Этапы проектирования ЭКИС

Перечень и содержание этапов проектирования ЭКИС отражают методологию проектирования ее компонентов, условия ее разработки и функционирования, а также современные взгляды на процесс проектирования подобных систем.

Этап 1. Анализ первичных требований и планирование работы. Включает в себя предварительное изучение задачи. При этом необходимо:

• разумно оценить необходимость проектирования именно эволюционирующей, а не обычной системы управления;

• дать оценку преимуществам внедрения новой системы;

• оценить ожидаемые временные затраты;

• обосновать стоимость хотя бы нескольких следующих шагов.

Этап 2. Проведение обследования существующей системы. определение организационной и типологической структуры предприятия; анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам; определение перечня принимаемых средств автоматизации; предварительное выявление требований, предъявляемых к будущей системе; определения перечня целевых задач и функций.

Этап 3. Построение и анализ моделей деятельности для проектируемой организации. Относится к области бизнес консалтинга. На этом этапе по результатам обработки результатов обследования осуществляется построение функциональных информационных и, по необходимости, событийных моделей следующих двух видов: модели «как есть»; модели «как должно быть».

Этап 4. Разработка системного проекта (модели требований к будущей системе).

Системный проект представляет собой концепцию построения новой технологии управления (условия функционирования будущей системы, распределение выполняемых функций между техникой и персоналом и между исполнителями, требования к программным информационным, лингвистическим, техническим и другим компонентам технологии и др.).

Системный проект полностью независим от конкретных разработчиков, не должен требовать сопровождения от авторов его разработки и может быть передан для реализации другим лицам.

Этап 5. Техническое проектирование.

Технический проект представляет собой совокупность взаимосвязанной документации по всем трем структурам частям (общесистемной, функциональной и обеспечивающей) будущей эволюционирующей КИС. Этот этап разделяется на две стадии:

• проектирования архитектуры системы, включающее разработку структуры и интерфейса ее компонентов, согласование функций и технических требований к компонентам, определение связей между ними и объектами внешней среды;

• детальное проектирование, включающее разработку специализации и алгоритмов для каждого компонента и его отдельных элементов, построения моделей.

Этап 6. Создание рабочего проекта.

На данном этапе осуществляются: разработка программ и программных средств ЭКИС и разработка всей программной документации; разработка рабочей документации, содержащей необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работы по вводу новых информационных технологий в действие, а также для поддержания их эксплуатационных свойств в соответствии с принятыми проектными решениями.

Этап 7. Ввод в действие разработанных проектных решений.

На данном этапе проводятся работы по завершению организационной перестройки объекта внедрения ЭКИС, включая обучение персонала, испытания ЭКИС на работоспособность и соответствие техническому заданию, устранение возможных несоответствий и внесение соответствующих изменений в документацию. Затем осуществляется опытная эксплуатация в соответствии с определенной программой ее проведения. Завершается этап принятием решения о режиме постоянной эксплуатации ЭКИС и документальном подтверждении этого события.