Аудит учредительных документов

Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим законодательством.

Для проверки используют основные нормативные документы:

- устав экономического субъекта

- учредительный договор

- патент для субъектов малого предпринимательства

- протоколы собраний учредителей

- свидетельство о государственной регистрации

- свидетельство о регистрации в органах статистики ГИИ, во внебюджетных фондах

- договор на банковское обслуживание

- годовая отчётность и т.д.

При проверке необходимо установить:

- структуру управления экономическим субъектом и полномочия руководителей всех уровней при принятии соответствующих управленческих решений

- своевременно ли внесены изменения в учредительных документах (если они были)

- виды деятельности экономического субъекта

- учредителей экономического субъекта

- размер уставного капитала и доля каждого учредителя, своевременность долей внесения

- правильность оформления документов по взносам в уставной капитал

- организационно-правовую форму экономического субъекта

- предусмотрено ли в уставе осуществление внешнеэкономической деятельности

- счета, которые имеют право открывать экономический субъект в учреждениях банка

- предусмотрено ли в уставе создание резервного и других фондов

- имеет ли право экономический субъект создавать на территории РФ и за рубежом филиалы и другие структурные подразделения

- наличие лицензии на осуществление видов деятельности

- порядок распространения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия

- правильность исчисления доходов учредителей и акционеров и учреждения налога на доходы

- правильность оформления бухгалтерской документации и составления бухгалтерских проводок по формированию уставного капитала

- соответствие записей в первичных документах записям в регистрах бухучёта по счетам 75 "Расчёты с учредителями" и 80 "Уставный капитал"