Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятий

Организационные формы анализа хозяйственной деятель­ности предприятия определяются составом аппарата и техни­ческим уровнем управления.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, ко­торый является заместителем директора по экономическим воп­росам. Он организует всю экономическую работу на предпри­ятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория эко­номики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение жет быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу менеджер планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руко­водители всех отделов и служб предприятия.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.).занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними зна­ниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вари­ант ее решения.

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой тех­ники и технологий, комплексной механизации и производства, работу оборудования, расходование материаль­ных ресурсов, длительность технологического цикла, комплек­тность выпуска продукции, общий технический и организаци­онный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает со­стояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение пла­нов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество себестоимость ремонтов, полноту использования оборудова­ния и производственных мощностей, рациональность потреб­ления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, реклама­ции покупателей, мероприятия по сокращению брака, повыше­нию качества продукции, соблюдению технологической дисцип­лины и

Отдел снабжения контролирует своевременность и ка­чество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблю­дение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обяза­тельств и планов поставок продукции потребителям по объе­му, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запа­сов и сохранность готовой продукции.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкуренто­способность продукции и пути ее повышения, разрабатывает це­новую и структурную политику предприятия и другие вопро­сы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Отдел труда и заработной платы анализирует уро­вень организации труда, выполнение плана мероприятий по по­вышению уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производи­тельности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгал­терия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее ис­пользование, финансовое состояние, платежеспособность пред­приятия и

Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и использования финансовых ресурсов с целью- поиска резервов наращивания и увеличения доходности соб­ственного капитала. Финансовые аналитики изучают также по­ложительные и отрицательные денежные потоки с целью до- _сТцжения их сбалансированности по объемам и синхрониза­ции по времени и на этой основе укрепления финансового со­стояния предприятия и его платежеспособности.

Планово-экономический отдел или отдел экономи­ческого анализа осуществляет составление плана аналити­ческой работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты ана­лиза хозяйственной деятельности предприятия и его структур­ных подразделений, проводит комплексный анализ эффектив­ности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обе­спечить его комплексность и, главное, более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Анализ деятельности предприятия проводится также выше­стоящими органами управления. Специалисты этих ор­ганов могут изучать отдельные вопросы или проводить ком­плексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в неко­торой степени изменять экономические условия деятельнос­ти предприятия.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторски­ми фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобща­ют и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции ана­лизируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет, ведут конт­роль за рациональным использованием материальных и финан­совых ресурсов. Банки, кредиторы и инвесторы изучают финан­совое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов