Химический анализ материалов, изделий и результат химических испытаний материалов

— второй экземпляр с распиской заве­дующего складом в приемке продукции возвращается цеху-сдатчику.

Впоследствии первый экземпляр доку­мента передается бухгалтерской службе предприятия для отражения в бухгалтер­ском учете.

Поступившие на склады готовые изде­лия находятся в распоряжении отдела сбы­та. Последний осуществляет отгрузку го­товой продукции в соответствии с догово­рами поставки. Для этого оформляется, как правило, приказ-накладная или не-

Настоящий бухучет 493

кладная. Первый документ является при­казом склада на отпуск или отгрузку гото­вой продукции покупателям, в котором объединены два документа: приказ склада на отпуск (отгрузку) продукции и наклад­ная на отпуск продукции со склада.

Форма данных документов разрабаты­вается предприятием самостоятельно с учетом требований к наличию реквизитов первичных документов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона о бухучете [38]. При­мерная форма накладной на отпуск про­дукции покупателю приведена на рис. 14.3 (с. 505).

Если продукция отправляется поку­пателю железнодорожным или водным транспортом, то в ее получении на рас­ходных документах расписывается экс­педитор предприятия, отвечающий за от­грузку. Впоследствии в подтверждение отгрузки он представляет квитанцию в приеме груза к железнодорожной на­кладной или копию квитанции пароход­ства.

При вывозе продукции автотранспор­том выписывается товарно-транспорт­ная накладная, как правило, в 4 экзем­плярах.

При отпуске продукции непосредствен­но покупателю по доверенности (кото­рая отбирается) в ее получении расписы­вается экспедитор (представитель) поку­пателя (заказчика) (пример заполнения доверенности приведен в главе 9 на рисунке 9.6, с. 309).

Первый экземпляр расходного доку­мента остается у кладовщика для под­тверждения отпуска, записей в карточ­ках складского учета и последующего уче­та в бухгалтерии. Второй экземпляр рас­ходного документа передается экспедито­ру для заполнения транспортных доку­ментов на отгрузку продукции и переда­чи получателю груза.

На основании расходного документа бухгалтерия выписывает пропуск на вывоз продукции с территории предпри­ятия и счет-фактуру (если он не был выписан ранее).

При большой номенклатуре отпускае­мых изделий предварительно можно со­ставить спецификацию (упаковочную ведомость) в произвольной форме.

Учет готовой продукции и товаров на складах ведется только в натураль­ном количественном выражении и орга­низуется в основном аналогично при­нятому порядку учета материалов па складах. С этой целью на каждое на­именование продукции открывается карточка складского учета или ве­дутся книги складского учета. При большой номенклатуре продукции кар­точки ведутся по группам и видам од­нородной продукции. Складской учет изделий массового производства мож­но вести на общих карточках с отраже­нием индивидуальных номеров этих изделий.

Материально ответственное лицо еже­дневно производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каж­дой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.

Бухгалтерией предприятия системати­чески осуществляется проверка правиль­ности оформления приходных и расход­ных документов и записей в карточках складского учета.