Электронный документ и электронная копия

Документы в зависимости от способов отображения бывают электронные и бумажные. Электронные документы являются самыми распространенными, тк позволяет повысить эффективность систем управления. Электронные документы могут быть представлены как: 1) электронные копии(копия бумажных) 2) электронные формы (компьютерная основа для решения задач управлении). Ведется борьба с бумажными документами из-за их количества: 1) применение более эффективных технологий извлечения данных из бумажных форм 2) переход к электронным формам. Используются технологии распознавания образов, например Optical Mark Recognition, Optical Character Recognition (распознавание символов, отпечатанных техническими средствами), Intelligent Character Recognition (распознавание символов, написанных от руки). Над электронными документами можно проводить контекстную проверку, визуальный контроль и редактирование, оповещение о сомнительных ситуациях распознавания. Отличия электронной формы и электронной копии документа: э.ф. может быть поддержана широким спектром программных функций: может осуществляться контроль корректности заполнения, поля могут заполняться из баз данных, возможно автоматическое заполнение определенных позиций, возможно осуществлять расчеты, могут использоваться над данными финансовые, статистические функции. Так же электронный документ может приобрести юридическую силу, так как существует электронная цифровая подпись.