Управление запасами с применением анализа АВС и XYZ

2.1.1 Дифференцировать ассортимент по методу АВС.

1. Введите исходные данные в MS Excel и отсортируйте их по убыванию годовой реализации (Рис. 1)

4. В графе I рассчитаем общий объем реализации по формуле =C3*D3 и протягиваем до конца таблицы. (Рис. 2)

3.В столбце J рассчитать долю реализации отдельных пози­ций ассортимента. После выделения ячейки, содержащей итог годовой реализации нажать F4 и установить формат ячеек – процентный. (Рис 3)

5. В столбце K рассчитаем долю по количеству нарастающим итогом. Встаем в ячейку К3и вводим формулу =100/58/100 (делим на 58,т.к. у нас 58 позиций). Затем полученную позицию умножаем на 2. К полученному числу прибавим первоначальное число и нажмем F4 и продлим до конца. (Рис.4)

6. Рассчитываем долю позиции нарастающим итогом в %. Для этого в ячейке L3 мы переносим значение из ячейки J3. В последующей ячейки пишем формулу =L3+J4 и продляем. (Рис.5)

7. Разделить анализируемый ассортимент на группы А, В и С. Построение кривой АВС. (Рис.6)

Таблица 1

Среднестатистическое процентное соотношение групп А, В и С

Группа	Доля в ассортименте, %	Доля в реализации, %
А
В
С

Соединим начало системы координат и конец графика прямой OD и затем проведем касательную к кривой ABC, параллельную линии OD. Абсцисса точки касания (точка М) покажет нам границу между группами А и В, а ордината укажет долю реализации продуктов группы А в общей реа­лизации.

Соединим теперь точку М с концом кривой — точкой D, и проведем новую касательную к графику ABC, параллель­ную линии MD. Абсцисса точки касания (точка N) указывает границу между группами В и С, а ордината показывает сум­марную реализацию групп А и В в общей реализации.

Таблица 2

Процентное соотношение групп А, В и С ассортимента, представленного кривой

Группа	Доля в ассортименте,%	Доля реализации, %
A	13,79%	78%
B	-13,79%	6,71%
C	0,00%	7%

2.1.2 Дифференцировать ассортимент по методу XYZ.

Анализ ABC позволил нам дифференцировать продук­ты на группы А, В и С по доли в реализации.

XYZ-анализ выполним с целью разделения продуктов компании по признаку стабильности спроса. Отметим, что чем стабильнее спрос, тем меньше ошибки прогнозирова­ния, ниже потребность в страховых запасах, легче плани­рование движения продукта. Следовательно, методы управ­ления продуктами с разными показателями стабильности спроса могут иметь существенные различия.

1. Поиск среднего значения спроса. Ячейке N3 пишем формулу =(E3+F3+G3+H3)/4 и продляем ее до конца таблицы. (Рис.7)

2. В столбце O рассчитать коэффициент вариации . Для этого в ячейку O3 введите формулу =КОРЕНЬ(((E3-N3)^2+(F3-N3)^2+(G3-N3)^2+(H3-N3)^2)/4)/N3 (Рис.8)

3. Разделить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z.(Рис.9)

Таблица 3

Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы X, Y и Z

Группа	Интервал
X
Y
Z

4.В ячейку Q3 запишем формулу =СЦЕПИТЬ(M3;P3), тем саамы мы получаем двухмерный анализ. (Рис.10)