Характер аудиторской документации

Аудиторская документация может быть представлена в виде данных, зафиксированных на бумаге, в электронном виде или другой форме хранения информации.

Аудиторская документация может включать аудиторские программы, аналитические расчеты, меморандумы, описания значимых вопросов, письменные подтверждения и письма-представления, проверочные листы, корреспонденцию (в том числе электронную) в отношении наиболее значимых вопросов.

Копии и описания документов предприятия, например отдельных значимых договоров и соглашений, могут быть использованы в качестве аудиторской документации, если это необходимо. Однако следует учитывать, что аудиторская документация не может заменить бухгалтерские записи проверяемого предприятия.

Аудиторская документация по каждому отдельному аудиторскому заданию формируется в виде аудиторского файла.

Аудитор, как правило, исключает из состава аудиторской документации черновые варианты рабочих документов и проекты финансовой отчетности, записи, содержащие неполные или предварительные выводы, копии документов, содержащие исправления, а также дублирующие документы.

Форма, содержание и объем аудиторской документации

Аудитор должен подготовить аудиторскую документацию таким образом, чтобы опытный аудитор, не имевший ранее отношения к данному заданию, смог понять:

• каковы характер, временные рамки и объем аудиторских процедур, выполненных в соответствии с МСА и установленными законодательными и нормативными требованиями;
• каковы результаты аудиторских процедур и полученные аудиторские доказательства;
• какие значимые вопросы возникли в ходе аудита и какие выводы сделаны по ним.

Форма, содержание и объем аудиторской документации зависят от таких факторов, как:

• характер выполненных аудиторских процедур;
• уровень риска существенного искажения;
• степень профессионального суждения, требуемая при выполнении работы и оценке результатов;
• значимость полученных аудиторских доказательств;
• характер и объем необычных сделок;
• необходимость документирования выводов или оснований для выводов, трудно поддающихся определению;
• применяемые методология и методики аудита.

Следует отметить, что не является необходимым и не представляется возможным документирование каждого документа или вопроса, рассмотренного аудитором в ходе проверки.

Устные разъяснения аудитора не дают достаточных подтверждений в отношении проведенной работы и достигнутых выводов, однако могут быть использованы для пояснения и уточнения информации, содержащейся в аудиторской документации.