Счет: его строение, связь с балансом

Бухгалтерский счет — основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Счета бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный капитал», 99 «Прибыль и убытки» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета —дебет (от лат. должен), правая сторона — кредит (от лат. верит). В теории и практике применяются три схемы счетов.

Первая схема счетов используется для написания пособий и проведения учебных занятий. Она выглядит так:

Дебет Счет 50 «Касса» Кредит

Вторая схема счетов имеет место на практике при использовании мемориально-ордерной формы учета и формы Журнал-Главная. Она представляет собой двухстороннюю таблицу следующего содержания:

Дебет	Счет 50 «Касса»	Кредит
№ операций	Дата операций	Содержание операций	Сумма		№ операций	Дата операций	Содержание операций	Сумма

Третья схема счетов применяется на практике при журнально-ордерной форме учета и имеет следующий вид:

Журнал 1

По кредиту счета 50 «Касса»

Дата	В дебет счетов	Итого по кредиту сч. 50
	Сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»	Сч. 51 «Расчетные счета»	Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	И т. д.

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит — уменьшение, а для других, наоборот, дебет — уменьшение, а кредит — увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета являются активными:

· по экономическому содержанию, т. е. это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

· балансу, т. е. когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

· сальдо (остатку), т. е. если счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными:

· по экономическому содержанию, т. е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

· балансу, т. е. если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

· сальдо, т. е. те счета, которые имеют кредитовый остаток. Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце отчетного периода (месяца) выводится окончательный финансовый результат – прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое).

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами. Для активных счетов. С_2а = С_1д + О_д - О_к. Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит — уменьшение. Для пассивных счетов. Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю: С2п = С1к+ Ок – Од. Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит — увеличение.