Вопрос 1. Понятие и виды хозяйственного учета

Для получения достоверных сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет. Хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, группировки и обобщения фактов, явлений и хозяйственных процессов в целях контроля, анализа и управления ими.

Основными целями хозяйственного учета являются: оперативное выявление обязательств (величины долгов и требований) – юридическая природа учета; эффективное (стабильное) функционирование; получение прибыли – экономическая природа учета.

Основными этапами хозяйственного учета являются: наблюдение, измерение, регистрация, группировка, обобщение

Для определения количественных характеристик имущества организации, ее обязательств и хозяйственных операций в хозяйственном учете используются 3 вида измерителей: натуральные (количественные), трудовые и денежные (стоимостные).

В Российской Федерации действует единая система хозяйственного учета, в которой выделяются следующие взаимосвязанные виды учета: оперативный; статистический; бухгалтерский. Совокупность данных видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют хозяйствующим субъектам экономно вести хозяйственную деятельность, не допускать непроизводительных затрат, потерь и брака продукции, изыскивать производственные резервы, снижать себестоимость продукции, максимизировать прибыль.

Виды хозяйственного учета взаимосвязаны и дополняют друг друга, формируемая ими информация имеет различную степень точности и используется в строгом соответствии с назначением и задачами каждого из них. Среди отдельных видов хозяйственного учета центральное место занимает бухгалтерский учет, представляющий собой упорядоченную систему формирования систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. В отличие от других видов учета его отличает:

− применение особых, только ему присущих способов обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись);

− обязательность отражения всех объектов бухгалтерского учета в денежном (стоимостном) выражении;

− строгая документированность, придающая учету доказательную силу (Каждый хозяйственный факт оформляется документально, т.е. бумажным первичным документом или машинным носителем информации, который имеет правовую основу: согласно ему устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, следовательно, документ приобретает юридическую силу);

− ведение в определенном порядке на основе документов систематической записи совершенных хозяйственных операций;

− периодическое проведение инвентаризаций для проверки достоверности данных, отраженных в бухгалтерском учете, результаты которых фиксируются в документах и отражаются в учете;

− учет сплошной и непрерывный (Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, обязательств организации и т.д. Непрерывность требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся в организации фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, кредитов, ценных бумаг и т.д.);

− выполнение специально подготовленными кадрами;

− ограничение рамками одного хозяйствующего субъекта.

Пользователем бухгалтерской информации признается любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации о хозяйствующем субъекте. Основными пользователями бухгалтерской информации являются представители администрации (внутренние пользователи). Собственников, учредителей, руководителей организации больше всего интересуют вопросы прибыльности и ликвидности организации (соотношение платежных средств и обязательств); для менеджеров наиболее важной является информация о сумме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности изделий. Сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности, и по ее данным делают выводы о финансовых перспективах организации, его ликвидности, платежеспособности. Налоговые и финансовые органы в отличие от других пользователей информации имеют право пользоваться не только отчетной но и всей учетной информацией организации, необходимой для проверки правильности уплаты налогов.

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация: о финансовом положении организации, о финансовых результатах ее деятельности, об изменениях в ее финансовом положении. Финансовое положение организации определяется существующими в ее распоряжении ресурсами, структурой источников этих ресурсов, ликвидностью и платежеспособностью организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса. Информация о финансовых результатах деятельности организации требуется, чтобы оценить потенциальные изменения в ресурсах, которые, вероятно, будет контролировать организация в будущем, при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов при обосновании эффективности, с которой организация может использовать дополнительные ресурсы. Информация о финансовых результатах деятельности организации обеспечивается главным образом отчетом о прибылях и убытках. Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и операционную деятельность в отчетном периоде. Информация об изменениях в финансовом положении организации обеспечивается главным образом отчетом о движении денежных средств.