Инструкция. Инструкция– правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные

Инструкция – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финан-совые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов).

Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разделяемых на пунк-ты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Текст инструкции должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки, дата ввода данной инструкции в дей-ствие, а так же возможная отмена ранее действующей инструкции и другие общие сведе-ния.

По стилю изложения инструкция носит распорядительный характер. В тексте инструкции используются слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т.п.

Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. Например: «Должностная инструкция по конт-ролю…», «Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизвод-ству) в администрации Президента Российской Федерации».

Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, и утверждается руководителем организации. В процессе подготовки инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юрисконсультом, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции.

Инструкции оформляются на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами инструкции являются:

ü наименование организации;

ü вид документа;

ü дата;

ü номер документа (при непосредственном утверждении руководителем);

ü место составления;

ü заголовок к тексту;

ü визы согласования документа;

ü подпись;

ü гриф утверждения.