Характеристики численности персонала

Первичной характеристикой численности работников пред­приятия является списочная численность, определяемая за каж­дый календарный день отчетного периода. В списочную чис­ленность работников предприятия включаются все работники, принятые по трудовому договору или контракту на постоян­ную, временную или сезонную работу. Списочная численность работников предприятия определяется на основании ежеднев­ного учета численности работников. В списочном составе работников предприятия учитываются лица, фактически явившиеся на работу, а также отсутству­ющие на работе по каким-либо причинам (находящиеся в оче­редных, дополнительных, учебных отпусках, в служебных командировках, в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, не явившиеся на работу по болезни и в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей и т.д.). Работник, занятый на предприятии на две, полторы ставки (оформленный как внутренний совместитель) или менее чем на одну ставку, учитывается в списочной численности как один человек.

Списочная численность работников за каждый календар­ный день (Ч_ср) определяется по данным табельного учета всех явок(Ч_яв) и неявок (Ч_н) на работу по формуле:

.

Для характеристики использования списочного состава, кроме списочной численности, исчисляемой по всем категори­ям работников, определяют показатели явочной численности и численности фактически работающих, которые, как правило, исчисляются по категории рабочих. Явочная численность определяется в соответствии с числом работников, явившихся на ра­боту. Явочная численность меньше списочной на число не­явок. Численность фактически работающих (Ч_ф) определяется также за каждый рабочий день и отражает число явившихся и приступивших к работе лиц. Она меньше явочной численности на число целодневных простоев.

Помимо рассмотренных показателей, характеризующих численность работников на определенное число отчетного ме­сяца, рассчитываются следующие показатели численности ра­ботников за период: списочная численность работников в сред­нем за период (месяц, квартал, полугодие, год или любой пери­од с начала года); среднесписочная численность работников; средняя явочная численность работников; средняя числен­ность фактически работающих.

Списочная численность работников в среднем за месяц определяется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день отчетного месяца, включая выход­ные и праздничные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (Д_к).

Численность работников списочного состава за выходные и праздничные дни принимается равной списочной численнос­ти за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний день работы.

Списочная численность работников в среднем за квартал, полугодие, год или за любой период с начала года определяет­ся путем суммирования списочной численности в среднем за все месяцы периода и деления полученной суммы на число месяцев в периоде, т.е. по формуле простой средней арифме­тической.

Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин. Рассчитывается по аналогии со списочной численнос­тью работников в среднем за период. Однако при этом из чис­ленности работников списочного состава исключаются неко­торые категории работников: находящиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком; не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за боль­ными; обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в учебных отпусках без сохранения заработной платы; находящи­еся в отпусках без сохранения заработной платы по личной инициативе. Лица, работавшие на полторы или две ставки ли­бо, наоборот, работающие в режиме неполного времени, учи­тываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

Средняя явочная численность рабочих определяется суммированием численности работников за каждый рабочий день и делением полученной суммы на число рабочих дней в перио­де (Д_р):

Средняя численность фактически работающих рабочих опре­деляется суммированием численности фактически работаю­щих за каждый рабочий день и делением полученной суммы на число рабочих дней в периоде: