Идентификация продукции

ГОСТ Р 51293-99

1. Область применения

Наст-й ст-т распр-ся на продукцию, производимую и реализуемую на территории РФ, экспортируемую продукцию, а также на продукцию импортного про-ва, поставляемую для реализации в РФ.

Ст-т устан-т общие положения по проведению работ и оформлению рез-в идент-и продукции.

В развитие наст. ст-та могут быть разработаны норм-е документы, устанавливающие процедуры идентификации для конкретных видов контрольно-надзорной деят-ти и групп однородной продукции.

2. Определения

Идентиф-я продукции: установление соотв-я конкр-й продукции образцу и(или) ее описанию;

Описание продукции: набор признаков, параметров, показателей и требований, характеризующих продукцию, установленных в соответствующих документах;

Рез-т идент-и: заключение о соотв-и (несоотв-и) конкр-й прод-и образцу и (или) ее описанию;

Продукция: добытый, изготовленный продукт труда, предназначенный для удовлетворения общественной или личной потребности.

3. Общие положения

3.1. Идентиф-ю продукции проводят в целях защиты потреб-ля от недобросовестного изготовителя (поставщика, продавца); обеспечения без-ти продукции для окр. среды, жизни, здоровья потребителя, его имущества и в целях подтверждения соответствия продукции предъявленным к ней требованиям.

3.2. Идентификация проводится в случаях, когда в информации о конкретной продукции представлено неполное описание продукции либо необходимо подтверждение его достоверности.

3.3. Иден-ю продукции проводят: - органы по сертиф-и - при обязательной или добровольной сертиф-и; - уполномоченные на то фед. органы исполнительной власти - при осуществлении контрольно-надзорных функций в пределах их компетенции; - иные органы и организации в случаях, предусмотренных законами и иными нормативными и правовыми актами РФ, а также в инициативном порядке.

3.4. Идентиф-я проводится по признакам, параметрам, показателям и требованиям, к-е в совокупности достаточны для подтверждения соотв-я конкретной продукции образцу и (или) ее описанию.

В кач-ве описания продукции могут быть исп-ны ст-ты, технич-е усл-я, норм-е докум-ты фед-х органов исп-й власти, конструкторская, экспл-ная документация; товаросопровод-я докум-я, договоры поставки, специф-и, тех-е описания, этикетки, ярлыки и др. документы, характеризующие продукцию.

3.5. Если идентификацию продукции проводят на соответствие сертификату, то в нем должны быть указаны: модель, тип, номер серии, партии продукции и другие данные, позволяющие отнести конкретный сертификат к конкретной продукции, которая была сертифицирована.

3.6. Решение о необходимости проведения идентиф-и, а также о требуемом объеме инф-и для идентиф-и конкр-й продукции принимает орган (организация), проводящий идентиф-ю, либо органы по сертификации продукции в случае отсутствия систем сертификации групп однородной продукции.

3.7. Норм-е треб-я по процедурам идентиф-и и ссылки на норм. док-ты, регламентирующие общие треб-я к инф-и о продукции, могут приводиться в норм. докум-х по идентиф-и конкр. видов продукции.

Среди наиболее часто используемых можно назвать следующие методы идентификации объектов: Уникальных наименований; Цифровых номеров; Условных обозначений; Классификационный; Ссылочный; Описательный; Описательно-ссылочный.

Метод уникальных наименований явл. самым древним. Наименование планет, рек, гор явл., как правило, уникальными и используются в сочетании "“объект -–имя"” или имя – объект”, например: планета Земля, Черное море, река Обь, озеро Байкал. Присвоенные объектам уникальные наименования являются идентификаторами и широко применяются в системах обработки информации.

Использование сочетания “Объект-имя” явл. обязательным усл-м идентификации, т.к. одно и тоже имя может быть присвоено разным объектам: река Волга, ресторан “Волга”, автомобиль “Волга” и т.п.

Метод цифровых номеров, присваиваемых объектам, явл. одним из самых широко применяемых.

Порядковой номер присваивается объекту на основе установленного порядка. Этот порядок устанавливает тот орган, кот-й осущ-т нумерацию (поезд, группа, номера домов и т.д.). Преимущество данного способа состоит в том, что он обеспечивает простую и короткую идентификацию объекта, а недостатком является неинформативность, т.е. отсутствие каких-либо признаков, характеризующих объект.

Метод условных обозначений особенно широко применяется при идентификации продукции и документов. Наиболее часто используются три способа построения условных обозначений: мнемонический, классификационный; мнемоклассификационный.

Мнемонический способ построения усл. обозначений облегчает понимание и запоминание человеком нужных сведений о продукции или док-те. Н-р, условное обозначение “Электронасос ГНОМ 100-252”. Наряду с обозначением объекта “электронасос” включает мнемоническое обозначение: Г – для грязной воды, Н – насос, О – одноступенчатый, М – моноблочный, 100 – с подачей 100 м ³ /час; 26 – с напором 25 мм.

Классификационный способ построения усл. обозн-й используется в тех случаях, когда инф-я обрабатывается в компьютерных системах. На его основе построена, н-р, единая обезличенная система классификационная система обозначения изделий и конструкторских док-тов, к-я имеет след-й вид:

Четырехзначный буквенный код организации разработчика присваивается по спец-му кодификатору конструкторских организаций, код классификационной харак-ки, являющейся информационной частью сообщения, - по Классификатору изделий и конструкторских докум-в машино- и приборостроения (Классификатор ЕСКД). По классификационной харак-ке может быть найдена, н-р, инф-я о “группе однородных изделий, разрабатываемых разными конструкторскими организациями с целью заимствования, благодаря тому, что в коде классификационной харак-ки заложена следующая информация: 30 - сборочные единицы общемашиностроительные; 303 – устройства, передающие движения; 3031 – редукторы; 30311 – цилиндрические одноступенчатые; 303115 – с межосевым расстоянием пары зубчатых колес от 63 до 315 мм включительно.

Порядковый регистрационный номер присваивается по классификационной характеристике от 001 до 999 в пределах кода организации-разработчика и обеспечивает идентификацию конкретного редуктора с определенным межосевым расстоянием зубчатых колес.

Мнемоклассификационный способ построения усл. обозначений включает преимущества обоих вышеуказанных способов, поскольку способствует лучшему запоминанию и обеспечивает возможность компьютерной обработки. Примером явл. обозначения технических условий на продукцию. Так, ТУ 4511-003-05804803-96 “Автомобиль - самосвал 2502” включают следующую информацию: ТУ – технические условия; 4511 – классификационная группировка по ОКП “Автомобили грузовые”; 003 – регистрационный номер, присвоенный документу разработчика;05804803 – код предприятия-разработчика ТУ по ОКПО;96 – последние две цифры года утверждения ТУ.

Классификационный метод исп-ся в тех случаях, когда необходимо идентифицировать группы однородных объектов для решаемых задач. Преимущество его состоит в информационности, т.е. из множества объектов можно выделить необходимые, обладающие определенными признаками.

Этот метод широко исп-ся во многих обл-х деят-ти, потому что обеспечивает систематизацию объектов. Особенно он эффективен при обработке данных в системах управления, когда необходимо, н-р, собрать информацию об автомобилях, видах деятельности и т.п. Код, присвоенный классификационной группировке, обеспечивает ее полную идентификацию в рамках конкретного классификатора.

Классификационный метод очень часто применяется в сочетании с другими методами благодаря своей информационности и систематичности.

Ссылочный метод используется для идентификации объектов в тех случаях, когда описания конкретных характеристик (свойств, показателей, отличительных признаков) представлены в нормативных или технических документах, чаще всего для определения конкретной продукции при ее заказе.

Идентификация включает наименование изделия, его условное обозначение и ссылку на документ, содержащий всесторонние требования к этому изделию, н-р: Кислота соляная по ГОСТ 3118-77; Шины пневматические для легковых автомобилей ГОСТ 4754-80; Бутилкаучук БК – 1675У по ТУ 2294 – 010 - 17187505 - 95.

В тех случаях, когда документ не обеспечивает идентификацию конкретного изделия, как правило, добавляется информация о производителе продукции, н-р: Пельмени замороженные по ТУ 10 РФ 570.19.94. ЕМК.

Недостатком метода является то, что при его использовании основные характеристики и особенности продукции остаются нераскрытыми.

Описательный метод идентификации используется, как правило, в тех случаях, когда необходимо идентифицировать конкретный объект путем описания его характеристик (свойств, параметров, показателей). При этом однородные объекты, имеющие одинаковые наименования, область применения и близкую номенклатуру показателей могут отличаться друг от друга значениями этих показателей.

Описательный метод идентификации предусматривает использование всех основных характеристик объектов и с их помощью дифференцируют его от всех остальных однородных объектов.

Всесторонне описание объектов представлено в норм-х и технич-х докум-х, содержащих осн. показатели, св-ва, харак-ки, размеры, усл. испол-я, обл. прим-я и т.п. Н-р, нац-е ст-ты (ТУ) на конкр. продукцию включают такие разделы: классификация, осн. параметры и размеры, общие тех. треб-я, требования без-ти, методы контроля, треб-я к упаковке, маркировке, транспортированию и хранению и др.

Описательные методы идентиф-и широко используются в медицине – медицинская карта, в криминалистике - описание преступника и характера преступления, в геологии – описание минерала и т.д.

Одним из осн. преим-в описательного метода идентиф-и явл. возможность осуществления сопоставительного анализа однородных (родственных) объектов путем сравнения характ-к, вошедших в их идентиф-ю. Сравнение может проводиться разл. способами, в т.ч. и автоматизированным, чтобы установить степень схожести или различия при выборе объекта, обладающего наилучшими харак-ми для заданных усл. применения или обеспечивающего полную взаимозаменяемость другого, либо при выборе однородных объектов с целью их систематизации и стандартизации.

Описательно-ссылочный метод идентиф-и в отличие от описательного исп-т только часть осн. харак-к объекта в сочетании со ссылкой на док-т, где помещены все его харак-ки. Как показали исследов-я канадских специалистов, для компетентного выбора конкр. объектов достаточно семи осн. харак-к.

Наиболее широко этот метод исп-ся при создании банков данных о различных объектах, а также о различных информационных изданиях, таких как каталоги, указатели, кадастры и т.п. Он позволяет значительно сократить объем информации, необходимый для идентификации объектов, что имеет существенное значение для экономии компьютерной памяти и сокращения объемов изданий. В каталогах продукции приводят, как правило, наименование продукции, назначение и область применения, условное обозначения используемые при заказе, условные обозначения документов, содержащих все требования к этой продукции, наименование и адрес изготовителя, а также основные характеристики с их конкретными значениями.

5. Представление результатов идентификации

Результат идентификации конкретной продукции оформляют в порядке, предусмотренном правилами сертификации однородных видов продукции, либо в виде заключения.

При подготовке заключения используют результаты:

- экспертизы документации;

- инструментальной, органолептической и визуальной проверок, опробования, испытаний образца.

Заключение подписывает эксперт или уполномоченное лицо органа (организации), проводящего идентификацию, и скрепляют печатью этого органа (организации).