Каковы коллегиальные органы предприятия?

При использовании различных типов организационных структур важное значение приобретают коллегиальные формы работы. Это ко­митеты, целевые рабочие группы, комиссии, советы, коллегии. Колле­гиальные органы нередко наделяются полномочиями принимать опре­деленные решения, осуществлять руководство. Они разделяются по ви­дам их деятельности и уровню полномочий.

1. Коллегиальный орган информационного характера. На совещани­ях этого органа осуществляются контакты между руководителями
подразделений. Их общий руководитель информирует участников
совещания о сложившейся ситуации, о принятых и намечаемых
решениях. Могут быть уточнены методы реализации решений.
Деятельность такого органа призвана привести к усилению связей
и улучшению личных взаимоотношений.

2. Коллегиальный совещательный орган. Такой орган может иметь
задачу изучить какую-либо проблему и представить заключение о
ней. Он не заменяет, а дополняет деятельность имеющихся в организации специалистов-экспертов. Совещательный орган может

осуществлять деятельность при помощи специалистов или экс­пертов, когда оказывается возможным объединить их знания по определенной сложной проблеме. Иногда руководитель организа­ции собирает некоторое число специалистов, работающих в сове­щательных и штабных службах, для коллегиальной работы. Ор­ган в этом случае выполняет некоторую координирующую роль.

3. Коллегиальный орган, уполномоченный принимать решения. Такого рода орган может быть использован при отсутствии линейного руководителя для выполнения данной функции, а также для оказания помощи линейному руководителю в принятии особо важных решений. Такой орган возглавляется высшим руководите­лем организации, а входящие в него руководители важнейших подразделений и эксперты играют весьма активную роль.

4. Коллегиальный орган, осуществляющий контроль. Такое организационное звено выполняет по отношению к руководителям главным образом роль органа, дающего разрешение на принятие решений, соответствующих определенным требованиям. Он же осуществляет контроль за выполнением этих решений.

Деятельность коллегиальных органов может охватывать различные направления деятельности организации:

1)решения, относящиеся к общей стратегии и политике;

2)акты управления и административные действия;

3)непосредственную исполнительскую деятельность, реализующую
принимаемые решения.

Преимущества такой организационной формы связаны прежде всего с совместной работой группы людей. Особое взаимопонимание между людьми достигается в группах, члены которых характеризуются, как правило, одинаковым поведением и даже специфическими навыками. Коллегиальные органы способствуют стабильности организации, по­скольку дают возможность определенному числу руководителей нахо­диться в курсе проблем смежных служб, а также создают условия для подготовки молодых руководящих кадров.