Учет приобретения горюче‑смазочных материалов в безналичном порядке

В практике хозяйственной деятельности используется несколько способов приобретения горюче‑смазочных материалов. В частности, это может быть приобретение горюче‑смазочных материалов по талонам, по топливным картам, корпоративным электронным картам и, наконец, это может быть оптовая закупка горюче‑смазочных материалов в составе иных материальных ресурсов.

Последний из названных нами способов приобретения горюче‑смазочных материалов используется, как правило, достаточно крупными автотранспортными предприятиями. В самом деле, для таких предприятий может быть достаточно удобным организовать на собственной территории пункты заправки для автомобильного транспорта, задействованного на данном предприятии.

В этом случае схема и порядок приобретения горюче‑смазочных материалов будет полностью совпадать с закупкой любых иных материально‑производственных запасов.

Как мы уже отмечали ранее, для учета горюче‑смазочных материалов на предприятии используется счет 10 «Материалы», субсчет 10/3 «Топливо». В том случае, если предприятие осуществляет оптовую закупку горюче‑смазочных материалов, по вполне понятным причинам возникает необходимость учитывать складские запасы данного вида материально‑производственных ресурсов. На предприятии для этих целей отрывается субсчет порядка 10/3‑1 «Топливо на складе». Кроме того, целесообразно открыть счета третьего порядка:

• 10‑3‑1‑1 «Бензин на складе» – по маркам;

• 10‑3‑1‑2 «Дизельное топливо на складе» – по видам;

• 10‑3‑1‑3 «Специальные масла на складе» – по видам.

Рассмотрим на примере порядок приобретения горюче‑смазочных материалов.

Предположим, что ООО «Автомобилист», являясь крупным предприятием в сфере грузовых автотранспортных перевозок, организовало на территории предприятия пункт заправки автомобилей.

Для пополнения запасов топлива ООО «Автомобилист» заключило договор № 145 от 01 марта 2010 г. с ООО «Факел» на поставку бензина в количестве 20 000 литров на сумму 440 000 рублей.

Во исполнение условий договора ООО «Автомобилист» перечислило на расчетный счет ООО «Факел» предусмотренную договором поставки сумму:

В Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

с Кредита счета 51 «Расчетный счет» – 440 000 рублей

После поставки горюче‑смазочных материалов на основании акта приемки‑передачи, накладной и счета‑фактуры поставщика на счетах бухгалтерского учета ООО «Автомобилист» будут сделаны следующие записи:

в Дебет счета 10‑3‑1‑1 «Бензин на складе»

с Кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 372 881 рубль (отражено поступление топлива на склад ООО «Автомобилист»);

в Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально‑производственным запасам»

с Кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 67 119 рублей (отражен НДС по полученному топливу);

в Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 2 «Расчеты по НДС»

с Кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально‑производственным запасам» – 67 119 рублей (принята к вычету сумма НДС по полученным горюче‑смазочным материалам).

В том случае, если получение топлива от поставщика сопряжено с тем, что сотрудник предприятия‑получателя выступает в качестве его доверенного лица, необходимо оформить для такого сотрудника доверенность.

Доверенность может быть оформлена по форме № М‑2 или № М‑2а. Формы доверенности утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается под расписку получателю доверенности, причем выдать доверенность можно только работнику организации, выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность выдается, как правило, на 15 дней, но при получении товарно‑материальных ценностей в порядке плановых платежей, доверенность может быть выдана на один месяц.

В Доверенности должны быть полностью заполнены все предусмотренные реквизиты; она должна иметь образец подписи лица, на имя которого выдана.

Обратимся к проблемам приобретения горюче‑смазочных материалов за рамками рассмотренной нами выше схемы. В самом деле, подавляющее большинство предприятий в нашей стране не осуществляет закупку горюче‑смазочных материалов для организации собственных пунктов заправки автомобилей. Как правило, использование безналичной формы оплаты приобретения горюче‑смазочных материалов сводится к приобретению указанных материальных ценностей по талонам, топливным картам, корпоративным электронным картам.

Отметим, что следует различать безналичную форму оплаты горюче‑смазочных материалов:

• прямую;

• косвенную.

Под прямой безналичной оплатой следует понимать такую форму оплаты, при которой используются топливные карты, с помощью которых производится перевод денежных сумм с карты покупателя на счет поставщика горюче‑смазочных материалов по результатам отпуска топлива.

Косвенная безналичная оплата предполагает предварительную оплату горюче‑смазочных материалов. После того, как такая оплата была произведена, отпуск горюче‑смазочных материалов на АЗС осуществляется на основании талонов либо топливных карт, которые в данной схеме будут являться эквивалентом предварительно оплаченного количества горюче‑смазочных материалов.