Локальные коды

1. Локальные коды, как уже отмечалось, составляются на номенклатуры, специфичные для данной организации. Сюда входит широкий круг номенклатур, используемых различными подразделениями и службами ее управления.

При этом должно соблюдаться неукоснительное правило: локальные коды должны быть едиными при решении различных экономических задач. Например, коды табличных номеров одновременно используются управлением кадров для учета численности работающих и в бухгалтерии для выполнения расчетов по заработной плате; коды материалов — при заготовлении материалов в отделе снабжения; при учете их движения — на складе.

Основными номенклатурами локальных кодов на предприятии являются:

· структурные подразделения,

· работающие поставщики и покупатели,

· акционеры,

· материалы,

· готовая продукция,

. изделия,

· детали,

· соединения,

· полуфабрикаты;

· операции технологического процесса;

· основные средства,

· специальности и др.

16. Excel – это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Microsoft Excel это средство для работы с электронными таблицами. Табличные процессоры позволяют создавать динамические таблицы, которые содержат вычисляемые поля (т.е. значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях).

Excel является очень мощным инструментом для решения задач, имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ) с базами данных. Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создание различных пользовательских программ, которые автоматизируют нестандартные задачи.

Достоинства:

-Эффективный анализ и обработка данных;

-Богатые средства форматирования и отображения данных;

-Наглядная печать;

-Совместное использование данных и работа над документами;

-Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

17. «Применение MS Excel для экономических расчетов» позволяет получить практические навыки решения экономических вопросов с помощью электронных таблиц, применяя математические методы и алгоритмы экономических расчетов, при организации которых происходит более глубокое осмысление теоретических основ экономики. Проникновение информатики в экономику связано с систематическим выполнением экономистами сложных и трудоёмких расчетов при решении профессиональных задач, которые было бы рационально автоматизировать с помощью компьютера.

18. Основной командой для решения оптимизационных задач в Excel является команда Сервис/Подбор параметра. Эта команда определяет неизвестную величину, приводящую к требуемому результату.

Если команда Подбор параметра отсутствует в меню Сервис, выполните команду Сервис/Надстройка и установите флажок Пакет анализа в окне диалога Надстройка

Для работы с командой Подбор параметра необходимо подготовить лист, чтобы в листе находились:

-формула для расчета;

-пустая ячейка для искомого значения;

-другие величины, которые используются в формуле.

Ссылка на пустую ячейку должна обязательно присутствовать в формуле, так как именно она является переменной, значение которой ищет Excel. Во время подбора параметра в переменную ячейку непрерывно заносятся новые значения, пока не будет найдено решение поставленной задачи.

Такой процесс называется итерацией, и продолжается он до тех пор, пока редактор не выполнит 100 попыток или не найдет решения, лежащее в пределах точности 0,001 от точного значения (настройка этих параметров осуществляется с помощью команды Сервис/Параметры, вкладка Вычисления)

19. Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Представление данных на диаграмме:

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Основные типы диаграмм:

1. Гистограмма (столбчатая диаграмма):

сравнение значений одного или нескольких рядов данных

2.График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)

3. Круговая: доли в сумме

4. Точечная: связь между парами значений (график функции)

Элементы диаграмм: название диаграммы, легенда, ряды данных, ось, сетка, название осей, подписи данных.

20. База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой

предметной области, организованное в виде

специальной структуры.

Программирование "снизу вверх", или восходящее программирование – это методика разработки программ, начинающаяся с разработки подпрограмм (процедур, функций), в то время когда проработка общей схемы не закончилась. Является противоположной методике программирования «сверху вниз».

Такая методика является менее предпочтительной по сравнению с нисходящим программированием так как часто приводит к нежелательным результатам, переделкам и увеличению времени разработки.

21. База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой

предметной области, организованное в виде

специальной структуры.

22. База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой

предметной области, организованное в виде

специальной структуры.

Реляционная база данных – это набор простых таблиц,

между которыми установлены связи (отношения) с

помощью числовых кодов.

Плюсы:

- нет дублирования информации;

- при изменении адреса фирмы достаточно изменить

его только в таблице Продавцы;

- защита от неправильного ввода: можно выбрать

только фирму, которая есть в таблице Продавцы;

- механизм транзакций: любые изменения вносятся

в базу только тогда, когда они полностью

завершены.

Минусы:

- сложность структуры (не более 40-50 таблиц);

- при поиске надо обращаться к нескольким

таблицам;

- нужно поддерживать целостность: при удалении

фирмы-продавца надо удалять все связанные

записи (автоматически, каскадное удаление).

Связи между таблицами:

Один к одному («1-1») – одной записи в первой таблице

соответствует ровно одна запись во второй.

Один ко многим («1- ∞») – одной записи в первой таблице

соответствует сколько угодно записей во второй.

Многие ко многим («∞ - ∞») – одной записи в первой

таблице соответствует сколько угодно записей во

второй, и наоборот.

Реализация – через третью таблицу и две связи «1-∞».

23. Access – приложение, входящее в состав пакета Office, разработанного компанией Microsoft. Access представляет собой локальную СУБД и ориентирован на разработку баз данных малой и средней сложности, с которыми одновременно могут работать один или несколько пользователей.

Инструменты для работы с данными в Access:

База данных Access может содержать объекты следующих видов:

• Таблицы• Запросы• Формы• Отчеты• Страницы• Макросы

• Модули

Таблицы. Предоставляют пользователю непосредственный доступ к просмотру, изменению и добавлению хранимых данных. В соответствии с требованиями реляционной модели, все данные в Access хранятся именно в таблицах. Остальные объекты – лишь средства работы с этими данными.

- ввод данных и названий полей (режим таблицы);

- конструктор – ручная настройка(ключ, тип поля, свойства текущего поля)

- мастер таблиц – создание таблиц стандартных типов (Товары,

Клиенты, Сотрудники, …);

- импорт таблиц – загрузка данных из других источников (БД

других форматов, Excel, текстовые файлы).

Запросы. Позволяют извлекать данные из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными условиями отбора, производить при этом обработку и сортировку данных. Визуально запросы напоминают таблицы, однако их принципиальное отличие в том, что отображаются не сами данные, которые хранятся в БД, а то, что является результатом их переработки. Запросы могут быть параметризованными (иметь параметры). При вызове такого запроса пользователь должен задать значения параметров.

Типы запросов:• выборка•создание таблицы•обновление (изменение данных)•добавление записей•удаление записей

Формы. Предоставляют пользователю более удобные средства по работе с данными, чем непосредственное редактирование таблиц. Форма обычно привязана к одному или нескольким источникам данных (таблицам или запросам) и позволяет манипулировать данными из этих источников с помощью визуальных средств. Форма может и не быть связана с источниками данных, а служить пользовательским интерфейсом – содержать кнопки и другие элементы управления

Форма – это диалоговое окно для• просмотра и редактирования данных• ввода новых записей• управления ходом работы (кнопки)• вывода вспомогательной информации

Отчеты. Представляют данные в виде, пригодном для вывода на печать. Данные в отчеты подставляются напрямую из таблиц или из результатов выполнения запросов. Например, можно создать отчет в форме стандартного бланка организации, в определенные поля которого подставляются соответствующие данные.

Редактирование отчетов:

– вывести (скрыть) панель элементов; свойства выбранного элемента; ЛКМ – выделить элемент

Страницы. Документы в формате HTML, которые могут быть просмотрены в web-обозревателе (точнее, только в MS Internet Explorer).Страницы имеют то же назначение, что и формы – пользовательский интерфейс для доступа к данным. Страницы хранятся за пределами файла базы данных. Для работы с ними не требуется запускать приложение Access.

Макрос. Макрос – определяемая пользователем последовательность действий. Если требуется часто выполнять одни и те же операции(например, открытие и последующую печать отчета), можно их оформить в виде макроса. При запуске макроса выполняются все заданные в нем действия.

Модуль – набор подпрограмм на языке Visual Basic, составленных разработчиком БД и предназначенных для выполнения нетривиальных операций над данными, которые сложно реализовать иными средствами.

Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить:

• открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм• выполнение запроса• установка значений полей• поиск данных

• управление выводом на экран• печать данных• сообщения пользователю• запуск других программ