Документальные информационные системы. Общие понятия и определения

Документальные системы служат для работы с документами на естественном языке -монографиями, публикациями в периодике, сообщениями пресс-агенств. текстами зако­нодательных актов. Они обеспечивают их смысловой анализ при неполном, приближен­ном представлении смысла.

Несмотря на то, что принципы хранения данных в системах обработки фактической и документальной информацией схожи, алгоритмы обработки в них заметно различаются.

Наиболее распространенный тип документальных систем - информационно-поисковые системы (ИПС). Хотя, если быть точнее, их следует называть документальны­ми ИПС (ДИПС), поскольку традиционные СУБД также являются ИПС, только факто­графическими.

В отличие от традиционных БД, ориентированных на полное и точное представление данных достаточно простой смысловой структуры, документальные БД ориентированы на частичное, приближенное представление данных, имеющих значительно более сложную смысловую структуру, представленных на входе в форме текста.

Основной функцией любой ДИПС является информационное обеспечение потребите­лей на основе выдачи ответов на их запросы. Осуществление выдачи системой требуемых данных реализуется с помощь главной операции ДИПС - проведения информационного поиска. Информационный поиск является процедурой отыскания документов, содержа­щих ответ на заданные потребителем вопросы.

Заметим, что в отличие от фактографических информационно-поисковых систем, ко­торые в ответ на запрос потребителя осуществляют выдачу конкретных сведений (фак­тов), ДИПС в результате проведения информационного поиска предоставляют потребите­лю совокупность документов, смысловое содержание которых соответствует его запросу.