Методические рекомендации. При проверке расчетов с персоналом по оплате труда аудитору не­обходимо проверить следующие документы:

При проверке расчетов с персоналом по оплате труда аудитору не­обходимо проверить следующие документы:

- договор с работниками организации;

- штатное расписание;

- лицевой счет;

- табель учета использования рабочего времени;

- приказы;

- наряды;

- больничные листы, исполнительные листы, акты о браке, листки
простоя.

Начисление сдельной зарплаты проверяется по первичным докумен­там и сверяется с табелями, а затем с лицевым счетом.

Проверяется законность и своевременность удержаний. Они бывают обязательные и инициативные. При проверке обоснованности вычетов и льгот необходимо удостовериться в наличии следующих документов:

- заявление;

- справка о составе семьи, с места учебы;

- копии свидетельства о рождении и других документов, подтвер­ждающих наличие иждивенцев.

На основании лицевых счетов заполняются расчетно-платежные ве­домости, поэтому необходимо произвести сверку данных между этими до­кументами, а также проверить ведомости по форме и арифметике.

Все полученные в ходе проверки сведения аудитор фиксирует в ра­бочих документах, определяет значимость выявленных ошибок и при необ­ходимости корректирует план проверки.

При повременной оплате труда выясняется обоснованность приме­нения тарифных ставок и соблюдения условий контрактов, а при сдель­ной - выполнение количественных и качественных показателей, пра­вильность применения норм и расценок.

Следует обратить особое внимание на правильность оформления и начисления различных выплат работникам. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), выплаты компенсирующего характера (надбавки и допла­ты за работу в ночное время, сверхурочное и др.), выплаты за не проработанное время (оплата очередных и дополнительных отпусков, по временной нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и т.п.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на осно­вании листка временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествую­щих болезни года работы, количества дней болезни и страхового стажа работы. При стаже работы до пяти лет размер пособия равен 60%, до восьми лет — 80% и свыше восьми — 100% заработка.

При проверке правильности расчета среднего заработка следует учитывать, что в его сумму включаются все виды оплат, кроме оплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за не проработанное время, премии, не входящих в фонд оплаты труда, и других выплат, носящих единовременный характер.

Далее устанавливается правильность указанной в учетных регистрах корреспонденции счетов и сумм, начисленной заработной платы и удер­жаний, данных аналитического и синтетического учета по начисленной, выплаченной и депонированной заработной плате. Для этого осуществ­ляется арифметический контроль в разрезе табельных номеров, итого­вых записей по расчетным ведомостям показателя «К выдаче», который определяется как разница между показателями «Итого начислено» и «Итого удержано». Сумма невыплаченной в конце месяца заработной платы должна соответствовать кредитовому сальдо по счету 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда».

Аудитор изучает также своевременность и полноту удержания из начисленной заработной платы налога на доходы физических лиц, задолженности по подотчетным суммам, по возмещению материального ущерба, платежей по полученным ссу­дам, за купленные в кредит товары, по исполнительным листам и др. Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не дол­жна превышать 50% месячного заработка.

Вопросы для самоконтроля

1 Цели проверки и источники информации.

2 Проверка соблюдения положений законодательства о труде.

3 Проверка пра­вильности документального оформления трудовых отношений.

4 Проверка расчетов по оплате труда штатному и внештатному пер­соналу.

5 Проверка правильности начисления и уплаты налогов по расчетам с физическими лицами, налоговых регистров.