеются в принтере). Этот режим рекомендуется тогда, когда требуется только стандартный набор шрифтов, а в графическом режиме принтер работает очень медленно.

· Текстовая узкая – то же, что и текстовая многошрифтовая, но печать осуществляется узким шрифтом (не 10 точек на дюйм, как обычно, а 17).

· Графическая нормальная – принтер работает в графическом режиме. Действуют все шрифты, которые имеются в редакторе "СЛОВО и ДЕЛО". Графический режим имеет следующее преимущество: если принтер не русифицирован, все равно он будет печатать по-русски. Причем пользователь может видоизменять шрифт, которым будет производиться печать документа.

· Графическая узкая – то же, что и графическая нормальная, но при этом символы будут узкие.

· Графическая пропорциональная – дополнительно осуществляется "микро– выравнивание" текста. Обеспечиваются равные промежутки между словами в строке, а также различная ширина различных символов, что улучшает внешний вид текста. Этот режим рекомендуется для документов высокого качества.

Режим печати

Документ при печати может разбиваться на страницы. Страницы могут при печати нумероваться. Существуют следующие режимы.

· Страничная - документ печатается постранично. Когда напечатана очередная страница, редактор останавливается. Пользователь может вставить новый лист и продолжить печать, нажав на клавишу ПРОБЕЛ. Если по каким-либо причинам печать надо прервать, то это можно сделать нажатием на клавишу ESC. Можно, кстати, попробовать остановить печать и во время работы принтера. Но при этом моментального прекращения печати не произойдет, так как часть документа уже находится в буфере принтера и все равно напечатается. Прекращение печати только лишь прекращает поток данных, идущих на принтер.

· C нумерацией страниц - в верхней части каждой страницы печатается ее номер. Номер не печатается только на первой странице, так как обычно первая страница – титульная. НЕ ОШИБИТЕСЬ! Если вы задали отступ сверху меньше двух, то номер страницы печататься не будет, для него просто не остается места.

· Сплошным текстом - текст при печати не разбивается на страницы. Это бывает нужно при печати на сплошной бумажной ленте и если при этом нет возможности находиться все время около принтера.

Номер 1-й страницы

Если документ печатается с нумерацией страниц, то номер первой страницы - 1. Часто бывает, что объемный документ разбивают на несколько файлов. При этом в первом файле находится начало документа, а в последующих - его продолжение. Продолжение может начинаться со страницы, имеющей произвольный номер, который Вы можете ввести сами.

Стиль

Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" позволяет выбрать либо принтерный стиль, либо стиль печатной машинки. Стиль имеет смысл устанавливать только при графическом типе печати. Установка стиля меняет начертание символов в напечатанном документе. Стиль печатной машинки позволяет получить документ, максимально похожий на документ, сделанный на печатной машинке. В некоторых организациях требуется именно такой вид выходных документов.

Качество

Изменение качества печати позволяет оперативно управлять скоростью печати и внешним видом документа. Если надо напечатать очень быстро, следует включить ЧЕРНОВОЕ качество печати. Окончательный вариант документа надо печатать, установив ВЫСОКОЕ качество печати. Скорость печати будет при этом примерно в два раза ниже. Если в принтере сильно изношена лента, можно установить ВЫСШЕЕ качество печати. Но скорость при этом будет очень медленная.

Графика

Устанавливает способ вывода графических изображений (рисунков), которые могут быть в документе. Рисунки могут печататься как НЕГАТИВОМ, так и ПОЗИТИВОМ.

Палитра

Цветные рисунки отображаются на бумаге при помощи полутонов серого цвета, которые получаются благодаря разной плотности штриховки. Набор цифр характеризует относительную плотность штриховки, соответствующей тому или иному цвету.

Следующие установки обеспечивают необходимое расположение текста на листе бумаги.

Количество строк в листе указывает, сколько строк текста должно умещаться на одной странице, включая верхнее и нижнее поля.

Отступы сверху, снизу и слева задают ширину верхнего, нижнего и левого полей текста соответственно.

Интервал

Редактор позволяет задать интервал между строками текста. Например, многие стандарты (ЕСКД, ЕСПД) предписывают, чтобы между строками текста в документе был двойной интервал. В этом случае надо установить интервал равный двум. Заметим, что при этом соответственно изменится разбиение текста на страницы. Допускается устанавливать и дробный интервал. Точность установки определяется механизмом печатающего устройства.

Все эти параметры определяются геометрическими размерами листа бумаги, на котором вы будете печатать, а также механическими характеристиками принтера (как у него происходит заправка листа бумаги и в какой момент срабатывает датчик отсутствия бумаги).

Поэтому эти параметры придется подобрать экспериментально.

Файл форматки

Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" позволяет при печати "одевать" каждый лист документа в рамку произвольной формы (форматку). Такая возможность, например, нужна при печати документа по ЕСКД. Для того чтобы напечатать документ в таких форматках, их следует предварительно сделать при помощи этого же текстового редактора "СЛОВО и ДЕЛО" и сохранить эти форматки в файле, имеющем произвольное имя и тип.FRM. При печати документа каждая его страница будет "одета" в такую форматку.

ВНИМАНИЕ! Печать документа в форматке работает только тогда, когда редактору задан текстовый режим печати.

После того как вы установили все параметры печати, можно нажимать на клавишу F9 и стартовать печать. Параметры печати будут записаны в тот файл, который Вы печатаете (если после установки параметров печати Вы его сохраните). В следующих сеансах редактирования ЭТОГО же файла параметры печати будут установлены автоматически.

10. Заключение

Теперь вы в достаточном объеме знаете возможности текстового редактора "СЛОВО и ДЕЛО". Приятной Вам работы!

Рекомендации и вопросы для подготовки к защите