Экзаменационный билет n 2

1. Компоненты банков данных и их краткая характеристика.

Банк данных является сложной человеко-машинной системой, включающей различные взаимосвязанные и взаимозависимые ком­поненты (рис. 1.3).

Информационная компонента. Включает в себя всю совокупность взаимосвязанных данных, находящихся под управлением СУБД.

Программные средства. Представляют собой сложный комплекс, обеспечивающий взаимодействие всех частей информационной системы при ее функционировании. Основу программных средств БнД представляет СУБД. В ней можно выделить ядро СУБД, обеспечивающее организацию ввода, обработки и хранения данных, а также другие компоненты, обеспечивающие настройку системы, средства тестирования, утилиты.

Информационная компонента. Включает в себя всю совокупность взаимосвязанных данных, находящихся под управлением СУБД.

Программные средства. Представляют собой сложный комплекс, обеспечивающий взаимодействие всех частей информационной системы при ее функционировании. Основу программных средств БнД представляет СУБД. В ней можно выделить ядро СУБД, обеспечивающее организацию ввода, обработки и хранения данных, а также другие компоненты, обеспечивающие настройку системы, средства тестирования, утилиты.

Организационно-методические средства БнД. Представляют собой различные инструкции, методические и регламентирующие материалы, предназначенные для пользователей разных категорий, взаимодействующих с БнД.

Администраторы БнД. Функционирование БнД невозможно без участия специалистов, занимающихся созданием, функционированием и развитием БнД. Такая группа специалистов называется администратором БнД (АБнД). Эта группа считается составной частью БнД.

Языковые средства СУБД являются важнейшим компонентом банков данных, так как, в конечном счете, они обеспечивают интерфейс пользователей разных категорий с банком данных. Набор используемых языковых средств широк и разнообразен.

2. Генераторы экранных форм. Назначение. Классификация.

База данных, в которой отображается текущая деятельность компании, полезна только в том случае, если информация в ней постоянно обновляется, а поиск нужных сведений осуществляется быстро. Хотя ввод, корректировка и извлечение табличных данных не представляют особого труда, едва ли можно поручить эти функции пользователям, не имеющим представления о СУБД. Дело не только в неэффективности подобного подхода, но и в количестве ошибок, возникающих при работе в непосредственно в таблице,

особенно при вводе информации в связанные таблицы. Решением этой проблемы – и первым шагом на пути превращения базы данных в приложение – являются формы. Форма представляет собой объект базы данных, содержащий упорядоченный набор элементов управления, которые обеспечивают интерактивное взаимодействие с полями одной или нескольких таблиц. С помощью элементов управления можно вводить новые данные, редактировать и удалять существующие и осуществлять поиск информации.

Подобно печатным формам, формы, включают поля, предназначенные для ввода данных, и надписи к ним. Но в отличие от печатных форм, они могут включать такие элементы, как кнопки выбора или командные кнопки. На экранных формах можно организовать выбор информации из таблиц-справочников с использованием раскрывающихся списков или отдельных окон, использовать специальные режимы редактирования данных с сохранением или отменой изменений, режимы поиска и отбора информации, печати необходимых отчетов на принтере и пр.

Экранные формы можно классифицировать (рис. 8.1) по ряду признаков.

1. По характеру связи с таблицами различают связанные и не связанные экранные формы. Если форма отражает какие-либо данные из таблиц баз данных, она называется связанной (или присоединенной), в противном случае – несвязанной. По числу используемых таблиц выделяют однотабличные и многотабличные формы. По характеру соподчинения отдельных частей многотабличные формы классифицируются как простые, иерархические и синхронизированные. Простые многотабличные формы хотя и содержат данные из разных таблиц, но не имеют в своем составе

соподчиненных частей. Такие формы могут возникнуть, например, когда они базируются на таблицах, связанных друг с другом отношением 1:1, или когда в форму выводятся данные из таблиц, связанных друг с другом отношением 1:М, но в

форму в основном выводятся данные, находящиеся со стороны «М», а из таблицы, находящейся со стороны «1», берутся какие-то, обычно справочные, данные, т.е. ведущим здесь как бы является таблица, находящаяся со стороны «М». Но наиболее естественной для многотабличных форм все-таки является ситуация, когда ведущая таблица находится на стороне «1». В этом случае создаются иерархические формы, когда в форму в ее общей части выводятся данные из одной записи ведущей таблицы, а в табличной части – множество связанных с ней записей ведомого (зависимого) файла. Иногда (по разным причинам) бывает нецелесообразно выводить в одну иерархическую форму данные и из основного, и из зависимого файла, и данные из зависимого файла выводятся в отдельной «зоне», которая открывается «при нажатии»

соответствующей управляющей кнопки. Такие формы называются синхронизированными.

2. По выполняемым функциям различают формы ввода, вывода, управляющие, смешанные. Назначение каждого вида этих форм ясно из их названия. Следует обратить внимание на то, что даже в случае, если формы для ввода и вывода полностью совпадают по своему внешнему виду, иногда целесообразно их выполнить как самостоятельные формы в целях обеспечения безопасности данных.

3. По распределению данных по экранам (страницам) формы делятся на одностраничные и многостраничные; одной из разновидностей многостраничных форм можно считать формы с вкладками.

4. По способу реализации экранные формы могут быть всплывающими и невсплывающими. Всплывающая форма располагается поверх других открытых форм, даже если активной является другая форма. Всплывающая форма может быть немодальной или модальной. Если всплывающая форма – модальная, пользователь имеет возможность получить доступ к другим объектам и командам меню, пока форма открыта. Если всплывающая форма является немодальной, нельзя получить доступ к любым другим объектам или командам меню, пока форма открыта. Пользователь должен выполнить какое-либо действие, чтобы фокус был переключен на другую форму (или окно).

5. По форме представления информации экранные формы могут содержать символьную информацию, деловую графику, информацию, представленную в мультимедийной форме. Например, в БД, хранящей информацию о животных, наряду с описанием каждого вида может выводиться изображение животного и воспроизводиться издаваемый им звук. Несмотря на такое широкое применение экранных форм для реализации разных целей, основное внимание далее уделим их использованию для организации ввода данных в БД, потому что, во-первых, это является одним из основных назначений экранных форм; во-вторых, именно этот аспект наиболее значим для процессов создания и ведения БД; в-третьих, такие функции, как создание меню, вывод информации из БД и т.п., могут выполняться с использованием и других средств СУБД.