Нарушение законодательства об архивах (ст. 22.11 КоАП)

4.2.1. Выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных законодательством норм, изъятие у архивов помещений и использование их не по назначению, отказ от передачи документов на государ­ственное хранение в установленных законом случаях

Непосредственным объектом данного правонарушения явля­ются установленные общественные отношения, позволяющие соблю­дать законодательство об архивах и делопроизводстве.

Объективная сторона правонарушения выражается в активных действиях, направленных на:

218) выделение помещений для размещения документов с наруше­нием установленных законодательством норм;

219) изъятие у архивов помещений и использование их не по назна­чению;

220) отказ от передачи документов на государственное хранение в установленных законом случаях.

Документы Национального архивного фонда Республики Бела­русь до передачи на постоянное хранение в государственные архивы находятся на временном хранении в государственных органах, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях для использования в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

По истечении установленных ст. 19 Закона Республики Беларусь «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» сроков хранения документы постоянного хранения передаются в уста­новленном комплекте и упорядоченном состоянии на постоянное хранение в государственные архивные учреждения.

Порядок передачи документов на постоянное хранение в государ­ственные архивные учреждения определяется актами законодатель­ства.

Юридические и физические лица могут передавать на хранение в государственные архивы по соглашению сторон документы в целях сохранения информации, содержащейся в них, для истории.

Государственные органы, учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь, предприятия, учреждения, организа­ции, общественные объединения и физические лица, являющиеся соб­ственниками (владельцами) архивных документов, обязаны обеспечить сохранность этих документов, содержать в должном псрядке здания и помещения архивов, организовывать их охрану, поддерживать необ­ходимый технологический режим для хранения архивных документов, создавать страховые копии таких документов и фонды пользования.

Физические лица, имеющие в частной собственности докумен­ты, относящиеся к категории документальных памятников, обеспе­чивают их сохранность и предоставляют их архивным учреждениям для снятия страховых копий.

Если собственник названных документов не выполняет предпи­саний законодательства об архивах по созданию условий их хране­ния, учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь имеют право обратиться в суддля решения вопроса о пере­даче этих документов на государственное хранение.

Субъект правонарушения — физическое лицо, наделенное опре­деленными функциями по выделению помещений для архивов либо по передаче документов.

Субъективная сторона характеризуется умышленной формой вины.

Ответственность состоит в предупреждении или наложении штрафа в размере до двадцати базовых величин.