Оформление таблицы в Excel

Пусть наш прайс-лист пока совсем маленький. На нем можно испытать еще некоторые функции программы. Например, таблица может быть не просто разлинованной серой сеткой (которая, кстати, не будет выводиться при печати). Давайте оформим табличку, сделаем ее симпатичнее. Для этого выделяем левой кнопкой мыши ячейки таблицы прайс-листа и входим в меню "Формат" - "Ячейки...".

В окне "Формат ячеек" переходим на закладку "Граница". Мы можем определить, как будут выглядеть внешние и внутренние линии таблицы. Здесь очень важна последовательность. Сначала выбираем тип линии и только после этого определяем, какие линии должны будут выглядеть подобным образом. Например, выбираем двойную линию и щелкаем по кнопке "Внешние". Видим на образце, что все внешние линии у нашей таблицы получаются двойными. Это хорошо.

Теперь определим тип внутренних линий. Пусть они будут потолще. Потом щелкаем по кнопке "Внутренние". Если есть желание, то можно изменить цвет линий, выбрав подходящий из списка. В заключение щелкаем по кнопке "ОК".

Теперь изменим цвет ячеек в заголовке. Для этого выделяем нужные ячейки.

Входим в меню "Формат" - "Ячейки" и в открывшемся окне переходим на закладку "Вид". Выбираем понравившийся цвет (к примеру, серый) и щелкаем по кнопке "ОК".

10. Компьютерная обработка табличной информации. Выполнение расчетов в Excel. Формулы. Функции. Типы адресации. Привести примеры практического использования.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих видов: символьные; числовые; формулы и функции, а также даты.

Символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Текстовые данные выравниваются по умолчанию по левому краю ячейки.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, а только цифры, т.к. с ними производят математические операции. Целая часть числа отделяется от дробной знаком запятая «,». Числовые данные выравниваются по правому краю ячейки.

Формулы. Любая формула начинается со знака равно. После чего идет математическое выражение, состоящее из цифр, адресов ячеек (ссылок) и знаков математических операций. После ввода формулы всегда активизируется кнопка «Enter» на клавиатуре или в строке формул (ввода). Ссылки в формуле выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Ячейка, содержащая формулу называется зависимой. Значение в такой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки.

Ссылки бывают с относительной и абсолютной адресацией. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках, содержащих исходное данное (операнд), при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная. При полной абсолютной адресации знак $ ставится как перед именем столбца, так и перед именем строки (применяется клавиша F4). При частичной абсолютной ссылки указывается знак $ или перед именем строки (чтобы не менялась строка при перемещении или копировании), или перед именем столбца (чтобы не менялся столбец при копировании или перемещении).

Функции. Они представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

− математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;

− статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;

− текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;

− логические – используются для построения логических выражений;

− финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;

− функции даты и времени и т.д.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.

Выполнение всех математических расчетов осуществляется с помощью формул. Написав некоторую формулу, Вы определяете порядок выполнения действий. Порядок выполнения операций записывается с помощью операторов. Однако для получения результата необходимо подставить в формулу конкретные значения входящих в нее величин. Значения — это числа, даты, время, текст. Например, в выражении 2+3 числа 2 и 3 — значения. Операторы — это условные обозначения, определяющие действия со значениями. Умножение, деление, сложение и вычитание — операторы, которые мы используем в виде символов или условных обозначений.

Операторы.

В Excel предусмотрены следующие операторы: