Как оформляются протоколы эксгумации?

Протоколы эксгумации заполняются участниками проведения эксгумации (эксгумационной группой) с обязательным указанием старшего и ответственного за ее проведение, подписываются лицами, проводившими эксгумацию, и заверяется печатью поисковой организации, после чего данные протоколы считаются законченными и используются для архивной работы по установлению имени погибшего, если оно не было установлено на месте поиска, и являются официальным отчетным документом.

У всех ранее указанных трех видов захоронений может быть три состояния к моменту эксгумации:

неразрушенное;

разрушенное частично;

разрушенное полностью.

Эксгумация одиночных захоронений протоколируется по форме № 1. Массовые захоронения протоколируются по форме № 2 на одном листе или с приложением дополнительных протоколов.

Все пункты протоколов эксгумации должны быть заполнены, те пункты, в которые вносить нечего, но возможно будет (в связи с дальнейшим изучением найденных личных вещей или др.), необходимо оставлять незаполненными. Все находившиеся в захоронении предметы (оружие, боеприпасы, документы, награды, личные вещи, элементы обмундирования, экипировки и т.д.) фиксируются в протоколе эксгумации. Для предметов, предположительно изготовленных из цветных металлов и камней, указывается их цвет (желтый, белый, красный, зеленый, синий и т.п.). Исправления при заполнении протокола эксгумации не допускаются. Личные вещи погибших солдат хранятся в поисковой организации для возвращения родственникам. В случае, если личные вещи не востребованы или их некому передавать, они остаются у поисковиков на вечное хранение или передаются в музейные фонды.