Основные функции логистического управления. Экономическая эффективность логистического менеджмента

Логистическая система управления представлена пятью функциями управления организацией: планирование, организация, мотивация, контроль, координация.

1. Планирование подразделяется на стратегическое и оперативное. Разработка логистической стратегии занимает центральное место наряду с производственной и маркетинговой стратегией и установлением миссии логистич. системы. Логистич. стратегия не должна противоречить производственной и маркетинговой стратегии. Стратегический логистич. план разрабатывается, как правило, на период от 5 до 15 лет. При выработке логистич. стратегии анализируются след. вопросы:

1) Какой тип компании мы представляем сейчас и какой тип хотим представить в будущем?

2) Кто наши потребители?

3) Какова природа внешней среды?

4) Каковы особенности бизнеса?

5) Каковы альтернативные возможности развития бизнеса?

6) Сильные и слабые стороны компании?

7) Каковы основные стратегии организации?

8) Основные цели и задачи логистич. стратегии?

9) Бюджет, необходимый для реализации стратегического логистич. плана?

10) Как организовать мониторинг для выполнения стратегического плана?

11) Каковы риски, связанные с выполнением логистич. стратегии?

Разработка логистич. стратегии включает 4 этапа:

1) оценка ситуации;

2) анализ возможностей;

3) установление приоритетов;

4) выполнение стратегич. плана.

Основные цели логистич. стратегии:

1)уменьшение затрат;

2) минимизация инвестиций в логистич. систему;

3)улучшение логистич. сервиса.

Логистич. оперативный план носит краткосрочный характер и используется для управления повседневной деятельностью. Оперативный план представляет собой механизм достижения стратегич. целей организации и разрабатывается по след. принципу:

1) в соответствии со стратегич. планами;

2) разрабатывается на период не более 1 года;

3) разрабатывается на уровень низшего и среднего звена.

Результаты реализации оперативного плана проявляются сравнительно быстро. К оперативному плану применяются меры по корректировке выявленных отклонений.

2. Организация управления предполагает наличие определенного порядка в логистич. системе. Работа любой хозяйственной организации, спроектированной на принципах построения логистич. системы, характеризуется различными видами связи как между работниками и подразделениями, так и между ними и руководством. Связи, как процесс, реализуются в виде конкретных и общих функций управления (н-р, управление физическим распределением готовой продукции), а, как явление, в виде структур управления. Схема:

Выделяют 5 стадий развития логистич. администрирования:

1) 50-е гг. Для этой стадии характерна группировка отдельных логистич. функций, которые объединяются в операционные блоки без изменений в общей организационной иерархии.

2) конец 60-х – начало 70-х гг. Логистика организационно выделяется как самостоятельная служба и занимается физическим распределением материальных потоков.

3) 80-е гг. На этой стадии все логистич. функции и операции объединяются под единым руководством. Возникновение этой стадии связано с развитием логистич. информационных систем.

Схема: Главный исполнительный директор: исполнительный директор: Функция планирование и Функция контроля: Логистич. поддержка (упаковка; инжиниринг, грузопереработки; складирование; управление запасами; транспортировка и экспедирование грузов) и Планирование логистич. ресурсов (прогнозирование спроса; обработка заказов; функциональное планирование; планирование потребностей: календарное планирование произв-ва; планирование мощностей; планирование потребностей в материальных ресурсах): Логистич. операции (закупки; материально-технич. обеспечение произв-ва; физическое распределение).

4) Характеризуется переходом от вертикальной организационной структуры к горизонтальной. 90-е гг. Эта стадия максимально сосредотачивает усилия на управлении, ориентированном на процесс. Горизонтально-ориентированная орг. структура логистич. системы отличается от вертикальной (иерархической) структуры след. признаками:

ü организационным построением вокруг процесса

ü использование персонала каждого горизонтального уровня для решения всех возникающих проблем

ü привлечение потребителей для решения поставленной задачи

ü максимизация связей между звеньями логистич. системы

ü высокий уровень информированности персонала

ü непрерывное повышение квалификации персонала

ü поощрение инициативы персонала по совершенствованию менеджмента

5) Замена формализованной административно-командной иерархии неформальной электронной сетью (виртуальная организация или предприятие, ВП). Полностью виртуальных, не имеющих базовых структур в реальном физическом пространстве, предприятий не бывает. Главное в ВП – построение интенсивного взаимодействия реально существующих подразделений и специалистов различных предприятий в виртуальном пространстве, реализованном на основе новейших информационных и коммуникационных технологий. Вп – это стратегич. форма развития и оптимизации деятельности предприятия. Схема.

Принципы логистич. управления:

ü ситемный подход

ü принцип глобальной оптимизации

ü принцип тотальных затрат

ü принцип логистич. координации и интеграции

ü моделирование и информационная компьютерная поддержка

ü принцип разработки необходимого комплекса подсистем, обеспечивающих процесс логистич. управления

ü принцип ВУК

ü принцип гуманизации технологич. решений (соответствие логистич. системы экологическим, эргономическим, социальным и этическим требованиям)

ü принцип устойчивости и адаптивности

3. Мотивация заключается в оптимизации деятельности людей, участвующих в процессе и оптимизации материального потока по всем элементам логистич. системы. Мотивация осущ-ся: для персонала организации – использованием экономического и морального стимулирования, для персонала логистич. посредников – использованием только экономических стимулов.

4. Контроль работы логистич. системы включает в себя количественную и качественную оценку логистич. деятельности.

5. Координация обеспечивает бесперебойность и непрерывность работы логистич. системы. Существует 2 задачи координации в подсистеме логистич. сервиса: 1)обеспечение единства и согласованности всех стадий процесса логистич. управления; 2)достижение согласованности в работе всех подразделений логистич. системы путем установления рациональных связей между ними.

Экономическая эффективность логистического менеджмента. При прохождении материальных ресурсов по стадиям логистич. цикла увеличивается их себестоимость и растет незавершенное производство, представляющее собой продукцию на разной стадии ее готовности. Функция растет тем стремительнее, чем больше расходуется в единицу времени живого и овеществленного труда. Наиболее затратными по времени и стоимости стадиями являются транспортировнаие и складирование ресурсов. График нарастания затрат в логистич. цепи имеет вид: график

Постепенно возрастающие затраты характеризуют интеграл (динамику) их роста на протяжении логистич. цепи.

где З_и – интегральные затраты, руб/день; З_с – совокупные затраты цикла, руб; t – длительность цикла, дни.