Основные системотехнические принципы проектирования бухгалтерских информационных систем

1. Принцип системности — требует рассматривать анализиру­емое предприятие как единое целое, выявлять типы связей меж­ду структурными элементами или бизнес-процессами, устанавливать направления информационных потоков, а также функции отдельных структурных подразделений. В результате все состав­ные части объекта будут объединены и согласованы по целям функционирования, по входным и результирующим документам и защите информации.

2. Принцип развития — заключается в том, что ИС должна со­здаваться с учетом постоянного изменения информационных по­требностей пользователей. Данный принцип требует разработки средств, с помощью которых ИС может адаптироваться или мо­дернизироваться в соответствии с новыми требованиями. В насто­ящее время главное требование в том, что разработчики должны организовать постоянное сопровождение ИС в процессе эксплу­атации.

3. Принцип совместимости — построение открытой ИС, ори­ентированной на максимальное использование стандартов про­граммного, технического и иного обеспечения. Согласно теории систем существуют два типа систем: открытые и закрытые. За­крытая система имеет жесткие, фиксированные границы, ее дей­ствия независимы от окружающей систему среды. Открытая сис­тема характеризуется взаимодействием с внешней средой. Прин­цип совместимости требует, чтобы предприятие рассматривалось в качестве открытой системы, так как оно зависит от поставщи­ков, конкурентов, налоговой и таможенной политики правитель­ства и т.д., с учетом внешней информации в его деятельности.

4. Принцип непосредственного участия работников предприятия (фирмы) в процессе обследования и разработки ИС. Непрерывный контроль со стороны заказчика позволяет избежать неправильных постановок задач и ускорить процесс внедрения системы.

5. Принцип безопасности — обеспечение безопасности всех ин­формационных процессов.

6. Принцип эффективности — достижение рационального со­отношения между затратами на создание ИС и результатами, по­лучаемыми в процессе ее эксплуатации.

Компьютерная форма ведения бухгалтерского учета реализу­ется посредством создания компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета, которые принято называть «Информаци­онные системы бухгалтерского учета» (ИСБУ).

Информационная система бухгалтерского учета — это инфор­мационная система, в которой процесс ведения бухгалтерское учета и составления отчетности автоматизирован за счет приме­нения компьютерных методов обработки данных в целях получе­ния и доставки информации, необходимой специалистам-бух­галтерам для выполнения функций управленческого и финансо­вого учета.