Документальное оформление и аналитический учет основных средств

Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифи­цированные формы:

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств от­дельных объектов, поступивших путем:

q приобретения за плату у других организаций;

q строительства хозяйственным и подрядным способом;

q получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

q внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

q получения в хозяйственное ведение или оперативное уп­равление;

q взятия в аренду с последующим выкупом;

q получения по акту дарения;

q передачи в совместную деятельность и доверительное уп­равление; передачи в обмен на другое имущество и другими способа­ми не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксп­луатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен оформляться в особом порядке, для офор­мления внутреннего перемещения основных средств из од­ного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запа­са) в эксплуатацию, а также для исключения из состава ос­новных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт (наклад­ная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект основных средств членами приемочной комиссии, на­значаемой распоряжением (приказом) руководителя органи­зации. Для однотипных объектов, имеющих одинаковую сто­имость и принятых к учету в одном календарном месяце, допускается составление общего акта. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документаци­ей, относящейся к данному объекту, передается в бухгалте­рию организации, подписывается главным бухгалтером и ут­верждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдат­чика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразде­лению организации-сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или пе­редачи сторонним организациям оформляется актом (наклад­ной). на основании данных которого в бухгалтерии органи­зации делается соответствующая запись в инвентарной кар­точке учета основных средств (форма №ОС - 6).

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3)

Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделе­ния организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ре­монт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалте­рию организации.

Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполня­ет сторонняя организация, акт составляется в двух экземп­лярах. Первый экземпляр остается у организации, второй передают организации, проводившей ремонт, реконструк­цию, модернизацию.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4)

Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается чле­нами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, вто­рой — остается у лица, ответственного за сохранность основ­ных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, ма­териалов, металлолома.

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4 а)

Применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем или ли­цом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с доку­ментом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, переда­ется в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответствен­ного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материаль­ных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6)

Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных основных средств, посту­пивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и име­ющих одно и то же производственно-хозяйственное назначе­ние, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета кар­точка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, до-оборудования, реконструкции, модернизации, по капиталь­ному ремонту и списанию.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14)

Применяется для оформления поступившего на склад обо­рудования к установке.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается при­емной комиссией. Первый экземпляр вместе с сопроводительными докумен­тами перелается в бухгалтерию для отражения в учете, вто­рой остается у заведующего складом.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

Применяется для оформления передачи оборудования мон­тажной организации.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается упол­номоченными представителями организации заказчика и мон­тажной организации. Первый экземпляр передается монтажной организации, второй - в бухгалтерию для отражения в учете.