Аннотация, реферат: структура, функции, методика

Аннотация —это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотирование—процесс аналитико-синтетической обработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания.

Основными функциями аннотации как вторичного документа являются: сигнальная функция. Аннотация представляет собой информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить.

Поисковая функция. Аннотация используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов.

По функциональному (общественному) назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные. Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа. По способу характеристики первичного документа аннотации подразделяются на общие и аналитические (или специализированные). По количеству анализируемых документов различают монографические и сводные (групповые аннотации). По объему и глубине свертывания различают пояснительные, описательные и реферативные аннотации. По исполнению аннотации бывают авторскими и составленными редакторами, библиографами. По способу подготовки различают «ручные» и автоматизированные аннотации. Объектами аннотирования могут быть любые документы.

Процесс написания аннотаций предполагает осуществление трех этапов:

- оценки информационной значимости документа и выбора вида библиографической характеристики;

- анализа содержания с целью выявления наиболее существенных сведений;

- обобщения наиболее значимой информации для составления аннотации. Аннотация должна быть лаконичной, но в то же время достаточно конкретна, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, имена, даты и т. п.

Реферирование —процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. Реферат —это вторичный документ, результат аналитико-синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы.

Основными функциями реферата являются:

1. информационная—реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

2. поисковая—реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Объектами реферирования являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т. д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т. д.), патентные документы, депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники) и т. п.

Процесс составления реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов:

1.Ознакомительное чтение, предварительный анализ.

2.Внимательное чтение, углубленный анализ.

3.Определение вида реферата—расширенный или краткий, общий или специализированный.

4.Определение структуры реферата.

5.Синтез информации, компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата.

6.Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95.

Одним из видов формализованной методики реферирования является экстрагирование—извлечение из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста.

Для этого:

- определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав реферата. Аспекты содержания, выделяемые в ходе анализа первичного документа,—это относительно самостоятельные части текста, обладающие смысловым единством. Их выявлению способствует использование маркеров—характеристических слов или словосочетаний, однозначно определяющих тот или иной аспект содержания;

- с использованием маркеров и индикаторов из текста первичного документа выделяются имеющиеся в нем основные аспекты содержания. Индикаторы представляют собой устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста;

- по заранее установленным правилам на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания составляется, а затем редактируется реферат

БИЛЕТ № 10

1.База данных. Системы управления базами данных: назначение и функции, использование в библиотечно-информационной деятельности.

Базы данных – это совокупность таких объектов, как таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным. Все они сгруппированы по категориям и отображаются в окне базы данных.

База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

ТИПЫ БД:

Табличные (содержит перечень объектов одного типа – одинаковый набор свойств);

Иерархические (содержит объекты различных уровней);

Сетевые (явл. обобщением иерархических за счет гиперссылок).

Классификация БД по модели данных:Иерархические Сетевые Реляционные Объектные Объектно-ориентированные и Объектно-реляционные

Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели данных. Слово «реляционный» происходит от англ. relation (отношение). Для работы с реляционными БД применяют реляционные СУБД. Использование реляционных баз данных было предложено доктором Коддом из компании IBM в 1970 году.

Различают иерархические, сетевые и реляционные модели.

Реляционная модель – это способ рассмотрения данных, т.е. предписание для способа представления данных (посредством таблиц) и для способа работы с таким представлением (посредством операторов). Реляционная модель базы данных связана с тремя аспектами данных: структурой, целостностью и обработкой данных.

Реляционные базы данных представляют связанную между собой совокупность таблиц. Связь между таблицами может находить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться. Каждая таблица это совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению. Столбцы представляют собой характеристики этих объектов, событий, явлений. В терминологии реляционных баз данных:

Отношение соответствует тому, что мы до сих пор называли таблицей.

Атрибут соответствует столбцу этой таблицы, а кортеж – строке. Количество атрибутов называется степенью.

На практике строки называют записями, столбцы – полями. Порядок следования строк в таблице произвольный, порядок следования столбцов – фиксированный.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией. В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы.

В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС де-факто немыслимы без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

Известно, что все модели данных в теории баз данных принято разделять на два класса: структурированные (сильноструктурированные: реляционные, сетевые, "сущность-связь" и т.п.) и неструктурированные (бесструктурные или слабоструктурированные: гипертекст, символьные и т.п.). СЛАБОСТРУКТУРИРОВАННЫМИ называются данные, обладающие какими-либо из следующих хар-к:

1) Схема не задана заранее и может неявно содержаться в данных; 2) Схема сравнительно велика (в смысле объема данных) и может часто изменяться; 3) Схема является описательной, а не предписывающей; 4) Данные не явл. строго типизированными, т.е. для различных объектов значения одного и того же атрибута могут иметь различные типы.

«слабоструктурированные данные» означает такие данные, которые в отличие от данных в БД не имеют регулярной структуры, определяемой с помощью предписывающей схемы. Схема для слабоструктурированных данных либо вообще не используется, и тогда они являются самоописываемыми (описание данных встроено в сами данные — в рассматриваемом случае с помощью тегов разметки), либо она задана, но не имеет предписывающего характера.

СИЛЬНОСТРУКТУРИРОВАННЫЕ БД - Сильно структурированная запись - запись, построенная в соответствии с фиксированным, заранее определенным форматом всех элементов описания. Фактографические СУБД-СУБД, предназначенные для хранения сильно структурированных записей. СУБД со слабоструктурированной записью называются документальными или информационно-поисковыми системами (ИПС).

ПОЯСНЕНИЕ - слабоструктурированные БД - это простейшая таблица, например список студентов с полями: фамилия, имя, телефон, группа и т.п. А сильно - это более сложный вариант, когда БД состоит из нескольких связанных таблиц. Например, есть две таблицы: студенты и науч. руководители. В таблице "студенты" есть поле научный руководитель. А вторая таблица - это похожий список научных руководителей: фио, науч звание, кафедра, телефон и пр.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БД (СУБД): Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно: просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке.

С точки зрения пользователя, СУБД реализует функции хранения, изменения (по­полнения, редактирования и удаления) и обработки информации, а также разработки и получения различных выходных документов.

Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

достоинства: 1) высокая степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации; 2) глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE; 3) богатый набор визуальных средств разработки.

ИНТЕРФЕЙС ACCESS В Access используется стандартный для среды Windows&Offiсе многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

Окно базы данных - один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В данном случае открыто и активно окно Провайдеры Интернета: база данных.

Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице - запись БД, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов - отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

В данном случае открыто окно Запрос 1: запрос на выборку.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например как в приложении Word.

Модули. Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.

СУБД Access работает со следующими типами объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

КЛЮЧ – это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице. Существуют ключи двух типов: первичные и вторичные или внешние.
Первичный ключ – это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.
Внешний (вторичный) ключ - это одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц.
Из двух логически связанных таблиц одну называют таблицей первичного ключа или главной таблицей, а другую таблицей вторичного (внешнего) ключа или подчиненной таблицей. СУБД позволяют сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.
Существует три типа первичных ключей: ключевые поля счетчика (счетчик), простой ключ и составной ключ.
Поле счетчика (Тип данных «Счетчик»). Тип данных поля в базе данных, в котором для каждой добавляемой в таблицу записи в поле автоматически заносится уникальное числовое значение.
Простой ключ. Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как первичный ключ. В качестве ключа можно определить любое поле, содержащее данные, если это поле не содержит повторяющиеся значения или значения Null.

Составной ключ. В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей. Чаще всего такая ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц многие - ко - многим.
Необходимо еще раз отметить, что в поле первичного ключа должны быть только уникальные значения в каждой строке таблицы, т.е. совпадение не допускается, а в поле вторичного или внешнего ключа совпадение значений в строках таблицы допускается.

Если возникают затруднения с выбором подходящего типа первичного ключа, то в качестве ключа целесообразно выбрать поле счетчика.

Программы, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее в таблицах и манипулирования данными называются системами управления базами данных (СУБД). Другими словами СУБД предназначены как для создания и ведения базы данных, так и для доступа к данным. В настоящее время насчитывается более 50 типов СУБД для персональных компьютеров. К наиболее распространенным типам СУБД относятся: MS SQL Server, Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS Access и т. д.

Язы́к запро́сов — это искусственный язык, на котором делаются запросы к базам данных и другим информационным системам, особенно к информационно-поисковым системам.

Часто возникает необходимость выполнить из базы данных по определенным признакам обьекта. Для реализации такой возможности СУБД оснащаются языком запросов высокого уровня, а также интерпретатором с языка запросов. С помощью этого языка пользователи-непрограммисты могут сформулировать запрос к БД и тут же на дисплее получить ответ. Возможности языка запросов современных СУБД (особенно реляционных) достаточно широки.

QBE (Query by example) — способ создания запросов к базе данных, с использованием образцов в виде текстовой строки, названия документа или списка документов. Система QBE преобразует пользовательский ввод в формальный запрос к базе данных, что позволяет пользователю делать сложные запросы без необходимости изучать более сложные языки запросов таких как SQL. Этот метод отбора данных впервые предложен компанией IBM в 1970 г. Преимуществом поиска QBE является то, что для формирования запроса не требуется изучать язык запросов. Когда вы инициируете поиск, на экран выводится окно, в котором указаны все поля данных, встречающиеся в каждой записи данных; введите информацию, которая ограничивает поиск только указанными критериями: те поля, которые не будут заполнены, могут соответствовать чему угодно.

SQL («язык структурированных запросов») — универсальный компьютерный язык, применяемый для создания, модификации и управления данными в реляционных базах данных.

SQL является, прежде всего, информационно-логическим языком, предназначенным для описания хранимых данных, для извлечения хранимых данных и для модификации данных. SQL не является языком программирования. (Вместе с тем стандарт языка спецификацией SQL/PSM предусматривает возможность его процедурных расширений.)

Изначально, SQL был основным способом работы пользователя с базой данных и представлял собой небольшую совокупность команд (операторов) допускающих создание таблиц, добавление в таблицы новых записей, извлечение записей из таблиц (в соответствии с заданным условием), удаление записей и изменение структур таблиц. В связи с усложнением язык SQL стал более языком прикладного программирования, а пользователи получили возможность использовать визуальные построители запросов.

Язык SQL представляет собой совокупность операторов.

Операторы SQL делятся на: операторы определения данных, операторы манипуляции данными, операторы определения доступа к данным, операторы управления транзакциями

2. Правовое обеспечение библиотечно-информационной деятельности.

Фирсов В.Р., Клюев В.К., Столяров А.Н. Греханов Ю.А., Бойкова О.Ф.

Правовая норма – устанавливаемое и обеспечиваемое государством общеобязательное правило поведения, предназначенное для регулирования отношений в обществе. Правовые нормы отражаются в соответствующих документах – нормативно-правовых актах (НПА).

Правовое обеспечение библиотечного дела.

Правовое обеспечение строится в соответствии с управлением и имеет вертикаль правовых актов, Федеральные законы → подзаконные акты, постановления министерств, ведомств, комитетов → постановления и решения органов самоуправления → внутренняя правовая база б-ки

Все НПА федерального уровня следует разделить на:

Общерегулирующие: ГГК РФ, часть I и II (действие библиотек как хозяйствующих субъектов); Трудовой кодекс; (отношение работодателя и работника); Уголовный кодекс; Закон о некоммерческих организациях; Административное право

Смежные: Закон основы законодательства о культуре; Закон об информации, защите информации и информационных технологиях 2003 г.; Закон об образовании 1996 г.

Отраслевые: Закон о библиотечном деле 1994 г.; Закон об обязательном экземпляре документа

ФЗ «о библ. деле» от 29.12.1994 г.

Является правовой базой сохранения и развития биб.дела в РФ.

Он устанавливает принципы деятельности библиотек, гарантирующие права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную и образовательную деятельность.

ФЗ регулирует общие вопросы организации биб.дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области биб.дела в соответствии с принципами и нормами международного права.

Права граждан: на биб.обслуж., на биб.деят. Ответственность пользователей б-к: обязаны соблюдать правила б-ки. ФЗ гарантирует гражданам право на информацию, образование и культуру посредством общедоступных б-к.

Учредитель библиотеки–финансирует ее деятельность и осуществляет контроль за этой деятельностью в соответствии с действующим законодательством, а также назначает на должность руководителя библиотеки. Учредитель не вправе вмешиваться в творческую деятельность библиотеки, за исключением случаев, предусмотренных ее уставом и действующим законодательством.

Права и обязанности библиотек- обеспечивают реализацию прав граждан, обслуживают в соответствии со своими уставами, правилами и действующим законодательством. Б-ки несут ответственность за учет, регистрацию, обеспечивают сохранность особо значимых изданий и коллекций.

ВНУТРЕННИЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ САМОЙ БИБЛИОТЕКИ

1.Учредительные документы (устав) или положение о библиотеке (школа, ВУЗ);

2.Правила пользования библиотекой (права библиотеки и пользователей) разрабатываются на основе устава или положения;

3.Правила внутреннего распорядка;

4.Положение об отдельных аспектах деятельности;

5.Положение о структурных подразделениях;

6.Должностные инструкции;

7.Приказы и распоряжения руководителя библиотеки;

8.Постановления коллегиальных и общественных органов управления библиотекой.

БИЛЕТ № 11